Если документ, выданный госорганом одного государства, необходимо использовать на территории другого государства, то на него необходимо проставить специальный штамп (апостиль). Данный штамп удостоверяет подлинность документа, право лица, подписавшего документ, удостоверять его своей подписью, а также гарантирует подлинность печати или штампа, скрепляющего документ.
Еще в 1961 г. ряд стран подписали так называемую Гаагскую Конвенцию, упрощающую подтверждение и прием документов всех стран-участниц Конвенции. В настоящее время к ней присоединились уже 115 стран мира. Законом №11-II от 30.12.1999 г. к Гаагской Конвенции присоединился и Казахстан.
Для граждан это означает, что при подаче казахстанских документов в любую из стран-участниц Гаагской Конвенции достаточно проставить на них апостиль, а не проходить сложную и долгую процедуру консульской легализации.
Постановлением Правительства РК №545 от 24.04.2001 г. полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие госорганы:
- Минюст;
- Минобразования;
- МВД;
- Минфин;
- Генеральная Прокуратура РК;
- Минобороны.
Получить услугу можно онлайн (генерируется электронный штамп) или в бумажной форме. Прием документов для передачи в любой из вышеуказанных госорганов производится через ГК «Правительство для граждан»: в ЦОНе или через портал eGov.kz.
Услуга платная, размер госпошлины за оказание услуги по апостилированию -0,5 МРП (пп.7 ст.615 НК РК). КБК для оплаты - 108125. Оплачивать госпошлину необходимо по месту совершения апостилирования или по месту выдачи документов (п.2 ст.623 НК РК). Нормативный срок оказания услуги 2 рабочих дня (день приема документов не входит в срок).
Для того, чтобы получить услуг онлайн на портале eGov.kz, необходимо:
1. авторизоваться на портале;
2. перейти по вкладкам Главная/ Гражданам/Правовая помощь/ Апостилирование документов и архивные справки;
3. выбрать соответствующую услугу:апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции или нотариусов;
- апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов;
- апостилирование документов, исходящих из организаций образования;
- апостилирование документов, исходящих из органов прокуратуры;
- апостилирование архивных справок и т.д.
4. нажать «Заказать услугу онлайн»;
5. заполнить поля электронной формы и прикрепить скан-копию апостилируемого документа;
6. подписать запрос ЭЦП или смс-паролем (номер телефона должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан).
Электронный штамп «Апостиль» будет доступен в личном кабинете портала eGov.kz в разделе «История получения услуг».
В ряде случаев проставление электронного штампа невозможно, в этом случае заявитель получит в личном кабинете электронное уведомление с назначением даты и времени явки в госорган для проставления штампа на бумажном носителе. Уведомление направляется в течение 1 рабочего дня. Явиться следует в назначенный срок с оригиналом или нотариальной копией документа, подлежащего апостилированию, удостоверением и документом об оплате.
Если подавать документы заявитель решил не через портал, а через ЦОН, необходимо подготовить документы:
- заявление на проставление апостиля (по форме согласно Приложения 2 к Правилам оказания госуслуги «Апостилирование официальных документов»;
- удостоверение личности;
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал или нотариально заверенная копия);
- документ об уплате госпошлины 0,5 МРП (квитанция банка или распечатка электронного чека, если оплата произведена через портал eGov.kz);
- нотариально заверенная доверенность (если интересы заявителя представляет доверенное лицо) и его удостоверение личности.
При обращении в ЦОН апостиль проставляется на бумажном носителе, либо выдается мотивированный отказ в оказании госуслуги.
Обратите внимание, что если официальный язык страны, для которой изготавливается апостиль, отличается от языка, на котором выдан документ (казахский или русский), предварительно необходимо заказать перевод документа на язык страны назначения (например, на английский) и заверить перевод нотариально. Апостилировать в этом случае нужно копию документа с нотариально заверенным переводом.
