186
Проект Закона разработан в связи с возрастающим применением информационных технологий, цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы, формирования архивов электронных документов.
В связи с этим Законе Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» планируется ввести новые понятия:
• электронная копия документа на бумажном носителе – электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и подписанное электронной цифровой подписью лица, изготовившего такое электронное отображение;
• электронная форма документа – это форма представления информации, созданная, передаваемая, обрабатываемая и хранимая в электронном виде;
Кроме того, планируется расширить понятие документы по личному составу. В него войдут документы, образующиеся при приеме на работу, службу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, начислении заработной платы, сведения об удержании и отчислении денег на социальное, пенсионное и медицинское обеспечение, учебе, присвоении квалификации, разряда, звания, иные документы, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан.
Законопроектом вводится обязанность для юридических лиц и физлиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов Национального архивного фонда и по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законодательством Республики Казахстан.
При этом ведомственные архивы обязаны обеспечить перевод архивных документов Национального архивного фонда и по личному составу в электронную форму на постоянной основе.
Также появится возможность поиска, доступа и использования архивных документов в информационной системе Единого электронного архива.
