Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Работника зарегистрировали в ЕСУТД: обязательно ли подписывать бумажный трудовой договор?

Работника зарегистрировали в ЕСУТД: обязательно ли подписывать бумажный трудовой договор?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 07.11.2022 Количество просмотров 4219
Работодатели знают, что наемных работников нужно регистрировать в базе Enbek.kz (ЕСУТД). При этом некоторые работодатели считают, что регистрация в ЕСУТД аналогична заключению электронного трудового договора, и если работник внесен в базу, то письменный трудовой договор заключать уже нет необходимости. Так ли это? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

Согласно пп.35-1 и пп.36 п.1 ст.1 ТК РК:

  • ЕСУТД - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;

  • трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем.

Согласно п.1 ст.33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, второй -у работодателя.

При этом договора могут заключаться как в традиционной «бумажной» форме, так и в электронной форме. Во втором случае заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений удостоверяются ЭЦП сторон.

Что касается регистрации договоров в базе ЕСУТД, то эта обязанность закреплена за работодателем пп.27 п.2 ст.23 ТК РК. И это является отдельным действием (обязанностью), не заменяющим собой подписание трудового договора.

Т.е. подписать трудовой договор с работником (в электронной или бумажной форме) – одна обязанность, а зарегистрировать подписанный договор в базе ЕСУТД –другая.

Более того, если работодатель не заключит трудовой договор, ему грозит административная ответственность. Согласно п.1 ст.86 КоАП РК, допуск работодателем к работе лица без заключения трудового договора влечет штраф:

  • на должностных лиц – 30 МРП;

  • на субъектов малого предпринимательства или НКО -60 МРП;

  • на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП;

  • на субъектов крупного предпринимательства -150 МРП.

За повторное нарушение штрафы выше (п.2 ст.86 КоАП РК).

Таким образом, недостаточно просто зарегистрировать работника на портале Enbek.kz. Обязательно сначала подписать с ним трудовой договор. Несмотря на то, что на портале Enbek.kz по работнику вносится информация, аналогичная той, что указана в трудовом договоре (по логике, трудовой договор и есть источник информации для внесения ее в базу), но такая информация не является самим трудовым договором в электронной форме и не заменяет его. 

Еще одно отличие: электронный трудовой договор работник со своей стороны подписывает личной ЭЦП, а информация после регистрации в Enbek.kz со стороны работника не подписывается.

Если вам требуется консультация опытного юриста, специализирующегося в сфере трудового права, или помощь специалиста по кадровому делопроизводству, вам поможет «Mybuh.kz». Также вы можете полностью передать нам ведение кадрового делопроизводства вашего ИП или ТОО, заказав услугу кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

Истекает срок сдачи расчета текущих платежей по налогу на транспорт

В какой срок необходимо сдать расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ф.701.00). Кто должен сдать расчет. Какое значение МРП применять.

# Новости # Юридические услуги

Автоматизированную систему мониторинга условий труда предлагают ввести в Казахстане

Система непрерывного цифрового мониторинга условий труда на рабочих местах в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Отменяется лицензионный сбор за переоформление лицензии для товарных бирж

Отмена лицензионного сбора за переоформления лицензии на осуществления деятельности в сфере товарных бирж.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Юридические услуги

Ужесточение ответственности за нарушения в водной сфере

Нормы нового Водного кодекса. Какие изменения внесены в Водных кодекс Казахстана.

# Новости # Юридические услуги

Согласие на условия трудового договора это право на свободу труда

Правомерность прекращения трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы.

# Новости # Бизнес

Экспорт импортированного товара: нужен ли сертификат СТ-1 или СТ-KZ?

Надо ли экспортеру получать сертификат СТ-1 или СТ-KZ при экспорте с территории Казахстана ранее импортированного товара.

# Новости # Бизнес

Пилот по маркировке и прослеживаемости алкогольной продукции будет продлен до конца 2025 года

Кто участвует в пилотном проекте по маркировке алкогольной продукции. Срок действия Пилота.

# Новости # Юридические услуги

Мажилис поддержал инициативы по усилению защиты прав потребителей

Изменения в Закон «О защите прав потребителей» в Казахстане. Усиление защиты прав потребителей.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Новости # Юридические услуги

Вводится страхование объектов торговли и ТРЦ с массовым пребыванием людей

Страхование гражданско-правовой ответственности владельцев объектов с массовым пребыванием людей.

# Новости # МРП в Казахстане

Кабинет налогоплательщика: актуальный адрес

По какому адресу доступен Кабинет налогоплательщика. Что нужно сделать для корректной работы. 

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить лицензию на продажу алкогольной продукции в Казахстане.

Получение лицензии на алкоголь: как получить и сколько стоит. Как и где оформить лицензию на продажу и хранение алкогольной продукции. Сколько стоит лицензия. Как получить дубликат лицензии или переоформить ее.

# Новости # Юридические услуги

В Трудовом кодексе появится новая статья

Регулирование труда работников, осуществляющих природоохранную деятельность и деятельность по охране лесов.

# Новости # Юридические услуги

Упрощение перевозок товаров через таможенную границу ЕАЭС

Соглашение о единой системе таможенного транзита Евразийского экономического союза и третьей стороны. Польза ратификации Соглашения для Казахстана.

# Новости # Юридические услуги

Новый приказ по хранению документов с 2025 года

Каким приказом регламентируются перечень и сроки хранения документов в организациях.

# Новости # Юридические услуги

Отказаться от обязательного уведомления работодателей о проведении проверок планируют в Минтруда

Работодателей не будут уведомлять о грядущих проверках со стороны Минтруда.

# Полезное # О налогах

Налог на имущество ИП и ТОО, ставки налога на имущество, как уплачивать налог

Как и по каким ставкам уплачивается налог на имущество ИП и ТОО в Казахстане. Чем в расчете и уплате налога поможет «Mybuh.kz».

Наши сервисы