Но порой работник приносит в бухгалтерию работодателя заявление и документы, с просьбой предоставить ему вычет за уже истекшие периоды (за прошлый или позапрошлый год). Как быть в таком случае работодателю? Как отразить предоставленный вычет и пересчитанные суммы ИПН в ф.200.00?
Напомним, что согласно ст.342 и ст.343 НК РК налоговый вычет по вознаграждению физлицо может применить при наличии следующих документов:
1) заявления о применении налогового вычета (составляется в свободной форме);
2) копий подтверждающих документов (договор ипотечного займа, график погашения с выделенной суммой погашаемого вознаграждения, квитанции об уплате ежемесячных платежей).
Согласно п.2 ст.48 НК РК, такие документы физлицо вправе предоставить работодателю в пределах срока исковой давности (т.е. за 3 предшествующих года).
При этом, согласно нормам ст.354 НК РК, налоговым периодом по ИПН у источника выплаты является календарный месяц, а отчетным периодом для составления ф.200.00 – календарный квартал.
Следовательно, если работник принес заявление и документы на применение вычета за прошлые года, то необходимо:
- пересчитать ИПН за каждый месяц с даты начала возникновения права на вычет;
- за каждый квартал каждого года сдать дополнительную ф.200.00 с отражением ежемесячной разбивки ИПН.
Для того, чтобы не создавать лишних хлопот работодателю, рекомендуется своевременно пользоваться правом на вычет по вознаграждению по ипотечным займам и подавать заявление на вычет в ближайшее время после оформления займа.