Самый главный способ борьбы с непунктуальностью сотрудника - это разработка и утверждение конкретного списка правил о трудовом расписании в товариществе. Таким образом, сотрудник будет обязан соблюдать установленный распорядок на законодательном уровне (согласно статье 22 часть 2 подпункт 2; Трудовой Кодекс Республики Казахстан). За нарушение кодекса правил начальство может применять некоторые санкции по отношению к недобросовестному работнику (например, дисциплинарные наказания: начиная от мягкого замечания и строгого выговора, заканчивая увольнением). Соответственно каждому наказанию существует необходимый документ (акт). Только при наличии документа, привлечение сотрудника к наказанию является правомерным.
Схожий вариант решения проблемы - создание акта на отдельную тему (например, устав о рабочем времени). Подробнее Вы можете узнать в статье 23 Трудового Кодекса Республики Казахстан. В случае если между возможностями работников и расписанием начальства существуют недопонимания, изменения акта могут быть внесены в учетный табель рабочего времени.
Для особого контроля за пунктуальностью сотрудников, некоторые компании используют специальное оборудование (сенсорные карты, видеофиксатор и так далее) для того, чтобы точно знать время прихода человека на работу.
Разумеется пункт об использовании такой техники должен быть прописан в Положении о способах контроля за сотрудниками (в ином случае такие средства «слежки» будут считаться неправомерными).
Наконец, наказание постоянно опаздывающего сотрудника может быть материальным (штрафы). Так как опоздание служит косвенной или прямой причиной ущерба компании, то здесь вполне релевантна статья 120 Трудового Кодекса Республики Казахстан. Однако, данный способ актуален только, если опоздание сотрудника имело какой-то реальный негативный эффект. Например, отрицательный отзыв клиента или отмена сделки по причине пропуска назначенного часа. Начальству необходимо документально фиксировать подобные кейсы и только после этого становится возможным привлечь сотрудника к материальной ответственности.
Еще больше полезных кейсов и советов для предпринимателей Вы можете найти на MyBuh.kz