Согласно п.2 ст.2 Закона № 234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете…» ИП вправе не вести полноценный бухучет –достаточно составлять и хранить первичные документы. Однако это возможно при одновременном соответствии нескольким условиям:
1) применяют в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, и доход за календарный год у которых не превышает 135 000 МРП, действующего на 1 января соответствующего финансового года;
2) не состоят на регистрационном учете по НДС;
3) не являются субъектами естественных монополий.
При несоответствии одному из условий, индивидуальный предприниматель обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.
Индивидуальный предприниматель, соответствующий указанным условиям, и самостоятельно принявший решение о ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности, вправе осуществлять ведение такого учета с месяца, следующего за месяцем, в котором принято такое решение.
Например, если ИП перешел с упрощенки на ОУР в мае, бухучет следует начать вести с июня.
Важно: с 2026 г. налогоплательщики на упрощенке не могут быть плательщиками НДС.
Согласно п.4 ст.202 нового НК РК, индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы на основе упрощенной декларации, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» не возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, организуют и ведут налоговый учет в соответствии с НК РК и правилами организации и ведения налогового учета, утвержденными уполномоченным органом.
Налогоплательщик самостоятельно или с помощью представителя организует налоговый учет и определяет формы налоговых регистров так, чтобы они обеспечивали:
- полноту и достоверность информации;
- расшифровку каждой строки налоговой отчетности;
- достоверное составление налоговых деклараций;
- предоставление информации УГД МФ РК для контроля.
Записи в налоговых регистрах производятся на основании первичных документов, формы которых утверждает Минфин. Порядок ведения налогового учета должен быть закреплен в учетной политике налогоплательщика.
Следовательно, если ИП на упрощенке соответствует условиям, когда можно не вести учет, то он вправе не вести бухгалтерский учет, но обязан вести налоговый учет в виде составления налоговых регистров.
Помимо этого, он обязан:
- составлять и хранить первичные документы (чеки, кассовые ордера, накладные, счета-фактуры);
- проводить инвентаризации.
Если же ИП на упрощенке не попадает под исключение, позволяющее не вести бухгалтерский учет (например, доход за календарный год превышает 135 000 МРП), в этом случае ИП ведет и бухгалтерский и налоговый учет в обязательном порядке.