Директор оплатил за оборудование личной картой, документы на его имя: можно ли отнести такие расходы на вычеты?

Директор оплатил за оборудование личной картой, документы на его имя: можно ли отнести такие расходы на вычеты?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 07.08.2023 Количество просмотров 1507
Бывает так, что оплата за приобретенные ТМЦ или оборудование производится с личной карты работника. Например, директор оплатил за покупку оборудования с личной карты, документы тоже оформлены на его имя, как на физлицо. Может ли ТОО на ОУР отнести такие расходы на вычеты по КПН?

Обратимся к нормативной базе.

Согласно ст.6 закона №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

  • адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

  • хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

  • приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Согласно ст.7 этого же закона бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Формы или требования к первичным документам утверждаются уполномоченным органом и (или) Нацбанком РК.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
Приказом Минфина РК №562 от 20.12.2012 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов» утверждены формы первичных документов, обязательных к применению при ведении бухгалтерского учета в РК.
Согласно п.3 ст.190 НК РК налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Согласно п.3 ст.242 НК РК вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
Таким образом, расходы в учете должны быть оформлены первичными учетными документами. Для оприходования активов на баланс операция покупки оборудования должна быть оформлена актом приемки передачи долгосрочных активов (Приказ № 562), который должен быть оформлен на ТОО от Поставщика.

Поскольку документы на покупку оборудования оформлены на физическое лицо – директора, то по таким документам ТОО не вправе отразить в балансе активы, затраты.

Однако, можно оформить процедуру продажи или дарения оборудования от директора в адрес компании.

После покупки (безвозмездной передачи) оборудования, можно списать его на затраты предприятия и вычеты в налогом учете.

Если вам нужна консультация бухгалтера, налогового эксперта или помощь в организации и ведении учета вам поможет «Mybuh.kz». Мы оказываем услуги бухгалтерского, юридического и кадрового аутсорсинга, обслуживая ИП и ТОО на любом режиме налогообложения.

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Реклама в Google: как взять расходы на вычеты по КПН?

Каким документом подтвердить расходы на рекламу в Google. Можно ли на основании выписки Google взять расходы на рекламу на вычеты по КПН. Как быть с НДС за нерезидента.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать ГСМ

Как в компании вести учет расходов на ГСМ. Какие документы будут основаниями для списания ГСМ. Какими проводками оформляется списание.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

# Новости # Налоги

Запретительный и разрешительный список для упрощенки с 2026 года

Каким видам деятельности будет запрещено. а каким разрешено работать на упрощенке с 2026 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Форма 328: как исправить неверный курс валют?

Как исправить в форме 328 неверный курс валют, указанный при отправке.

# Новости # МРП в Казахстане

Мобильные переводы: утверждена предельная сумму в 2026 году

В пределах какой суммы мобильные переводы граждан не будут проверять. Предельная сумма мобильного перевода в 2026 году.

# Новости # Налоги

В запретительном списке на применение СНР «упрощенки» будет 44 ОКЭД

Сколько ОКЭД войдет в запретительный список по СНР упрощенной декларации.

# Полезное # Бухгалтерия

Сведения о получении денег и имущества от иностранных организаций (ФНО 017, 018)

Информирование налоговой о получении и расходовании денег или иного имущества от иностранных государств, международных и иностранных организаций.

# Полезное # Бухгалтерия

Переплата по ОПВ: вернуть или можно оставить в счет будущих платежей?

Что делать с переплатой по ОПВ сотруднику, вернуть или можно оставить в счет будущих платежей.

# Полезное # Бухгалтерия

Есть ли лимиты по расчету наличными между контрагентами?

Есть ли ограничение по сумме, которую можно принимать наличными от одного контрагента в месяц.

# Полезное # Бухгалтерия

Гарантийное удержание: как отразить в учете?

Как отразить в учете сумму гарантийного удержания. Оформлять ли его отдельными проводками, или оно входит в общую сумму ЭАВР и ЭСФ.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Новости # Бизнес

Как отдыхаем в 2026 году

Как казахстанцы отдохнут на праздничные дни в 2026 г. Перенос праздничных дней в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Бухгалтерия

Положены ли суточные работнику, если командировка длится менее суток.

Нужно ли платить работнику суточные, если длительность командировки менее суток.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Полезное # Бухгалтерия

Как стать участником СЭЗ

Что нужно предпринимателю, чтобы войти в свободную экономическую зону.

# Полезное # Бухгалтерия

Как определить доход от прироста стоимости при реализации имущества физлица

Как физлицам определить сумму своих налоговых обязательств при получении имущественного дохода от продажи недвижимости

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 4 ноября 2025 года: как выписывать ЭСФ и СНТ?

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

Наши сервисы