Онлайн касса представляет собой самостоятельное устройство, веб сервис или специальное приложение с функцией кассы, которое передает информацию о приходе денежных средств и их расходе на сервер КГД МФ РК.

Онлайн касса обязательна для тех предпринимателей, которые принимают к расчету наличные деньги и банковские карты (ст.166 НК РК). Если организация или ИП работает исключительно по безналичному расчету (перечислением на расчетный счет), то онлайн кассу можно не применять. Работа же без онлайн кассы по наличному расчету или при приеме банковских карт грозит предпринимателям крупными штрафами.

Освобождены от установки онлайн касс (п.2 ст.166 НК РК):

• физические лица;
• общественный городской транспорт с выдачей билетов утвержденной формы;
• адвокаты;
• медиаторы;
• частные судебные исполнители;
• религиозные объединения.

Преимущества онлайн касс перед обычными ККМ в том, что для самого предпринимателя значительно упрощается работа с кассовыми документами, а для налоговой упрощается процедура контроля над соблюдением предпринимателями кассовой дисциплины. Также применение онлайн касс делает прозрачными доходы предпринимателей, подлежащие налогообложению.

Кроме того, применение онлайн кассы позволяет предпринимателям:

• принимать к оплате как наличные, так и карты;
• следить за аналитикой прихода и расхода из личного кабинета;
• проводить регистрацию и перерегистрацию кассы в онлайн режиме;
• использовать смартфон или планшет для повышения мобильности продавца.

Поскольку работать исключительно по безналичному расчету могут далеко не все предприниматели, то установка онлайн кассы необходима практически всем организациям и ИП. Это позволит без нарушения закона и без уплаты штрафов работать с физлицами и другими категориями контрагентов.