Зарплата документооборот

Заработная плата документооборот

Зарплата – это оплата за работу выполняемую работником в соответствии с объемом установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Зарплата может быть повременная (установлен оклад) и сдельная ( от фактически выполненной работы)

Все начисления, движения, связанные с сотрудником , оформляются приказами:

·         Приказ о приеме на работу

·         Приказ о повышении заработной платы

·         Приказ об уходе в отпуск

·         Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

·         Приказ об увольнении

·         Приказ о премировании

·         Приказ на компандировку

Ко всем приказам подкалываются соответствующие письменные заявления сотрудников, кроме приказа на командировку.

Документы при начислении заработной платы

·         Табель учета рабочего времени

·         Расчетная ведомость организации

·         Платежная ведомость на выдачу заработной платы

·         Регистр налогового учета по ИПН и СН

Вычет – это сумма, которая уменьшает размер дохода (так называемую налогооблагаемую базу), с которого уплачивается Индивидуальный Подоходный Налог.

Вычет не применяется если человек отработал меньше половины месяца. Вычет может применятся только на одном месте работы, при наличии письменного заявления от сотрудника.

Заявление на вычет

Ежегодно, с 1 января каждый сотрудник пишет заявление на вычет, согласно 166 ст. НК РК на имя директора. Вновь принятый сотрудник пишет заявление на вычет на дату принятия на работу.

ОСОБЕННОСТИ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. Пенсионерам не начисляются социальные и пенсионные отчисления
2. Не резидентам (иностранцам) не начисляются социальные и пенсионные отчисления
3. Если у не резидента есть вид на жительство в Казахстане (разовое удостоверение) то они считаются резидентами
4. Не резидентам не предоставляется вычет , то есть в формуле ИПН не отнимается вычет.
5. Вычет не применяется, если человек отработал меньше половины месяца.
6. Вычет может применяться только на одном месте работы, при наличии письменного заявления от сотрудника.
7. Сумма больничных не может превышать 15МРП в месяц.
8. Трудовой отпуск не может быть меньше 24 календарных дня в год, то есть 2 дня за каждый отработанный месяц.Если сотрудник не ходил в отпуск и уволился,ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета среднедневного заработка.

Заработная плата , расчет налогов в сервисе Mybuh.kz
В разделе сотрудники, выберите добавить сотрудника  на выбор в штат , вне штата. Заполните все поля , ниже пример

Все заполняемые поля необходимо заполнить корректно, так как они отражаются во всех платежных документах. Далее перейдите в раздел расчет и выплаты.

в данном реестре, автоматически выводятся все необходимые для оплаты налоги. Пример

Если вам необходимо получить ведомость по налогам и сборам, нажмите кнопку распечатать, и в формате Exel, вы получите следующий документ.

Онлайн сервис Mybuh.kz, позволяет легко и просто вести кадровый учет, и всю бухгалтерию компании.

Напоминаем, что с 1нваря 2018 года, порядок уплаты налогов по заработной плате ИП и ТОО следующий, все оплаты производятся до 25 числа, следующей за датой выплаты зарплаты.

Владелец ИП ежемесячно платит :

- Обязательные Пенсионные Взносы
- Социальные Отчисления

За сотрудников ИП платит:

- Обязательные Пенсионные Взносы
- Социальные Отчисления
- ИПН (за наемных сотрудников)
- Отчисления на Социальное Медицинское Страхование

Руководитель ТОО должен оплачивать за себя и за сотрудников

- Обязательные Пенсионные Взносы
- Социальные Отчисления
- ИПН (за наемных сотрудников)
- Отчисления на Социальное Медицинское Страхование

***