Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Как списать ГСМ

Как списать ГСМ

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 15.05.2024 Количество просмотров 8850
Как организовать учет ГСМ в компании? Процедура эта не сложная, но требует регламентации ее в Учетной политике. 

В Учетной политике должны быть закреплены:

  • правила учета ГСМ;

  • нормы расходования (они должны быть утверждены приказом);

  • порядок списания ГСМ;

  • документы для подтверждения расходования ГСМ.

Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать:

  • путевой лист,

  • акт списания ГСМ,

  • подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражаются:

  • количество отпущенных ГСМ;

  • показания спидометра при выезде и при возвращении;

  • маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. Также, если ГСМ приобретаются на компанию, а не на частное лицо, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и ЭСФ.

В учете полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы».

Нормы списания ГСМ (т.е. количество бензина и дизтоплива, подлежащих списанию с подотчета водителей), определяется компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, ориентируясь на «Правила по нормированию расхода топливо - смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники».

Для оплаты за ГСМ заводится специальная топливная карта, на которую компания переводит деньги. Карта дает право закупить определенное количество ГСМ, а само топливо становится собственностью компании в момент фактического получения ГСМ на АЗС. Либо выдаются талоны на получение ГСМ.

В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет информацию по заправке авто по талонам или топливной карте. Если топливных карт несколько, то информация предоставляется в разрезе карт (место, время, количество топлива).

Также в конце месяца или в конце недели (периодичность компания устанавливает самостоятельно) водитель предоставляет в бухгалтерию путевой лист и чеки которые выдают на АЗС, в подтверждение того, сколько ГСМ было получено.

Бухгалтер делает расчет расхода и списывает ГСМ на основании пробега, норм списания и т.д. Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме З-6.

Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.

В учете приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

  • ДТ 1710 КТ 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

  • ДТ 1310 КТ 1710, 3310 - получены ГСМ.

  • ДТ 8110, 7010, 7210, 7110 КТ 1310 - списаны ГСМ на расходы предприятия.

Если вам требуется консультация бухгалтера касательно организации учета ГСМ, или требуется помощь в составлении раздела Учетной политики, регламентирующего этот вопрос, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

# Новости # Бухгалтерия

Реализация товаров в кредит: как ИП признавать доход

Как ИП на упрощенке признавать доход, если он реализует товар в кредит через банк, а покупатели –физические лица

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Налоги

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении пособий из ГФСС.

# Новости # Бухгалтерия

Сокращены статформы для ИП

Какие статистические формы упразднят для ИП с 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

Сотрудник отработал пару дней и уволился: платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск?

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал в компании всего несколько дней.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Новости # Бухгалтерия

Выписка АВР и ЭСФ нерезиденту: как указывать сумму и ставку НДС?

Верно ли при выписке АВР и ЭСФ нерезиденту указывать сумму в валюте, а ставку НДС в ЭСФ указывать «Без НДС».

# Новости # Бухгалтерия

Как ИП платить алименты за себя?

Как индивидуальному предпринимателю платить алименты за себя. С какой суммы делать расчет, если ИП работает на упрощенке или на ОУР.

# Новости # Бухгалтерия

Делать ли перерасчет ИПН сотруднику, если он принес документы на вычет по вознаграждениям с опозданием?

Имеет ли право бухгалтер отказать сотруднику в пересчете ИПН, если он принес документы на применение вычета по вознаграждениям с опозданием.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

Как учитывать продажи через Kaspi Pay?

Как компании учитывать продажи, которые проведены через Kaspi Pay. Нужно ли делать разноску день в день или можно отражать в учете одной суммой за месяц.

# Новости # Бухгалтерия

Счет заблокирован: как ТОО оплатить налог, пеню, штраф?

Как оплатить налог, пеню и штраф, если налоговая заблокировала расчетный счет по причине неисполнения уведомления.

# Новости # Бухгалтерия

Новая статформа вводится с 2025 года

Анкета конъюнктурного обследования деятельности предприятий с 2025 г.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Как оформить списание и утилизацию ОС?

Как оформить документально списание ОС, не подлежащих восстановлению, и их утилизацию.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой договор с нерезидентом: регистрировать ли в enbek.kz

Надо ли регистрировать в enbek.kz трудовой договор с нерезидентом, если у него нет казахстанского ИИН. Где и как можно получить ИИН иностранцу-нерезиденту.

Наши сервисы