Налоговый период стартовал! Не забудьте сдать 910, 913 и 200 формы до 15 февраля!

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.06.2023 Количество просмотров 2463
При аренде авто следует четко определить в договоре, кто будет оплачивать ГСМ: заказчик (арендатор) или исполнитель (арендодатель). Если ГСМ оплачивает заказчик, то как ему правильно оформить списание топлива?

В этом случае следует позаботиться о наличии первичных документов. Так, при заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученного и оплаченного ГСМ, является фискальный чек.

Соответственно, от АЗС в адрес компании-арендатора должны быть выписаны:

  • накладная на отпуск запасов;

  • ЭСФ.

Также в компании следует утвердить нормы расхода ГСМ. Их утверждают приказом. Списание ГСМ должно производиться на основании утвержденных норм.

Учет пробега производится на основании путевых листов легкового автомобиля. При этом должен учитываться раздельно пробег авто в служебных целях (на время выполнения исполнителем работ по ГПХ) и в личных целях.

Это значит, что исполнитель должен заполнять путевые листы с указанием маршрута времени и километража на каждую поездку.

Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме 3-6.

Таким образом, расходы на ГСМ, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного авто, компания-заказчик может отнести на расходы на основании:

  • путевых листов;

  • чеков на оплату ГСМ;

  • ЭСФ, выставленных поставщиком ГСМ.

Также есть второй вариант, как оформить оплату стоимости ГСМ: в договоре ГПХ на аренду авто можно прописать, что заказчик возмещает стоимость ГСМ. В этом случае сумма, потраченная исполнителем на закуп ГСМ, плюсуется к общему Акту выполненных работ или выставляется отдельно. Но в этом случае с суммы компенсации стоимости ГСМ придется также удерживать все налоги и отчисления как и с суммы арендной платы за аренду авто по договору ГПХ: ИПН, ОПВ и ВОСМС.

Если вам требуется консультация бухгалтера или юриста (для составления договора ГПХ и по другим вопросам) вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает отчет по труду и в какие сроки в 2025 году?

Сдача отчетности по труду в 2025 г. по форме 1-Т годовая за 2024 г.

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает статотчет об объеме оказанных IT услуг до 30 марта 2025 года?

Кто обязан сдать статотчет 2-услуги (IT) в 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

Главный бухгалтер увольняется: сколько отрабатывать?

Сколько дней (недель, месяцев) максимально должен отработать главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО на ОУР не имеет дохода: сдавать ли «нулевые» отчеты?

Нужно ли сдавать «пустографки» в налоговую, если ТОО на ОУР не получает доход.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Бухгалтерия

Должен ли ИП сдавать расчеты по имуществу и земле по ф.701.01?

Нужно ли ИП на упрощенке, имеющему недвижимость и землю, сдавать расчет текущих платежей по форме 701.01.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает статотчет 2-услуги до 30 марта 2025 года?

Сдача статотчетности по форме 2-услуги в 2025 г. Кто сдает и в какой срок.

# Новости # Бухгалтерия

У ИП офис в жилом доме: сдавать ли форму 700

Нужно ли ИП или частнопрактикующему лицу сдавать декларацию по форме 700.00, если офис расположен в жилом доме.

# Новости # Бухгалтерия

Какие отчеты по аренде сдает ИП в 2025 г.?

Какие формы налоговой отчетности придется сдавать ИП по услугам аренды в 2025 г., если в аренду сдаются жилье и нежилые помещения.

# Новости # Бухгалтерия

Заполнение ф.910: доход указывать по ЭСФ или по выписке банка?

Какой доход указывать в форме 910.00. Ориентироваться на суммы, указанные в АВР и ЭСФ, или на поступление на расчетный счет и в кассу.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО приобретает товары у физлица: как оформить?

Как ТОО оформить покупку продукции у физлица. Какие документы и проводки должны быть оформлены.

# Новости # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Новости # Бизнес

Ликвидация ИП

Если вы открыли ИП, но больше не собираетесь по нему осуществлять деятельность и хотите Ликвидировать ИП – В этом вам поможет команда Mybuh.kz

# Новости # Налоги

ИП прописан и ведет деятельность в разных районах города: куда платить налоги?

В какое УГД МФ РК перечислять налоги, если ИП на упрощенке зарегистрирован в одном районе города, а деятельность ведет в другом. Какой КНО указывать в декларации.

# Новости # Бухгалтерия

У сотрудника есть ипотека: освобождается ли он от уплаты ИПН?

Нужно ли удерживать ИПН с зарплаты сотрудника, если у него есть ипотека. Как применяется льгота по ИПН по ипотеке.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Несвоевременно выписано несколько ЭСФ: общий штраф или за каждый ЭСФ?

Что грозит налогоплательщику за несвоевременную выписку нескольких ЭСФ. Будет ли общий штраф или отдельный штраф за каждый ЭСФ.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

Наши сервисы