Как принять сотрудника на работу

После того, как вы зарегистрировали свою организацию и заполнили сведения о директоре в разделе «Главная страница», вам необходимо отразить сведения и обо всех сотрудниках, которые числятся в штате вашей организации или работают по договору ГПХ.

Внести их нужно в раздел «Кадры и зарплата». Для внесения сведений о штатных сотрудниках предназначена опция «Нанять в штат», а для работающих по договору гражданско-правового характера –опция «Нанять ГПХ».

Итак, узнайте, как оформить в сервисе Mybuh.kz штатного сотрудника.

При нажатии «Нанять в штат» открывается объемная форма, в которой нужно подробно заполнить все сведения о работнике. Уделите этому особое внимание. Один раз правильно и детально заполнив форму вы избавите себя от риска неверного начисления зарплаты и возврата платежей из банка и фондов.

По каждому сотруднику необходимо заполнить:

• ИИН;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• пол;
• страну резидентства;
• номер, серию, дату выдачи удостоверения личности или паспорта и орган, выдавший документ;
• сведения о праве на вычеты (1 МЗП и 882 МРП);
• социальный статус (пенсионер, инвалид и т.д.);
• дату приема на работу;
• должность;
• оклад.

Также можно настроить то, как будет начисляться зарплата: автоматически в конце месяца или вручную.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Добавить».

После добавления в штат сведения о сотруднике будут отражаться в журнале на вкладке «Работники».

Рассмотрим, как оформить в системе сотрудника, который работает по договору ГПХ.

Для этого нужно воспользоваться опцией «Нанять ГПХ» и заполнить открывшуюся форму. Форма аналогична той. Что заполняется по штатным сотрудникам. Однако, в ней отсутствует возможность указать для работника применение стандартного вычета в 1 МЗП.

Но если у сотрудника есть право на вычет 882 МРП (перечень имеющих право на данную льготу указан в НК РК), необходимо проставить соответствующую отметку.

Если работающий по ГПХ получает оплату перечислением на счет/карту, необходимо также заполнить сведения о его расчетном счете в банке. Для этого необходимо сдвинуть вправо «бегунок» рядом с блоком «Расчетный счет» и заполнить номер счета, выбрать банк (БИК банка заполнится автоматически) и валюту (по умолчанию –тенге). Затем нажать на кнопку «Добавить».

После сохранения данных сведения о работнике отразятся в общем журнале сотрудников с отметкой, что он работает по договору ГПХ.

Обратите внимание, что журнал можно настраивать по своему усмотрению. В нем могут отражаться все сотрудники, либо только работающие на данный момент, либо только уволенные.

Таким образом необходимо внести сведения о всех сотрудниках вашей организации. Несмотря на то, что не все поля формы являются обязательными к заполнению, рекомендуем заполнить форму полностью. Это может пригодиться для автоматического формирования доверенностей и прочих документов.