Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Как апостилировать документы

Как апостилировать документы

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 21.06.2021 Количество просмотров 12696
При взаимодействии с госорганами или нотариусами на территории других государств зачастую требуется прохождение такой процедуры, как апостилирование документов.

Если документ, выданный госорганом одного государства, необходимо использовать на территории другого государства, то на него необходимо проставить специальный штамп (апостиль). Данный штамп удостоверяет подлинность документа, право лица, подписавшего документ, удостоверять его своей подписью, а также гарантирует подлинность печати или штампа, скрепляющего документ.

Еще в 1961 г. ряд стран подписали так называемую Гаагскую Конвенцию, упрощающую подтверждение и прием документов всех стран-участниц Конвенции. В настоящее время к ней присоединились уже 115 стран мира. Законом №11-II от 30.12.1999 г. к Гаагской Конвенции присоединился и Казахстан.

Для граждан это означает, что при подаче казахстанских документов в любую из стран-участниц Гаагской Конвенции достаточно проставить на них апостиль, а не проходить сложную и долгую процедуру консульской легализации.

Постановлением Правительства РК №545 от 24.04.2001 г. полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие госорганы:

  • Минюст;
  • Минобразования;
  • МВД;
  • Минфин;
  • Генеральная Прокуратура РК;
  • Минобороны.

Получить услугу можно онлайн (генерируется электронный штамп) или в бумажной форме. Прием документов для передачи в любой из вышеуказанных госорганов производится через ГК «Правительство для граждан»: в ЦОНе или через портал eGov.kz.
Услуга платная, размер госпошлины за оказание услуги по апостилированию -0,5 МРП (пп.7 ст.615 НК РК). КБК для оплаты - 108125. Оплачивать госпошлину необходимо по месту совершения апостилирования или по месту выдачи документов (п.2 ст.623 НК РК). Нормативный срок оказания услуги 2 рабочих дня (день приема документов не входит в срок).

Для того, чтобы получить услуг онлайн на портале eGov.kz, необходимо:

1.    авторизоваться на портале;
2.    перейти по вкладкам Главная/ Гражданам/Правовая помощь/ Апостилирование документов и архивные справки;
3.    выбрать соответствующую услугу:апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции или нотариусов;

  • апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов;
  • апостилирование документов, исходящих из организаций образования;
  • апостилирование документов, исходящих из органов прокуратуры;
  • апостилирование архивных справок и т.д.

4. нажать «Заказать услугу онлайн»;

5.    заполнить поля электронной формы и прикрепить скан-копию апостилируемого документа;

6.    подписать запрос ЭЦП или смс-паролем (номер телефона должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан).

Электронный штамп «Апостиль» будет доступен в личном кабинете портала eGov.kz  в разделе «История получения услуг».

В ряде случаев проставление электронного штампа невозможно, в этом случае заявитель получит в личном кабинете электронное уведомление с назначением даты и времени явки в госорган для проставления штампа на бумажном носителе. Уведомление направляется в течение 1 рабочего дня. Явиться следует в назначенный срок с оригиналом или нотариальной копией документа, подлежащего апостилированию, удостоверением и документом об оплате.

Если подавать документы заявитель решил не через портал, а через ЦОН, необходимо подготовить документы:

  • заявление на проставление апостиля (по форме согласно Приложения 2 к Правилам оказания госуслуги «Апостилирование официальных документов»;
  • удостоверение личности;
  • документ, подлежащий апостилированию (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • документ об уплате госпошлины 0,5 МРП (квитанция банка или распечатка электронного чека, если оплата произведена через портал eGov.kz);
  • нотариально заверенная доверенность (если интересы заявителя представляет доверенное лицо) и его удостоверение личности.

При обращении в ЦОН апостиль проставляется на бумажном носителе, либо выдается мотивированный отказ в оказании госуслуги.

Обратите внимание, что если официальный язык страны, для которой изготавливается апостиль, отличается от языка, на котором выдан документ (казахский или русский), предварительно необходимо заказать перевод документа на язык страны назначения (например, на английский) и заверить перевод нотариально. Апостилировать в этом случае нужно копию документа с нотариально заверенным переводом.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Средняя заработная плата: правила планируют поменять

Выплаты постоянного характера  при исчислении среднемесячной зарплаты

# Новости # Бухгалтерия

Статотчеты по труду меняются с 2026 года

Изменения в статистических формах по труду с 2026 г. Изменения сроков сдачи отчетности по труду.

# Новости # Бухгалтерия

Расчет по договорам о долевом участии только в безналичном порядке

Расчет по договорам о долевом участии в жилищном строительстве в Казахстане производится в безналичном порядке.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность по банковским счетам (вкладам) будут предоставлять в НацБанк РК

Передача сведений по банковским счетам (вкладам) банками и Казпочтой в Нацбанк.

# Новости # Бухгалтерия

Статформа 1-инвест меняется с 2026 года

Изменения в инструкции по заполнению статистических форм 1-инвест, 1-КФХ инвест.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить лицензию на продажу алкогольной продукции в Казахстане.

Получение лицензии на алкоголь: как получить и сколько стоит. Как и где оформить лицензию на продажу и хранение алкогольной продукции. Сколько стоит лицензия. Как получить дубликат лицензии или переоформить ее.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Бухгалтерия

ИП на упрощенке не будут вести бухучет при оборотах до 500 млн. тг. с 2026 г.

Нужно ли будет ИП на упрощенке вести бухгалтерский учет с 2026 г.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Бухгалтерия

Форум для бухгалтеров и предпринимателей от Mybuh.kz

Профессиональный Форум для бухгалтеров и предпринимателей Казахстана.

# Новости # Налоги

Отмена налоговых вычетов ретроспективно: изменений с 2025 года не будет

С какого периода будет применяться отмена Налоговых вычетов для многодетных и на медицину и увеличение стандартного вычета с 14 МРП до 30 МРП.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 2 июля 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Новости # Налоги

Истекает срок сдачи расчета текущих платежей по налогу на транспорт

В какой срок необходимо сдать расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ф.701.00). Кто должен сдать расчет. Какое значение МРП применять.

# Новости # МРП в Казахстане

Короткая, 4-хдневная рабочая неделя ждет казахстанцев в начале июля 2025 года.

Как перенесен день отдыха на День столицы. Сколько дней подряд отдохнут казахстанцы.

# Новости # Бухгалтерия

Статформу 49-сх будут сдавать один раз в три года с 2026 года

Изменение периодичности сдачи статформы 49-сх. Изменение срока сдачи статформы 29-сх.

# Новости # Бухгалтерия

Статформа Э-коммерция меняется, 1-биржа исключается с 2026 года

Исключение статформы "Отчет о деятельности товарной биржи" (индекс 1-биржа) с 2026 г. Изменения в статформе Э-коммерция с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Mybuh.kz рекомендует: качественный аудит для бизнеса от «Алма Аудит»

Услуги проведения обязательного и добровольного аудита бизнеса от «Алма Аудит». Налоговый аудит в Алматы. Аудит финансовой отчетности в Алматы.

# Полезное # О налогах

Налог на имущество ИП и ТОО, ставки налога на имущество, как уплачивать налог

Как и по каким ставкам уплачивается налог на имущество ИП и ТОО в Казахстане. Чем в расчете и уплате налога поможет «Mybuh.kz».

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Наши сервисы