Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.06.2023 Количество просмотров 3358
При аренде авто следует четко определить в договоре, кто будет оплачивать ГСМ: заказчик (арендатор) или исполнитель (арендодатель). Если ГСМ оплачивает заказчик, то как ему правильно оформить списание топлива?

В этом случае следует позаботиться о наличии первичных документов. Так, при заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученного и оплаченного ГСМ, является фискальный чек.

Соответственно, от АЗС в адрес компании-арендатора должны быть выписаны:

  • накладная на отпуск запасов;

  • ЭСФ.

Также в компании следует утвердить нормы расхода ГСМ. Их утверждают приказом. Списание ГСМ должно производиться на основании утвержденных норм.

Учет пробега производится на основании путевых листов легкового автомобиля. При этом должен учитываться раздельно пробег авто в служебных целях (на время выполнения исполнителем работ по ГПХ) и в личных целях.

Это значит, что исполнитель должен заполнять путевые листы с указанием маршрута времени и километража на каждую поездку.

Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме 3-6.

Таким образом, расходы на ГСМ, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного авто, компания-заказчик может отнести на расходы на основании:

  • путевых листов;

  • чеков на оплату ГСМ;

  • ЭСФ, выставленных поставщиком ГСМ.

Также есть второй вариант, как оформить оплату стоимости ГСМ: в договоре ГПХ на аренду авто можно прописать, что заказчик возмещает стоимость ГСМ. В этом случае сумма, потраченная исполнителем на закуп ГСМ, плюсуется к общему Акту выполненных работ или выставляется отдельно. Но в этом случае с суммы компенсации стоимости ГСМ придется также удерживать все налоги и отчисления как и с суммы арендной платы за аренду авто по договору ГПХ: ИПН, ОПВ и ВОСМС.

Если вам требуется консультация бухгалтера или юриста (для составления договора ГПХ и по другим вопросам) вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Электронные международные транспортные накладные (e-CMR) запущены в ЕАЭС

Применение электронных международных транспортных накладных e-CMR при международных грузоперевозках.

# Новости # Бухгалтерия

К ККМ с ФПД предъявлены новые требования

Требования к ККМ с функцией передачи данных, для включения их в государственный реестр ККМ.

# Новости # Бухгалтерия

При ведении трансфертного ценообразования будет применяться официальный курс валют

Курс валют при ведении трансфертного ценообразования. Какой курс применять – рыночный или официальный.

# Новости # Бухгалтерия

Изменился срок сдачи статотчета 3-информ с 2026 года

Срок представления статформы 3-информ Отчет об использовании информационно–коммуникационных технологий на предприятиях.

# Новости # Налоги

Срок оплаты ИПН лицами, занимающиеся частной практикой в 2025 году

Сдача ФНО 270 и оплата ИПН в 2025 году лицами частной практики (нотариус, судебный исполнитель, адвокат, профессиональный медиатор).

# Новости # Бухгалтерия

Публичные организации должны сдать финансовую отчетность до 31 августа

Размещение финансовой отчетности в Депозитарии организациями публичного интереса.

# Новости # Бухгалтерия

Статотчетность в Нацбанк изменилась с 1 июля 2025 года

Изменились формы статотчетности представляемой в НацБанк РК.

# Новости # Налоги

Обязательная регистрация ИП с 2025 года: предел изменится с 12 МЗП до 360 МРП

С какого предела дохода необходимо регистрировать ИП с 2025 г.

# Новости # Налоги

Новый Налоговый кодекс 2026 подписан Президентом РК

Новый НК РК 2026. Какие нормы вошли в итоговую версию Налогового кодекса.

# Новости # Бухгалтерия

Расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ФНО 701) в новом КНП ИСНА

Сдача Расчета текущих платежей по налогу на транспортные средства (ФНО 701.00) теперь в КНП ИСНА.

# Новости # Бухгалтерия

За информацию о непробитом фискальном чеке будут вознаграждать

Усиление кассовой дисциплины. Выплата вознаграждения за информацию о фактах нарушения выдачи чеков ККМ.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает отчет по труду за 2 квартал до 11 июля 2025 года?

Сдача отчетности по труду в 2025 г. по форме 1-Т квартальная

# Новости # Бухгалтерия

Статотчеты по труду меняются с 2026 года

Изменения в статистических формах по труду с 2026 г. Изменения сроков сдачи отчетности по труду.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Уплата НДС на импорт методом зачета продлена на 2025 год

Уплата НДС на импорт методом зачета в Казахстане.

Наши сервисы