Обратимся к НК РК.
Согласно п.1 и п.5 ст.166 НК РК денежные расчеты на территории РК производятся с применением ККМ. При применении ККМ постановку ее на учет в налоговой нужно до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.
Выдача чека ККМ осуществляется на сумму, уплаченную за товар, работу или услугу (пп.2 п.5 ст.166 НК РК).
Что же признается денежным расчетом? Согласно ст.165 НК РК, денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей.
Таким образом, применение ККМ с обязательной выдачей чека ККМ обязательны при приеме денежных расчетов от покупателей за реализованные товары, работы или услуги.
Выплата же зарплаты сотрудникам наличными не является денежным расчетом, в том понимании, которое касается применения ККМ.
Выплату зарплаты из кассы следует оформлять согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г. Согласно п.44 Правил оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности (больничных), стипендий, премий по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости.
Проводить эту сумму через ККМ не требуется.
Даже если ИП работает по безналичному расчету и кассы как таковой у него нет, он может снять наличные со своего расчетного счета и ими выплатить зарплату, оформив один кассовый ордер и платежную ведомость, чтобы не нарушить Правила ведения бухгалтерского учета.