Сервис облегчает процессы собеседования и трудоустройства: работодатель (с согласия работника, соискателя) получает доступ к его персональным данным, необходимым для трудоустройства. А значит, нет необходимости собирать и предоставлять многочисленные справки и копии в бумажном виде.
В сервисе «Личное дело» на каждого работника формируется база сведений, включающая фото, данные удостоверения личности, паспорта, адрес постоянной регистрации, сведения по образованию, трудовой деятельности, справке 075/у, учет в психо/нарко/туб. диспансере и т.д.
Также можно запросить данные о статусе «Қандас», о совершении лицом коррупционного преступления и о прохождении воинской службы.
Предоставить работодателю доступ к своим данным работник может с помощью SMS: работодатель формирует запрос на доступ, а работник отвечает на SMS-сообщение, отправляемое на номер, зарегистрированный в базе мобильных граждан или в личном кабинете на портале HR.Enbek.
Также на Портале работодатели могут вносить корректировки и дополнения в сведения по трудовым договорам, регистрировать социальные отпуска, переводы, имеется возможность анонимно либо авторизовано пройти тест на наличие нарушений трудового законодательства.
Работники в своем личном кабинете могут посмотреть свои договоры, скачать справку с места работы, подписать согласие на обработку персональных данных, проверить правильность зарегистрированного трудового договора. В случае выявления неактуальных сведений, для их изменения запрос будет перенаправлен на портал HR.Enbek.
Для формирования запроса необходимо указать дату внесения изменений в трудовой договор либо его расторжения, причины, приложить подтверждающий документ и подписать при помощи ЭЦП. Уполномоченный орган рассматривает запрос и принимает решение в течение трех рабочих дней.