Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Как апостилировать документы

Как апостилировать документы

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 21.06.2021 Количество просмотров 11074
При взаимодействии с госорганами или нотариусами на территории других государств зачастую требуется прохождение такой процедуры, как апостилирование документов.

Если документ, выданный госорганом одного государства, необходимо использовать на территории другого государства, то на него необходимо проставить специальный штамп (апостиль). Данный штамп удостоверяет подлинность документа, право лица, подписавшего документ, удостоверять его своей подписью, а также гарантирует подлинность печати или штампа, скрепляющего документ.

Еще в 1961 г. ряд стран подписали так называемую Гаагскую Конвенцию, упрощающую подтверждение и прием документов всех стран-участниц Конвенции. В настоящее время к ней присоединились уже 115 стран мира. Законом №11-II от 30.12.1999 г. к Гаагской Конвенции присоединился и Казахстан.

Для граждан это означает, что при подаче казахстанских документов в любую из стран-участниц Гаагской Конвенции достаточно проставить на них апостиль, а не проходить сложную и долгую процедуру консульской легализации.

Постановлением Правительства РК №545 от 24.04.2001 г. полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие госорганы:

  • Минюст;
  • Минобразования;
  • МВД;
  • Минфин;
  • Генеральная Прокуратура РК;
  • Минобороны.

Получить услугу можно онлайн (генерируется электронный штамп) или в бумажной форме. Прием документов для передачи в любой из вышеуказанных госорганов производится через ГК «Правительство для граждан»: в ЦОНе или через портал eGov.kz.
Услуга платная, размер госпошлины за оказание услуги по апостилированию -0,5 МРП (пп.7 ст.615 НК РК). КБК для оплаты - 108125. Оплачивать госпошлину необходимо по месту совершения апостилирования или по месту выдачи документов (п.2 ст.623 НК РК). Нормативный срок оказания услуги 2 рабочих дня (день приема документов не входит в срок).

Для того, чтобы получить услуг онлайн на портале eGov.kz, необходимо:

1.    авторизоваться на портале;
2.    перейти по вкладкам Главная/ Гражданам/Правовая помощь/ Апостилирование документов и архивные справки;
3.    выбрать соответствующую услугу:апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции или нотариусов;

  • апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов;
  • апостилирование документов, исходящих из организаций образования;
  • апостилирование документов, исходящих из органов прокуратуры;
  • апостилирование архивных справок и т.д.

4. нажать «Заказать услугу онлайн»;

5.    заполнить поля электронной формы и прикрепить скан-копию апостилируемого документа;

6.    подписать запрос ЭЦП или смс-паролем (номер телефона должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан).

Электронный штамп «Апостиль» будет доступен в личном кабинете портала eGov.kz  в разделе «История получения услуг».

В ряде случаев проставление электронного штампа невозможно, в этом случае заявитель получит в личном кабинете электронное уведомление с назначением даты и времени явки в госорган для проставления штампа на бумажном носителе. Уведомление направляется в течение 1 рабочего дня. Явиться следует в назначенный срок с оригиналом или нотариальной копией документа, подлежащего апостилированию, удостоверением и документом об оплате.

Если подавать документы заявитель решил не через портал, а через ЦОН, необходимо подготовить документы:

  • заявление на проставление апостиля (по форме согласно Приложения 2 к Правилам оказания госуслуги «Апостилирование официальных документов»;
  • удостоверение личности;
  • документ, подлежащий апостилированию (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • документ об уплате госпошлины 0,5 МРП (квитанция банка или распечатка электронного чека, если оплата произведена через портал eGov.kz);
  • нотариально заверенная доверенность (если интересы заявителя представляет доверенное лицо) и его удостоверение личности.

При обращении в ЦОН апостиль проставляется на бумажном носителе, либо выдается мотивированный отказ в оказании госуслуги.

Обратите внимание, что если официальный язык страны, для которой изготавливается апостиль, отличается от языка, на котором выдан документ (казахский или русский), предварительно необходимо заказать перевод документа на язык страны назначения (например, на английский) и заверить перевод нотариально. Апостилировать в этом случае нужно копию документа с нотариально заверенным переводом.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Делать ли перерасчет ИПН сотруднику, если он принес документы на вычет по вознаграждениям с опозданием?

Имеет ли право бухгалтер отказать сотруднику в пересчете ИПН, если он принес документы на применение вычета по вознаграждениям с опозданием.

# Новости # Юридические услуги

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Бухгалтерия

Как учитывать продажи через Kaspi Pay?

Как компании учитывать продажи, которые проведены через Kaspi Pay. Нужно ли делать разноску день в день или можно отражать в учете одной суммой за месяц.

# Новости # Бухгалтерия

Новая статформа вводится с 2025 года

Анкета конъюнктурного обследования деятельности предприятий с 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Новости # Бухгалтерия

Как ИП платить алименты за себя?

Как индивидуальному предпринимателю платить алименты за себя. С какой суммы делать расчет, если ИП работает на упрощенке или на ОУР.

# Новости # Бухгалтерия

ОСМС при приостановке ИП: сколько платить взносов?

Нужно ли продолжать платить ОСМС, если ИП приостановлено. Какую сумму необходимо вносить.

# Новости # Бухгалтерия

Как оформить списание и утилизацию ОС?

Как оформить документально списание ОС, не подлежащих восстановлению, и их утилизацию.

# Новости # Бухгалтерия

Выписка АВР и ЭСФ нерезиденту: как указывать сумму и ставку НДС?

Верно ли при выписке АВР и ЭСФ нерезиденту указывать сумму в валюте, а ставку НДС в ЭСФ указывать «Без НДС».

# Новости # Бухгалтерия

Сотрудник отработал пару дней и уволился: платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск?

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал в компании всего несколько дней.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Сокращены статформы для ИП

Какие статистические формы упразднят для ИП с 2025 г.

# Новости # Налоги

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении пособий из ГФСС.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность на 2025 год

Какие статистические формы исключат в 2025 г.

Наши сервисы