Нужно ли работнику отчитываться по сумме суточных?

При направлении работника в командировку компания нередко оплачивает самостоятельно все основные расходы: билеты, гостиницу. Работнику на руки выдается только сумма суточных. Обязательно ли в этом случае работнику подписывать и представлять авансовый отчет о получении суточных? Или можно вовсе не отчитываться?

Даже если работник получил на руки только сумму суточных, авансовый отчет он обязательно должен предоставить. Поскольку работнику выдана сумма суточных, она числится за ним в учете по счету 1251 и будет не закрыта до тех пор, пока сумма не спишется с подотчета. Для списания с подотчета и оформляется авансовый отчет, когда начисленные суточные списываются затем на затраты.

К авансовому отчету следует прикрепить копию приказа о направлении в командировку, билеты и посадочные талоны (несмотря на то, что НК РК уже не требует их в качестве подтверждения проезда, лишним это не будет), а также документ, подтверждающий пребывание в гостинице. Непосредственно за сумму суточных отчитываться не нужно, но авансовый отчет, тем не менее, оформляется.

Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.