4573
Обратимся к нормативной базе.
Согласно п. 59 Правил ведения бухгалтерского учета, подотчетные суммы выдаются работникам субъекта, а также работникам направляющей стороны.
Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, а в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерию, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денег.
Согласно ст.244 НК РК вычету подлежат суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника.
Время нахождения в командировке определяется на основании:
-
приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
-
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Согласно пп. 2 п. 2 ст.319 НК РК не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в т.ч. в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника:
-
установленные в пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 244 НК РК;
-
по командировке в пределах РК суточные не более 6 МРП за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего 40 календарных дней нахождения в командировке;
-
по командировке за пределами РК суточные не более 8 МРП за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего 40 календарных дней нахождения в командировке.
Таким образом, если сотрудник, был в командировке более 40 суток по приказу, суточные начисляются ему за все дни нахождения в командировке. Отдельный приказ о начислении суточных сверх 40 суток оформлять не требуется. При этом, суточные за период до 40 дней (включительно) не включаются в доход работника и не облагаются налогами, а суточные свыше 40 дней командировки включаются в доход работника и облагаются всеми «зарплатными» налогами и отчислениями.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем комплексные услуги бухгалтерского, юридического и кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
