Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Командированный работник не предоставил билеты: как отнести расходы на вычеты?

Командированный работник не предоставил билеты: как отнести расходы на вычеты?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 11.03.2022 Количество просмотров 5236
При направлении сотрудника в командировку ему оплачивается проезд, проживание в гостинице и суточные. Данные расходы при должном документальном подтверждении можно затем отнести на вычет по КПН при заполнении декларации ф.100.00. Но как быть, если работник не смог предоставить бухгалтерии подтверждение проезда (билеты или посадочные талоны)? Можно ли в этом случае относить на вычет командировочные расходы (включая сточные)? Достаточно ли для отнесения на вычет акта выполненных работ, выданного гостиницей, и командировочного удостоверения?

Обратимся к НК РК.

Согласно п. 1, 2 ст. 244 НК РК вычету по КПН подлежат следующие расходы по служебным командировкам:

  • расходы на проезд к месту командировки и обратно (на основании документов, подтверждающих данные расходы)

  • расходы на наем жилища (на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения);

  • суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика;

  • если командировка зарубежная -стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования (на основании документов, подтверждающих такие расходы).

При этом подтверждением проезда являются: электронный билет, документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, посадочный талон на бумажном носителе или в электронном виде.

Место командировки указывается в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку.

Время нахождения в командировке определяется также на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку либо исходя из количества дней командировки указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия или иных документах, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Отметим, что ни ТК РК, ни НК РК не содержат понятие «командировочное удостоверение». Его необходимость для себя определяет сама организация. И если она сочтет, что такой документ требуется для организации учета, это следует закрепить во внутренних нормативных документах компании - учетной политике, положении о командировках и т. п. Там же следует определить форму командировочного удостоверения, порядок его выдачи и оформления, кто именно должен делать отметки о пребывании (принимающая организация или гостиница) и т. п.

Таким образом, если сотрудник смог предоставить в бухгалтерию только командировочное удостоверение (при условии, что составление этого документа закреплено в учетной политике данной организации) и АВР, то это может считаться подтверждением факта проезда туда и обратно. Факт оплаты билетов на проезд можно подтвердить чеками ККМ или исходящим платежным поручением. Факт проживания в гостинице подтверждает АВР. Суточные расходы также подтверждаются командировочным удостоверением, поскольку НК РК допускает, что при отсутствии документов, подтверждающих проезд, количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика (пп.2 п.2 ст.244 НК РК).

Таким образом, несмотря на то, командировочное удостоверение не является обязательным документом и не регламентируется НК РК и ТК РК, оно относится к категории «других документов», которыми можно подтвердить факт нахождения работника в командировке. Главное, чтобы понятие и порядок применения командировочного удостоверения был закреплен в учетной политике конкретной организации.

Поскольку факты расходов подтверждаются, расходы на проезд, проживание и суточные можно отнести на вычеты по КПН.

Затрудняетесь с заполнением декларации ф.100.00? Вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Также мы предлагаем услугу полного бухгалтерского обслуживания (аутсорсинг) вашей организации. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас об условиях и тарифах.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

ОСМС при приостановке ИП: сколько платить взносов?

Нужно ли продолжать платить ОСМС, если ИП приостановлено. Какую сумму необходимо вносить.

# Новости # Бухгалтерия

Как учитывать продажи через Kaspi Pay?

Как компании учитывать продажи, которые проведены через Kaspi Pay. Нужно ли делать разноску день в день или можно отражать в учете одной суммой за месяц.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли брать отпуск на большее число дней, чем положено.

Допустимо ли уйти в отпуск на большее число дней, чем положено за фактически отработанный период.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

У работника долг по алиментам: обязан ли работодатель вести учет по погашению долга?

Обязан ли работодатель вести учет по погашению суммы долга по алиментам работника и предоставлять ЧСИ сведения о начислениях, удержаниях и об остатке задолженности.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли часть зарплаты выдавать наличными, а часть перечислять на карту.

Имеет ли право казахстанский работодатель выплачивать часть зарплаты работнику наличными, а часть –перечислять на банковскую карту. Можно ли выплачивать наличными премии к основной зарплате.

# Новости # Бухгалтерия

Сокращение статотчетности

Сокращение количества форм статистической отчетности. Какие новые понятия вводятся.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность на 2025 год

Какие статистические формы исключат в 2025 г.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли списать остаток товара с баланса при ликвидации ИП?

Можно ли списать товар с баланса ликвидируемого ИП на ОУР.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Дивиденды за 2023 г. начислены и выплачены в 2024 г.: как облагать ИПН?

Как облагать налогом дивиденды за 2023 г., если они начислены и выплачены учредителю в 2024 г.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

Расширен перечень лиц, которые не предоставляют финотчетность

Кто не будет предоставлять финансовую отчетность. Какие еще изменения по финотчетности вводятся в законодательство.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Бизнес

Банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП в 2024 г.

При каком условии банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Новости # Юридические услуги

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Новости # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

Наши сервисы