Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?

Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 14.12.2021 Количество просмотров 6113
Исполнение требований по ведению трудовых книжек контролируется согласно Правилами хранения трудовых документов (от ноября 2015 года).
Для предпринимателя очень важно знать, как правильно прописывать изменения и корректировки в трудовых книжках своих сотрудников.

Вышеназванные правила чётко определяют этапы внесения правок в трудовые документы.
То есть:
  • Если в содержании трудовой книжки выявлена ошибка, то над корректировкой неправильной информации должен работать непосредственно предприниматель, который ранее эту самую информацию вносил:
  • если же работодатель (физическое или юридическое лицо) уже не является действующим исполнителем в организации, то вместо него ошибку исправляет его правопреемник;
  • если изменению подлежат следующие данные:
  • ФИО
  • дата рождения
то правки вписываются работодателем согласно тем документам, которые подтверждают личность сотрудника (например, удостоверение личности или паспорт). Изменение фамилии может подтвердить наличие свидетельства о браке или напротив, документ о его расторжении.
Данные правки отмечаются на титульном листе документа. Некорректная информация перечёркивается одной линией, рядом прописываются верные данные. Ссылки на использованные документу указываются на внутреннем форзаце книжки, подтверждаются подписью предпринимателя или иного уполномоченного лица вместе с печатью (если у предприятия она имеется);

Далее процесс выглядит так:
Указывается порядковый номер, дата изменения данных и отмечается какая именно запись неправильная (графа 3), в 4 графе, в категории «Сведения о работе», также прописывается порядковый номер, дата и номер распоряжение работодателя, где и была указана ошибка.
Если происходит процесс нелегитимного расторжения трудового договора, то при устройстве на другое место работы, в трудовой книжке отмечается «Восстановление на прежней должности». Причину расторжения трудового договора также можно корректировать (прописывается новая причина в графе: «Прекращение трудового договора»). Эти данные обычно указываются в 4 категории раздела «Сведения о работе».

Изменения о трудовой деятельности работника должны вноситься согласно документам по трудовой деятельности (согласно Трудовому Кодекса Республики Казахстан; статья 35).
Запрещается зачеркивать неверную информацию в таких разделах трудовой книжки, как: Сведения о работе/поощрениях.
Изменения в трудовую книжку также вносятся в случае изменения названия предприятия с указанием нового наименования (включая дату официальной перерегистрации).

Следует помнить, что изменять информацию в трудовых книжках сотрудников нужно лишь в случае реального несоответствия информации, правки обычно прописываются на двух языках (казахский, русский).

Более подробную информацию по теме «Изменения в трудовой книжке сотрудника» Вы можете получить, проконсультировавшись у наших специалистов MyBuh.kz



Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Сотрудника призвали в армию: как оформить его отсутствие на работе?

Как оформить отсутствие сотрудника, если его призвали на срочную воинскую службу.

# Новости # Юридические услуги

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Новости # Бизнес

Банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП в 2024 г.

При каком условии банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП.

# Новости # Юридические услуги

Комитет государственной инспекции труда создан в Казахстане

Функции Комитета государственной инспекции труда. Какие задачи будет решать Комитет государственной инспекции труда в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Работник –несовершеннолетний: какие условия труда ему нужно обеспечить

Какие условия труда обязан обеспечить работодатель для несовершеннолетних работников или несовершеннолетних студентов-практикантов при прохождении оплачиваемой практики.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Юридические услуги

Простая электронная подпись станет официальной для сделок с иностранцами

Заверение сделок с иностранцами с помощью ЭЦП.

# Новости # Налоги

Дивиденды за 2023 г. начислены и выплачены в 2024 г.: как облагать ИПН?

Как облагать налогом дивиденды за 2023 г., если они начислены и выплачены учредителю в 2024 г.

# Новости # Юридические услуги

Норматив времени на оформление кадровых документов с 2025 года

Норматив времени работников служб по управлению персоналом.

# Новости # Юридические услуги

Изменение наказания за нарушения в сфере бухучета и за неуплату налогов

Ответственность бухгалтера за нарушения в сфере бухучета и ответственность за неуплату налогов.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Юридические услуги

Правила выплаты субсидированной части зарплаты изменились

Выплата субсидированной части зарплаты по субсидированным рабочим местам.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Новости # Юридические услуги

Сертификат резидентства Узбекистана не надо будет апостилировать

Подтверждение резидентства Узбекистана в Казахстане. Признание официальных документов Узбекистана и Казахстана.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Юридические услуги

Может ли единственный учредитель забрать себе недвижимое имущество ТОО после ликвидации?

Переходит ли право собственности на недвижимое имущество после ликвидации ТОО единственному учредителю. Какие возникают налоговые обязательства.

Наши сервисы