Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 913 и 200 формы до 15 мая!

Как списать ГСМ

Как списать ГСМ

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 12.04.2024 Количество просмотров 6647
Как организовать учет ГСМ в компании? Процедура эта не сложная, но требует регламентации ее в Учетной политике. 

В Учетной политике должны быть закреплены:

  • правила учета ГСМ;

  • нормы расходования (они должны быть утверждены приказом);

  • порядок списания ГСМ;

  • документы для подтверждения расходования ГСМ.

Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать:

  • путевой лист,

  • акт списания ГСМ,

  • подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражаются:

  • количество отпущенных ГСМ;

  • показания спидометра при выезде и при возвращении;

  • маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. Также, если ГСМ приобретаются на компанию, а не на частное лицо, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и ЭСФ.

В учете полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы».

Нормы списания ГСМ (т.е. количество бензина и дизтоплива, подлежащих списанию с подотчета водителей), определяется компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, ориентируясь на «Правила по нормированию расхода топливо - смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники».

Для оплаты за ГСМ заводится специальная топливная карта, на которую компания переводит деньги. Карта дает право закупить определенное количество ГСМ, а само топливо становится собственностью компании в момент фактического получения ГСМ на АЗС. Либо выдаются талоны на получение ГСМ.

В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет информацию по заправке авто по талонам или топливной карте. Если топливных карт несколько, то информация предоставляется в разрезе карт (место, время, количество топлива).

Также в конце месяца или в конце недели (периодичность компания устанавливает самостоятельно) водитель предоставляет в бухгалтерию путевой лист и чеки которые выдают на АЗС, в подтверждение того, сколько ГСМ было получено.

Бухгалтер делает расчет расхода и списывает ГСМ на основании пробега, норм списания и т.д. Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме З-6.

Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.

В учете приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

  • ДТ 1710 КТ 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

  • ДТ 1310 КТ 1710, 3310 - получены ГСМ.

  • ДТ 8110, 7010, 7210, 7110 КТ 1310 - списаны ГСМ на расходы предприятия.

Если вам требуется консультация бухгалтера касательно организации учета ГСМ, или требуется помощь в составлении раздела Учетной политики, регламентирующего этот вопрос, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Поставщик-импортер выписывает ЭСФ с признаком «5»: можно ли покупателю принимать такой ЭСФ?

Можно ли принимать от поставщика ЭСФ на товары с признаком происхождения «5», если известно, что поставщик импортирует товары из РФ.

# Новости # Бухгалтерия

Как узнать, что ИП закрыто.

Как узнать, закрыто ли ИП после подачи заявления на прекращение деятельности.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Бухгалтерия

У сотрудника есть ипотека в Отбасы банке: освобождается ли он от уплаты ИПН?

Нужно ли удерживать ИПН с зарплаты сотрудника, если у него есть ипотека в Отбасы банке. Как применяется льгота по ИПН по ипотеке в Отбасы банке.

# Новости # Бухгалтерия

Как вернуть работнику удержанный с него ИПН?

Как вернуть работнику ИПН, который ранее был удержан с его дохода, если он предоставил документ, подтверждающий право на вычет по ИПН.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Новости # МРП в Казахстане

Кабинет налогоплательщика: актуальный адрес

По какому адресу доступен Кабинет налогоплательщика. Что нужно сделать для корректной работы. 

# Новости # Бухгалтерия

Раздельный метод отнесения НДС в зачет: как заполнить форму 300

Как заполнить форму 300.00 при раздельном методе отнесения НДС в зачет. Можно ли поменять метод учета НДС в течение года.

# Новости # Бухгалтерия

Как рассчитать максимальную сумму соцотчислений для самого ИП?

Как рассчитывается максимальная сумма СО для самого ИП. Нужно ли отнимать ОПВ от суммы начисления соцотчислений.

# Новости # Бухгалтерия

Переплата на лицевом счете: что делать, если истек срок исковой давности

Что делать с переплатами на лицевом счете налогоплательщика после истечения срока исковой давности. Можно ли вернуть сумму переплаты.

# Новости # Бухгалтерия

Сдавать ли ф.240 если акции проданы с убытком

Нужно ли физлицу, торгующему на бирже, сдавать ф.240, если акции проданы с убытком.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО оказало помощь пострадавшим от пожара: как отразить в учете?

Как отразить в учете безвозмездную передачу ТМЦ с баланса компании на помощь пострадавшим от стихийных бедствий.

# Новости # Бизнес

Заявка на грант на развитие бизнеса

Кто может подать заявку на грант на развитие бизнеса. Где подать заявку. В каком объеме выделяется грант.

# Новости # Бухгалтерия

Как ИП платить алименты за себя?

Как индивидуальному предпринимателю платить алименты за себя. С какой суммы делать расчет, если ИП работает на упрощенке или на ОУР.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Код налогового органа: что это.

Что такое код налогового органа. Как узнать код своего УГД МФ РК.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли продать товар без ввоза в Казахстан?

Может ли казахстанская компания перепродать товар, закупленный за рубежом, напрямую в страну покупателя, не ввозя его на территорию Казахстана. Не будет ли это нарушением таможенного и налогового законодательства. Как быть с НДС.

# Новости # Бухгалтерия

Какие отчеты по аренде сдает ИП в 2024 г.?

Какие формы налоговой отчетности придется сдавать ИП по услугам аренды в 2024 г., если в аренду сдаются жилье и нежилые помещения.

Наши сервисы