Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Фактический и юридический адрес отличаются: последствия.

Фактический и юридический адрес отличаются: последствия.

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 16.10.2023 Количество просмотров 16166
При регистрации бизнеса ТОО указывает адрес своего местонахождения. Но по факту нередко фактическое расположение офиса отличается от того адреса, который указан при регистрации. Такая ситуация может сложиться изначально, когда юридический адрес указывается формально (заключается формальный договор аренды, хотя компания и не планирует там находиться, или указывается адрес проживания учредителя). Также бывает, что компания в процессе ведения деятельности переезжает на другое место, в другой офис, и не заморачивается с заменой документов по этой причине. Является ли нарушением отличия юридического адреса от фактического? Предусмотрено ли наказание за это? Давайте разберемся…

Нормативная база.

Уточним, что же говорит законодательство РК по поводу местонахождения юридических лиц.

Согласно ст.39 ГК РК, местом нахождения юрлица признается место нахождения его постоянно действующего органа (исполнительный орган –директор, генеральный директор). Это место указывается в учредительных документах юрлица с записью полного почтового адреса.

Аналогично это понятие трактует и НК РК. Согласно пп. 4 п.7 ст.74 НК РК, местом нахождения юридического лица-резидента является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров (БИН).

Согласно ст.77 НК РК, налоговая вносит изменения и дополнения в регистрационные данные налогоплательщика (в т.ч. о месте его нахождения) на основании сведений Национального реестра БИН. При смене юридического адреса ТОО обязано уведомить Минюст, который вносит изменения в Национальный реестр (уведомить нужно в течение 1 месяца, согласно п.6 ст.42 ГК РК). А затем налоговая на основании этих сведений вносит корректировку в регистрационные данные налогоплательщика.

Ответственность за несоответствие.

Законодательство РК требует не только к документально подтвердить юридический адрес (договором аренды, документом, подтверждающим право собственности на помещение и т.д.), но предъявляет требования к нахождению юридического лица по заявленному адресу. При этом ГК РК не предусматривает ответственности за нарушение этого требования.

Однако, п.3 ст.39 ГК РК содержит оговорку, что в отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр БИН. Так, например, нельзя ссылаться на неполучение уведомления от налоговой по причине того, что ТОО находится по другому адресу. Это не будет оправданием.

А вот НК РК в этом вопросе более суров: налоговая вправе провести налоговое обследование путем подтверждения фактического нахождения или отсутствия налогоплательщика, являющегося плательщиком НДС. Проводится налоговое обследование в соответствии со ст.70 НК РК.

Проводить налоговое обследование с целью подтверждения адреса налоговая вправе:

  • для плательщиков НДС (кроме приостановивших деятельность и находящихся в стадии банкротства);

  • при неисполнении уведомления;

  • если налогоплательщик признан бездействующим.

Если налогоплательщик не обнаружен по юридическому адресу, ему направляется уведомление о подтверждении места нахождения (отсутствия) налогоплательщика (п.4 ст.70 НК РК). После чего у налогоплательщика есть 20 рабочих дней, чтобы в явочном порядке предоставить в налоговую письменное пояснение причин своего отсутствия по указанному адресу. При этом необходимо приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих место нахождения налогоплательщика (п.5 ст.70 НК РК):

  • подтверждающий право собственности на недвижимое имущество (пользования им); 

  • письменное согласие физического лица, на праве собственности которого находится недвижимое имущество, заявленное в качестве места нахождения. 

При этом дата нотариального заверения должна быть «свежей»: срок между датами нотариального заверения копии документа, подтверждающего место нахождения налогоплательщика, и его представления в налоговую не должен превышать 10 рабочих дней. 

Если налогоплательщик не явится с объяснением в указанный 20-дневный срок, налоговая вправе

  • приостановить расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика;

  • снять налогоплательщика в учета по НДС.

После приостановления операций по счету налогоплательщику дается еще 5 рабочих дней, чтобы в явочном порядке представить в налоговую письменное пояснение о причинах отсутствия по месту нахождения в момент налогового обследования.

