Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.06.2023 Количество просмотров 3130
При аренде авто следует четко определить в договоре, кто будет оплачивать ГСМ: заказчик (арендатор) или исполнитель (арендодатель). Если ГСМ оплачивает заказчик, то как ему правильно оформить списание топлива?

В этом случае следует позаботиться о наличии первичных документов. Так, при заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученного и оплаченного ГСМ, является фискальный чек.

Соответственно, от АЗС в адрес компании-арендатора должны быть выписаны:

  • накладная на отпуск запасов;

  • ЭСФ.

Также в компании следует утвердить нормы расхода ГСМ. Их утверждают приказом. Списание ГСМ должно производиться на основании утвержденных норм.

Учет пробега производится на основании путевых листов легкового автомобиля. При этом должен учитываться раздельно пробег авто в служебных целях (на время выполнения исполнителем работ по ГПХ) и в личных целях.

Это значит, что исполнитель должен заполнять путевые листы с указанием маршрута времени и километража на каждую поездку.

Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме 3-6.

Таким образом, расходы на ГСМ, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного авто, компания-заказчик может отнести на расходы на основании:

  • путевых листов;

  • чеков на оплату ГСМ;

  • ЭСФ, выставленных поставщиком ГСМ.

Также есть второй вариант, как оформить оплату стоимости ГСМ: в договоре ГПХ на аренду авто можно прописать, что заказчик возмещает стоимость ГСМ. В этом случае сумма, потраченная исполнителем на закуп ГСМ, плюсуется к общему Акту выполненных работ или выставляется отдельно. Но в этом случае с суммы компенсации стоимости ГСМ придется также удерживать все налоги и отчисления как и с суммы арендной платы за аренду авто по договору ГПХ: ИПН, ОПВ и ВОСМС.

Если вам требуется консультация бухгалтера или юриста (для составления договора ГПХ и по другим вопросам) вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Бухгалтерия

Сокращение статотчетности: исключены статформы по статистике цен с 2026 года

Исключение ряда статистических отчетов в Казахстане. Какие формы статотчетности исключены с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Статформу 49-сх будут сдавать один раз в три года с 2026 года

Изменение периодичности сдачи статформы 49-сх. Изменение срока сдачи статформы 29-сх.

# Новости # Бухгалтерия

ИП на упрощенке не будут вести бухучет при оборотах до 500 млн. тг. с 2026 г.

Нужно ли будет ИП на упрощенке вести бухгалтерский учет с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Статотчеты 01-ИП (пром), 1-П меняются с 2026 года

Исключение годовой статформы БМ, изменение статформы 01-ИП(пром) и 1-П годовой.

# Новости # Бухгалтерия

Оплату ОСМС, ВОСМС за военнослужащих скорректировали

Платить ли работодателям ОСМС и ВОСМС за военнослужащих. Платить ли ОСМС и ВОСМС за военнослужащих в резерве.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

Форум для бухгалтеров и предпринимателей от Mybuh.kz

Профессиональный Форум для бухгалтеров и предпринимателей Казахстана.

# Новости # Бухгалтерия

Статформа 2-услуги (IT) изменится с 2026 года

Изменение шаблона годового отчета по статформе «Отчет об объеме оказанных IT услуг» (индекс 2-услуги (IT).

# Новости # Бухгалтерия

Правила предоставления статотчетов поменяют

Новые Правила представления респондентами первичных статистических данных.

# Новости # Бухгалтерия

Переводы и платежи планируют разграничить

Уточнение понятий «платеж» и «перевод» в законодательстве РК. Изменения в закон «О платежах и переводах».

# Новости # Бухгалтерия

Статформы сокращены на 24 процента

Сокращение количества форм статистической отчетности в Казахстане.

# Новости # Бухгалтерия

По эмиссиям будут новые отчеты

Изменения и дополнения в отчетность по воздействию на окружающую среду.

# Новости # Бухгалтерия

Обязательную регистрацию бумажных путевых листов и ТТН в ЕСУТД приостановили до 1 июня 2026 года

Временная приостановка регистрации в ЕСУТД выписанных на бумажном носителе путевого листа и товарно-транспортной накладной.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Новости # МРП в Казахстане

Технические работы в Кабинете налогоплательщика 21, 22 июня 2025 года

В какое время будет отсутствовать доступ к сервисам ИС КНП.

# Новости # Бухгалтерия

Статформа 1-инвест меняется с 2026 года

Изменения в инструкции по заполнению статистических форм 1-инвест, 1-КФХ инвест.

# Новости # Бухгалтерия

Статформа Э-коммерция меняется, 1-биржа исключается с 2026 года

Исключение статформы "Отчет о деятельности товарной биржи" (индекс 1-биржа) с 2026 г. Изменения в статформе Э-коммерция с 2026 г.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

Наши сервисы