7708
Есть ли четкий срок, в который сотрудники обязаны отчитаться перед бухгалтерией? И как быть, если сотрудник игнорирует свою обязанность по составлению авансового отчета.
Обратимся к Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г.
Согласно п.59 Правил, учет подотчетных сумм ведется по каждому работнику, при этом срок составления авансового отчета устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.
Если сотрудник нарушает срок составления авансового отчета, установленный учетной политикой, то организация обязана обеспечить возврат денежных средств. Но просто удержать их из зарплаты без заявления работника нельзя. Необходимо либо получить заявление на удержание, либо обратиться в суд.
В том случае, если организация приняла решение не взыскивать подотчетную сумму с работника или взыскание невозможно, то данная сумма признается доходом работника и подлежит налогообложению. С нее удерживается ИПН и исчисляются соцплатежи.
Таким образом, срок предоставления авансового отчета законом не регламентирован, его должна установить организация самостоятельно. При этом сроки могут быть установлены различные в зависимости от назначения сумм и от должности подотчетного лица. Все это следует закрепить в учетной политике.
Если вам требуется консультация опытного бухгалтера или юриста, налогового эксперта или консультанта по кадрам, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
