6538
Обратимся к НК РК.
Согласно п. 1, 2 ст. 244 НК РК вычету по КПН подлежат следующие расходы по служебным командировкам:
-
расходы на проезд к месту командировки и обратно (на основании документов, подтверждающих данные расходы)
-
расходы на наем жилища (на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения);
-
суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика;
-
если командировка зарубежная -стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования (на основании документов, подтверждающих такие расходы).
При этом подтверждением проезда являются: электронный билет, документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, посадочный талон на бумажном носителе или в электронном виде.
Место командировки указывается в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку.
Время нахождения в командировке определяется также на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку либо исходя из количества дней командировки указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия или иных документах, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Отметим, что ни ТК РК, ни НК РК не содержат понятие «командировочное удостоверение». Его необходимость для себя определяет сама организация. И если она сочтет, что такой документ требуется для организации учета, это следует закрепить во внутренних нормативных документах компании - учетной политике, положении о командировках и т. п. Там же следует определить форму командировочного удостоверения, порядок его выдачи и оформления, кто именно должен делать отметки о пребывании (принимающая организация или гостиница) и т. п.
Таким образом, если сотрудник смог предоставить в бухгалтерию только командировочное удостоверение (при условии, что составление этого документа закреплено в учетной политике данной организации) и АВР, то это может считаться подтверждением факта проезда туда и обратно. Факт оплаты билетов на проезд можно подтвердить чеками ККМ или исходящим платежным поручением. Факт проживания в гостинице подтверждает АВР. Суточные расходы также подтверждаются командировочным удостоверением, поскольку НК РК допускает, что при отсутствии документов, подтверждающих проезд, количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика (пп.2 п.2 ст.244 НК РК).
Таким образом, несмотря на то, командировочное удостоверение не является обязательным документом и не регламентируется НК РК и ТК РК, оно относится к категории «других документов», которыми можно подтвердить факт нахождения работника в командировке. Главное, чтобы понятие и порядок применения командировочного удостоверения был закреплен в учетной политике конкретной организации.
Поскольку факты расходов подтверждаются, расходы на проезд, проживание и суточные можно отнести на вычеты по КПН.
Затрудняетесь с заполнением декларации ф.100.00? Вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Также мы предлагаем услугу полного бухгалтерского обслуживания (аутсорсинг) вашей организации. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас об условиях и тарифах.
