Как апостилировать документы

Как апостилировать документы

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 21.06.2021 Количество просмотров 10510
При взаимодействии с госорганами или нотариусами на территории других государств зачастую требуется прохождение такой процедуры, как апостилирование документов.

Если документ, выданный госорганом одного государства, необходимо использовать на территории другого государства, то на него необходимо проставить специальный штамп (апостиль). Данный штамп удостоверяет подлинность документа, право лица, подписавшего документ, удостоверять его своей подписью, а также гарантирует подлинность печати или штампа, скрепляющего документ.

Еще в 1961 г. ряд стран подписали так называемую Гаагскую Конвенцию, упрощающую подтверждение и прием документов всех стран-участниц Конвенции. В настоящее время к ней присоединились уже 115 стран мира. Законом №11-II от 30.12.1999 г. к Гаагской Конвенции присоединился и Казахстан.

Для граждан это означает, что при подаче казахстанских документов в любую из стран-участниц Гаагской Конвенции достаточно проставить на них апостиль, а не проходить сложную и долгую процедуру консульской легализации.

Постановлением Правительства РК №545 от 24.04.2001 г. полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие госорганы:

  • Минюст;
  • Минобразования;
  • МВД;
  • Минфин;
  • Генеральная Прокуратура РК;
  • Минобороны.

Получить услугу можно онлайн (генерируется электронный штамп) или в бумажной форме. Прием документов для передачи в любой из вышеуказанных госорганов производится через ГК «Правительство для граждан»: в ЦОНе или через портал eGov.kz.
Услуга платная, размер госпошлины за оказание услуги по апостилированию -0,5 МРП (пп.7 ст.615 НК РК). КБК для оплаты - 108125. Оплачивать госпошлину необходимо по месту совершения апостилирования или по месту выдачи документов (п.2 ст.623 НК РК). Нормативный срок оказания услуги 2 рабочих дня (день приема документов не входит в срок).

Для того, чтобы получить услуг онлайн на портале eGov.kz, необходимо:

1.    авторизоваться на портале;
2.    перейти по вкладкам Главная/ Гражданам/Правовая помощь/ Апостилирование документов и архивные справки;
3.    выбрать соответствующую услугу:апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции или нотариусов;

  • апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов;
  • апостилирование документов, исходящих из организаций образования;
  • апостилирование документов, исходящих из органов прокуратуры;
  • апостилирование архивных справок и т.д.

4. нажать «Заказать услугу онлайн»;

5.    заполнить поля электронной формы и прикрепить скан-копию апостилируемого документа;

6.    подписать запрос ЭЦП или смс-паролем (номер телефона должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан).

Электронный штамп «Апостиль» будет доступен в личном кабинете портала eGov.kz  в разделе «История получения услуг».

В ряде случаев проставление электронного штампа невозможно, в этом случае заявитель получит в личном кабинете электронное уведомление с назначением даты и времени явки в госорган для проставления штампа на бумажном носителе. Уведомление направляется в течение 1 рабочего дня. Явиться следует в назначенный срок с оригиналом или нотариальной копией документа, подлежащего апостилированию, удостоверением и документом об оплате.

Если подавать документы заявитель решил не через портал, а через ЦОН, необходимо подготовить документы:

  • заявление на проставление апостиля (по форме согласно Приложения 2 к Правилам оказания госуслуги «Апостилирование официальных документов»;
  • удостоверение личности;
  • документ, подлежащий апостилированию (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • документ об уплате госпошлины 0,5 МРП (квитанция банка или распечатка электронного чека, если оплата произведена через портал eGov.kz);
  • нотариально заверенная доверенность (если интересы заявителя представляет доверенное лицо) и его удостоверение личности.

При обращении в ЦОН апостиль проставляется на бумажном носителе, либо выдается мотивированный отказ в оказании госуслуги.

Обратите внимание, что если официальный язык страны, для которой изготавливается апостиль, отличается от языка, на котором выдан документ (казахский или русский), предварительно необходимо заказать перевод документа на язык страны назначения (например, на английский) и заверить перевод нотариально. Апостилировать в этом случае нужно копию документа с нотариально заверенным переводом.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Отвечать ли на уведомления о наличии налоговой задолженности?

Нужно ли отвечать на уведомления, выставленные в Кабинете налогоплательщика и касающиеся наличия задолженности по налогам и пене.

# Новости # Бухгалтерия

Пробивать ли чек ККМ при перечислении денег на расчетный счет ИП?

Нужно ли пробивать чеком ККМ сумму, поступившую от покупателей или заказчиков на расчетный счет ИП.

# Новости # Бухгалтерия

Что делать с ИП, если предприниматель умер.

Как оформить прекращение деятельности ИП в случае смерти предпринимателя. Как быть с деньгами на расчетном счете.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Новости # Бухгалтерия

Срок сдачи декларации 270 и 250 в электронном виде истекает 15 сентября

Нужно ли отражать в ф.270.00 деньги на депозите, размещенном в казахстанском банке. Включать ли в декларацию доход по вознаграждению от депозита.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Новости # Бухгалтерия

В чеке ККМ ошибочно указан вид расчета: будет ли штраф?

Предусмотрена ли административная ответственность за ошибку в чеке, когда вместо наличного расчета выбран безналичный и наоборот.

# Новости # МРП в Казахстане

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности онлайн.

Где и как получить справку об отсутствии налоговой задолженности не выходя из дома.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # МРП в Казахстане

Кадастровая информация: где узнать сведения об участке в режиме онлайн

Как гражданам быстро и бесплатно получить сведения об участке в режиме онлайн.

# Новости # Бухгалтерия

Изменения в платежках по ОПВ, ОППВ, ОСМС, ВОСМС с 01.07.2024 г.

Что изменится в платежных поручениях на оплату ОПВ, ОППВ, ОСМС, ВОСМС с 01.07.2024 г. По какой причине вводятся изменения.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Kaspi и чек ККМ: когда выбивать и какой вид оплаты указывать.

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли брать отпуск на большее число дней, чем положено.

Допустимо ли уйти в отпуск на большее число дней, чем положено за фактически отработанный период.

# Новости # Бухгалтерия

Что изменится в работе бухгалтера с 2024 г.?

Какие изменения в законодательстве нужно учесть бухгалтеру в работе в 2024 г.

# Новости # Бизнес

Заявка на грант на развитие бизнеса

Кто может подать заявку на грант на развитие бизнеса. Где подать заявку. В каком объеме выделяется грант.

Наши сервисы