Для подписания трудового договора онлайн работодатель создаёт проект электронного трудового договора в своем личном кабинете на портале https://hr.enbek.kz. Далее, когда проект договора поступит на согласование непосредственно сотруднику, приложение eGov Mobile направит пользователю push-уведомление с предложением подписать договор. Договор отобразится в разделе «Уведомления» в категории «Запросы на подписание». Пользователь подтверждает свою личность с помощью короткого пароля, либо биометрии. После ознакомления с трудовым договором, в случае согласия с его условиями, сотрудник может подписать документ с помощью своей ЭЦП.
Работодатель в свою очередь получает уведомление от системы в личном кабинете на портале https://hr.enbek.kz. Подписать электронный трудовой договор работодатель может используя ЭЦП или QR. Система автоматически отправляет подписанный электронный трудовой договор на регистрацию в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД), после чего договор считается заключенным.
Отметим, если у пользователя не установлено мобильное приложение, но при этом присутствует регистрация в Базе мобильных граждан (БМГ), ему будет направлено sms-сообщение от номера 1414 с информацией о поступлении нового уведомления со ссылкой на скачивание приложения. С момента запуска сервиса было подписано около тысячи трудовых договоров.
Новый функционал услуги был запущен благодаря совместной работе Комитета государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК, Министерства труда и социальной защиты РК и АО «Национальные информационные технологии».