Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?

Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 14.12.2021 Количество просмотров 6540
Исполнение требований по ведению трудовых книжек контролируется согласно Правилами хранения трудовых документов (от ноября 2015 года).
Для предпринимателя очень важно знать, как правильно прописывать изменения и корректировки в трудовых книжках своих сотрудников.

Вышеназванные правила чётко определяют этапы внесения правок в трудовые документы.
То есть:
  • Если в содержании трудовой книжки выявлена ошибка, то над корректировкой неправильной информации должен работать непосредственно предприниматель, который ранее эту самую информацию вносил:
  • если же работодатель (физическое или юридическое лицо) уже не является действующим исполнителем в организации, то вместо него ошибку исправляет его правопреемник;
  • если изменению подлежат следующие данные:
  • ФИО
  • дата рождения
то правки вписываются работодателем согласно тем документам, которые подтверждают личность сотрудника (например, удостоверение личности или паспорт). Изменение фамилии может подтвердить наличие свидетельства о браке или напротив, документ о его расторжении.
Данные правки отмечаются на титульном листе документа. Некорректная информация перечёркивается одной линией, рядом прописываются верные данные. Ссылки на использованные документу указываются на внутреннем форзаце книжки, подтверждаются подписью предпринимателя или иного уполномоченного лица вместе с печатью (если у предприятия она имеется);

Далее процесс выглядит так:
Указывается порядковый номер, дата изменения данных и отмечается какая именно запись неправильная (графа 3), в 4 графе, в категории «Сведения о работе», также прописывается порядковый номер, дата и номер распоряжение работодателя, где и была указана ошибка.
Если происходит процесс нелегитимного расторжения трудового договора, то при устройстве на другое место работы, в трудовой книжке отмечается «Восстановление на прежней должности». Причину расторжения трудового договора также можно корректировать (прописывается новая причина в графе: «Прекращение трудового договора»). Эти данные обычно указываются в 4 категории раздела «Сведения о работе».

Изменения о трудовой деятельности работника должны вноситься согласно документам по трудовой деятельности (согласно Трудовому Кодекса Республики Казахстан; статья 35).
Запрещается зачеркивать неверную информацию в таких разделах трудовой книжки, как: Сведения о работе/поощрениях.
Изменения в трудовую книжку также вносятся в случае изменения названия предприятия с указанием нового наименования (включая дату официальной перерегистрации).

Следует помнить, что изменять информацию в трудовых книжках сотрудников нужно лишь в случае реального несоответствия информации, правки обычно прописываются на двух языках (казахский, русский).

Более подробную информацию по теме «Изменения в трудовой книжке сотрудника» Вы можете получить, проконсультировавшись у наших специалистов MyBuh.kz



Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Юридические услуги

Гражданин РК постоянно проживает за рубежом: является ли он налоговым резидентом РК?

Являются ли граждане РК, постоянно проживающие за пределами страны, налоговыми резидентами Казахстана. Нужно ли сдавать форму 270.00 по суммам денег на зарубежных счетах.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Юридические услуги

Заменить удостоверение личности можно будет онлайн

Услуга по замене удостоверения личности онлайн. Документирование населения онлайн.

# Новости # Налоги

Работник –опекун ребенка- инвалида с детства: какие льготы по налогам?

Какие налоги удерживаются с дохода работника-опекуна ребенка-инвалида с детства. Сохраняются ли льготы, если ребенку исполнилось 18 лет.

# Новости # Юридические услуги

У работника кредит: когда работодатель обязан удерживать его из зарплаты?

В каких случаях работодатель обязан удерживать из зарплаты работника сумму задолженности по кредиту.

# Новости # Юридические услуги

Налоговая проверка: как высказать возражение к предварительному решению?

Как налогоплательщику, не согласному с предварительным решением по налоговой проверке, высказать свое возражение.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Можно ли ИП на упрощенке работать по агентским договорам?

Имеет ли право ИП на упрощенке заключать агентские договора и работать за агентское вознаграждение.

# Новости # Юридические услуги

Сумму взыскания без ЧСИ увеличат с 20 до 40 МРП

Упрощенное производство. Взыскание задолженности без судебного исполнителя через робота.

# Новости # Юридические услуги

Закон об ИИ в Казахстане может увеличить число безработных

Влияние искусственного интеллекта на рост безработицы в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Получение разрешения иностранцем на работу для IT-специалистов по пилоту Digital Nomad Residency

Пилотный проект Digital Nomad Residency. Разрешение на постоянное проживание в Казахстане для IT-специалистов.

# Новости # Бизнес

Заявка на грант на развитие бизнеса

Кто может подать заявку на грант на развитие бизнеса. Где подать заявку. В каком объеме выделяется грант.

# Новости # Юридические услуги

Безопасные условия труда – базовое право работника

Обеспечение безопасных условий труда работников. Ответственность за соблюдение требований к безопасности и охране труда.

# Новости # Налоги

Как перейти с ОУР и упрощенки на розничный налог?

Как предпринимателю на ОУР или упрощенке перейти на спецрежим розничного налога.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Новости # Юридические услуги

Правила заполнения формы заявления об участии в международной группе изменены

Как заполнить заявление об участии в международной группе.

# Новости # Юридические услуги

Продление трудовых договоров: можно ли оформить общий приказ на всех работников?

Можно ли продлить трудовые договора с работниками организации, оформив на всех один общий приказ.

# Новости # Юридические услуги

Может ли учредитель-директор ТОО на упрощенке снимать деньги со счета ТОО?

Имеет ли право учредитель и директор в одном лице ТОО на упрощенке снимать деньги со счета ТОО.

Наши сервисы