Работника зарегистрировали в ЕСУТД: обязательно ли подписывать бумажный трудовой договор?

Работника зарегистрировали в ЕСУТД: обязательно ли подписывать бумажный трудовой договор?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 07.11.2022 Количество просмотров 1856
Работодатели знают, что наемных работников нужно регистрировать в базе Enbek.kz (ЕСУТД). При этом некоторые работодатели считают, что регистрация в ЕСУТД аналогична заключению электронного трудового договора, и если работник внесен в базу, то письменный трудовой договор заключать уже нет необходимости. Так ли это? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

Согласно пп.35-1 и пп.36 п.1 ст.1 ТК РК:

  • ЕСУТД - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;

  • трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем.

Согласно п.1 ст.33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, второй -у работодателя.

При этом договора могут заключаться как в традиционной «бумажной» форме, так и в электронной форме. Во втором случае заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений удостоверяются ЭЦП сторон.

Что касается регистрации договоров в базе ЕСУТД, то эта обязанность закреплена за работодателем пп.27 п.2 ст.23 ТК РК. И это является отдельным действием (обязанностью), не заменяющим собой подписание трудового договора.

Т.е. подписать трудовой договор с работником (в электронной или бумажной форме) – одна обязанность, а зарегистрировать подписанный договор в базе ЕСУТД –другая.

Более того, если работодатель не заключит трудовой договор, ему грозит административная ответственность. Согласно п.1 ст.86 КоАП РК, допуск работодателем к работе лица без заключения трудового договора влечет штраф:

  • на должностных лиц – 30 МРП;

  • на субъектов малого предпринимательства или НКО -60 МРП;

  • на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП;

  • на субъектов крупного предпринимательства -150 МРП.

За повторное нарушение штрафы выше (п.2 ст.86 КоАП РК).

Таким образом, недостаточно просто зарегистрировать работника на портале Enbek.kz. Обязательно сначала подписать с ним трудовой договор. Несмотря на то, что на портале Enbek.kz по работнику вносится информация, аналогичная той, что указана в трудовом договоре (по логике, трудовой договор и есть источник информации для внесения ее в базу), но такая информация не является самим трудовым договором в электронной форме и не заменяет его. 

Еще одно отличие: электронный трудовой договор работник со своей стороны подписывает личной ЭЦП, а информация после регистрации в Enbek.kz со стороны работника не подписывается.

Если вам требуется консультация опытного юриста, специализирующегося в сфере трудового права, или помощь специалиста по кадровому делопроизводству, вам поможет «Mybuh.kz». Также вы можете полностью передать нам ведение кадрового делопроизводства вашего ИП или ТОО, заказав услугу кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.

Насколько полезна была статья?

(0)
НАЗАД

Комментарии

Комментарии пока отсутствуют. Будьте первыми кто оставит

Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # ИП и ТОО

Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

Какие категории работников можно, а какие –нельзя направлять в служебные командировки. Какими документами оформить выдачу командировочных расходов. Какие документы работник обязан предоставить по итогам поездки.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

# Новости # Юридические услуги

По заключенным договорам обязательного страхования работодатели будут отчитываться с 2024 года

В каком размере работодателям возместят расходы на страхование работников.

# Новости # МРП в Казахстане

Реквизиты для оплаты ОПВР с 2024 года

КНП, БИН для оплаты ОПВР 2024

# Новости # Бухгалтерия

Налоговое заявление об отзыве налоговой отчетности обновлено в СОНО и КНП

Формы каких налоговых заявлений изменятся с 09.12.2023 г.

# Новости # Юридические услуги

Через какое время можно въезжать в Казахстан россиянину, пробывшему в стране 90 дней?

Через сколько дней можно повторно въехать в Казахстан гражданину РФ, если он выехал из страны по истечении 90 дней пребывания или до истечения срока.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Новости # Юридические услуги

Может ли ТОО арендовать авто у физлица?

Может ли ТОО заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, а не с ИП. Какие налоги и взносы удерживать с выплаченных доходов по договору.

# Новости # Бухгалтерия

Разработан профессиональный стандарт «Бухгалтер»

Что включает в себя профессиональный стандарт бухгалтера. В каких сферах он будет использоваться.

# Новости # Бухгалтерия

МРП, МЗП на 2024 год в Казахстане

МРП, МЗП на 2024 год в Казахстане

# Полезное # О налогах

Как проверить задолженность по налогам.

Задолженность по налогам: где можно проверить наличие недоимки? С помощью каких сервисов можно узнать о наличии налоговой задолженности физлиц и ИП онлайн.

# Новости # Бухгалтерия

Обновлен шаблон ф.100 в ИС СОНО

Какую актуальную версию и ревизию формы 100.00 использовать с 5 декабря 2023 г.

# Новости # Юридические услуги

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Штраф за нарушения трудового законодательства увеличат

Увеличение размера штрафа за нарушение требований безопасности и охраны труда. Ответственность за нарушения трудового законодательства усилят.

# Новости # Юридические услуги

Кому не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Каким категориям лиц не требуется получать разрешение на привлечения рабочей силы для работы в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Исправить ошибку в названии ТОО можно онлайн

Как исправить ошибку в наименование юридических лиц, филиалов и представительств онлайн.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Юридические услуги

Минюст РК планирует сделать законодательство понятным для граждан

Какие меры планирует принять Минюст РК для того, чтобы упростить законотворческий процесс.

# Новости # Юридические услуги

Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров

Что такое Согласительная комиссия. Каковы ее функции в решении трудовых споров. Какие организации обязаны создать Согласительную комиссию.

Наши сервисы