5425
Поскольку ситуация утраты документов довольно типична и встречалась на практике и до введения режима ЧП, на этот случай существует определенный регламент действий. Описан он в Правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина РК №241 от 31.03.2015 г.
Согласно п.80 Правил, в случае кражи, порчи, уничтожения или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие) документов, руководитель организации должен назначить комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц.
По итогам работы комиссия оформляет акт, который должен утвердить руководитель субъекта.
В акте указывается:
-
место и причины происшедшего;
-
характер повреждений документов;
-
перечень утраченных (поврежденных) документов;
-
лица, ответственные за сохранность первичных документов.
От ответственных лиц необходимо взять письменные пояснения. Руководитель обязан обеспечить восстановление документов.
Согласно п.81 Правил, при установлении документально подтвержденных фактов уголовных или административных правонарушений, а также порчи имущества в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, при утрате оригинала первичного документа, изготовляется его копия. Заверить копию должен контрагент, у которого сохранился подлинник.
Контрагент должен ниже реквизита «Подпись» проставить надпись «Копия верна» (без кавычек), а также указать наименование должности лица, заверившего копию, подпись и ее расшифровку, проставить оттиск печати организации (при ее наличии) и дату заверения.
При этом контрагент не вправе отказать в изготовлении копии, т.к. действие Правил ведения бухгалтерского учета в равной степени распространяется и на него. Восстановить нужно документы в пределах срока исковой давности (3 года).
Но как быть, если контрагент уже ликвидирован и не к кому обратиться за изготовлением копии?
В этом случае данный факт следует отметить в акте комиссии и приложить выписку с сайта КГД МФ РК, где будет указано, что организация-контрагент ликвидирована.
Получить сведения можно в разделе «Электронные сервисы», «Поиск налогоплательщиков».
В форме запроса следует ввести ИИН/ БИН налогоплательщика или его полное наименование (если это ТОО, следует указывать полностью: Товарищество с ограниченной ответственностью «…»).
Также следует получить подтверждение факта ЧП от НПП «Атамекен», пожарной службы (если был факт пожара) и полиции.
На случай запроса документов налоговой такие документы подтвердят факт утраты и добросовестность налогоплательщика.
Если вам требуется консультация налогового эксперта или опытного юриста, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