Будет ли штраф?

Помимо действий со стороны налоговой по приостановке операций по счету или снятию с учета по НДС, налогоплательщику придется понести и административную ответственность.

Она предусмотрена п.2 ст.466 КоАП РК. За несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица нарушителю грозит предупреждение или штраф (на усмотрение госоргана).

При этом размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или НКО – 5 МРП;

  • на субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;

  • на субъектов крупного предпринимательства – 30 МРП.

Напомним, срок для извещения регистрирующего органа об изменениях, внесенных в учредительные документы, составляет один месяц (п.6 ст.42 ГК РК).

Таким образом, чтобы избежать возможных проблем с налоговой, фактический и юридический адреса ТОО должны совпадать. Особенно в этом вопросе следует быть внимательными плательщикам НДС.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, налогового эксперта или юриста, специализирующегося в сфере хозяйственного права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Юридические услуги

Новый приказ по хранению документов с 2025 года

Каким приказом регламентируются перечень и сроки хранения документов в организациях.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить лицензию на продажу алкогольной продукции в Казахстане.

Получение лицензии на алкоголь: как получить и сколько стоит. Как и где оформить лицензию на продажу и хранение алкогольной продукции. Сколько стоит лицензия. Как получить дубликат лицензии или переоформить ее.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Новости # Юридические услуги

Ужесточение ответственности за нарушения в водной сфере

Нормы нового Водного кодекса. Какие изменения внесены в Водных кодекс Казахстана.

# Новости # Налоги

Отмена налоговых вычетов ретроспективно: изменений с 2025 года не будет

С какого периода будет применяться отмена Налоговых вычетов для многодетных и на медицину и увеличение стандартного вычета с 14 МРП до 30 МРП.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 2 июля 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Новости # Юридические услуги

В Трудовом кодексе появится новая статья

Регулирование труда работников, осуществляющих природоохранную деятельность и деятельность по охране лесов.

# Новости # Юридические услуги

Отказаться от обязательного уведомления работодателей о проведении проверок планируют в Минтруда

Работодателей не будут уведомлять о грядущих проверках со стороны Минтруда.

# Новости # Юридические услуги

Мажилис поддержал инициативы по усилению защиты прав потребителей

Изменения в Закон «О защите прав потребителей» в Казахстане. Усиление защиты прав потребителей.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Новости # Юридические услуги

Вводится страхование объектов торговли и ТРЦ с массовым пребыванием людей

Страхование гражданско-правовой ответственности владельцев объектов с массовым пребыванием людей.

# Новости # МРП в Казахстане

Короткая, 4-хдневная рабочая неделя ждет казахстанцев в начале июля 2025 года.

Как перенесен день отдыха на День столицы. Сколько дней подряд отдохнут казахстанцы.

# Новости # Юридические услуги

Отменяется лицензионный сбор за переоформление лицензии для товарных бирж

Отмена лицензионного сбора за переоформления лицензии на осуществления деятельности в сфере товарных бирж.

# Новости # Юридические услуги

Согласие на условия трудового договора это право на свободу труда

Правомерность прекращения трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # О налогах

Налог на имущество ИП и ТОО, ставки налога на имущество, как уплачивать налог

Как и по каким ставкам уплачивается налог на имущество ИП и ТОО в Казахстане. Чем в расчете и уплате налога поможет «Mybuh.kz».

# Новости # Юридические услуги

В организации публичного интереса включены застройщики в сфере долевого участия

Застройщики в сфере долевого участия в жилищном строительстве и уполномоченные компании включены в ОПИ.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Налоги

Истекает срок сдачи расчета текущих платежей по налогу на транспорт

В какой срок необходимо сдать расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ф.701.00). Кто должен сдать расчет. Какое значение МРП применять.

# Новости # Юридические услуги

Автоматизированную систему мониторинга условий труда предлагают ввести в Казахстане

Система непрерывного цифрового мониторинга условий труда на рабочих местах в Казахстане.

Наши сервисы