1870 Деятельность ни одной организации не обходится без начисления зарплаты, а также налогов и отчислений с нее. Даже если в организации нет наемных сотрудников, в любом случае необходимо сделать расчет за самого индивидуального предпринимателя (если речь идет об ИП) или за директора (если организация- ТОО).
В сервисе «Mybuh.kz» все расчеты и документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, налогов и отчислений с ФОТ ведутся в разделе «Кадры и зарплата». В разделе можно сделать расчеты как по самому ИП (директору ТОО), так и по штатным работникам и лицам, работающим по договорам ГПХ.
Рассмотрим, как начислить зарплату штатным работникам и работающим по договорам ГПХ в сервисе «Mybuh.kz».
Для этого перейдем в раздел «Кадры и зарплата», после чего будут доступны три подраздела:
-
Работники;
-
Зарплата
-
Налоги и зарплата.
В подразделе «Работники» можно оформить прием работника (или лица, работающего по договору ГПХ). Как это сделать, подробнее можно узнать в отдельной инструкции.
Для расчета зарплаты уже принятых работников предназначен подраздел «Зарплата».
При переходе в данный раздел необходимо выбрать месяц, за который будет производиться начисление и сотрудника, которому нужно рассчитать зарплату.
Список оформленных сотрудников будет доступен в нижней части экрана. Напротив Ф.И.О. каждого сотрудника доступна возможность сделать начисление или удержание из ФОТ.
Также доступна функция поиска конкретного сотрудника по Ф.И.О. или ИИН. Эта функция особенно удобна, если сотрудников в организации много.
Как рассчитать зарплату штатного сотрудника.
Сделаем расчет для Продавца, который числится в штате организации. Для этого следует нажать «Начислить/Удержать» и в открывшейся форме выбрать требуемое действие (в данном случае –«Начислить»). После этого следует выбрать вид начисления:
-
Зарплата;
-
Выплаты при служебных командировках сверх норм;
-
Компенсация отпуска;
-
Компенсация отпуска при увольнении;
-
Оплата больничных листов.
При начислении зарплаты за месяц следует выбрать вид начисления «Зарплата».
В открывшейся форме большинство строк заполняется автоматически с учетом данных из Производственного календаря и сведений об окладе, который установлен работнику при приеме на работу.
Следует проверить, правильно ли выбран период начисления, оклад, количество отработанных дней /часов. При необходимости данные можно скорректировать (например, если работник отработал не полный месяц).
Если все сведения отражаются корректно, нажмите кнопку «Добавить».
Все необходимые расчеты сервис «Mybuh.kz» произведет автоматически. Пользователь будет автоматически возвращен в подраздел «Зарплата», где напротив Ф.И.О. сотрудника появится информация о рассчитанной сумме и примененных налоговых вычетах.
Если поставить «галочку» рядом с Ф.И.О. сотрудника, внизу экрана появится возможность:
-
скачать расчетный лист (в нем отражаются сведения о начисленной зарплате, удержаниях и сумме к выплате);
-
очистить начисления (удалить ранее произведенный расчет).
Также, если есть необходимость внести изменения в расчет (например, если неверно указано количество отработанных дней и сразу это не было исправлено), можно вернуться к форме расчета, нажав на значок синего карандаша рядом с рассчитанной суммой. Откроется заново форма расчета и можно будет внести необходимые правки.
Как рассчитать сумму оплаты лица, работающего по договору ГПХ.
Аналогичным образом рассчитывается сумма оплаты лицам, работающим по договорам ГПХ. Для этого нужно в подразделе «Зарплата» выбрать нужного работника и нажать «Начислить/Удержать».
В открывшейся форме нужно выбрать вид начисления по договору ГПХ:
-
Оплата за услуги;
-
Оплата за товары.
А также нужно указать сумму, которую надлежит выплатить физлицу. После этого следует нажать кнопку «Добавить».
Расчет сервис «Mybuh.kz» произведет автоматически. Пользователь будет автоматически перенаправлен в подраздел «Зарплата», где напротив Ф.И.О. физлица будет отражена начисленная сумма.
Как видим, процедура начисления зарплаты штатным работникам и доходов работающим по договору ГПХ в сервисе «Mybuh.kz» проста и не требует от пользователя особых усилий.
