НОВОСТИ

Всё полезное
Июнь 22, 2022

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

Во многих небольших организациях практикуется передача бухгалтеру функций кадровика. И даже в более крупных, по причине сокращения штата, на бухгалтерию могут быть возложены функции кадровой службы. Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика? Как это правильно оформить? Не будет ли это нарушением законодательства? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

В ТК РК предусмотрено такое понятие, как «совмещение должностей» -выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору еще и дополнительной работы по другой вакантной должности.

Понятие «совмещение должностей» не следует путать с понятием «совместительство». Подробнее именно о совместительстве можно узнать здесь.

Согласно п.1 ст.21 ТК РК, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме (п.1 ст.33 ТК РК).

Согласно п.3 ст.33 ТК РК допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора. Если трудового договора нет или он оформлен ненадлежащим образом, работодатель понесет административную ответственность в соответствии со ст.86 КоАП РК.

Подробнее о штрафах за работу без трудового договора узнайте здесь.

Если с работником (бухгалтером) уже имеется заключенный трудовой договор на выполнение работы по должности бухгалтера, но дополнительно ему планируется поручить работу кадровика (на условии совмещения должностей), заключать отдельный трудовой договор на работу по должности кадровика не требуется. Однако, работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями по дополнительной должности.

Также бухгалтеру должна быть установлена доплата сверх оклада по основной должности. Это требование п.1 ст.111 ТК РК.

Размер такой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником, исходя из объема выполняемой работы (п.3 ст.111 ТК РК).

Что касается полномочий бухгалтера издавать приказы по персоналу: согласно пп.41 п.1 ст.1 ТК РК под актами работодателя понимаются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Согласно ст.11 ТК РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РК и иными нормативными актами.

Согласно ст.53 закона № 220-1. от 22.04.1998 г. «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» именно директор ТОО издает приказы о назначении их на должность, переводе, увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов, премий и т.д. Таким образом, ни кадровик, ни замещающий его бухгалтер не решает самостоятельно подобные вопросы. В его задачи входит не издание приказов, а их подготовка для подписи у директора ТОО. Приказ вступит в силу только после его подписания руководителем. Следовательно, бухгалтер ответственен только за подготовку текста приказа, а за содержание и исполнение ответственность несет директор ТОО.

Подведем итоги: бухгалтер организации может при необходимости совмещать в одном лице и бухгалтера и кадровика. Но при этом необходимо оформить это как совмещение должностей, издав соответствующий приказ, ознакомив бухгалтера с новыми обязанностями и установив ему доплату. Отдельный трудовой договор на выполнение функций кадровика заключать не требуется.

Все приказы по кадрам, включая прием, увольнение, премирование и т.д. подписывает руководитель. Бухгалтер должен только подготовить документ на подпись. Если руководитель отсутствует, на это время право подписи передается другому лицу (в т.ч. может быть передано и бухгалтеру). На этот случай издается отдельный приказ.

Если вам требуется помощь в организации кадровой работы, или нужна консультация специалиста по кадрам, бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Штатное расписание ТОО

Как правильно составить штатное расписание в компании и для чего оно нужно?

Дата публикации 27.12.2021
Количество просмотров 5656

Что делать, если сотрудник не желает уходить в отпуск?

Вопрос от работодателя: работник отказывается уходить в отпуск. Полагается ли ему какая-то компенсация?

Дата публикации 28.02.2022
Количество просмотров 3225

Что делать, если индивидуальный предприниматель отказывается выполнять требования трудового законодательства?

Работодатель (ИП) утверждает, что не обязан выполнять абсолютно все требования трудового законодательства: разбираем конкретные кейсы

Дата публикации 04.03.2022
Количество просмотров 3025

Уставной капитал ТОО: каким он должен быть?

Уставной капитал ТОО значительно влияет на возможности организации при осуществлении своей деятельности. Рекомендуем воспользоваться услугами специалистов для оценки товарищества.

Дата публикации 28.10.2021
Количество просмотров 9902

У работника кредит: когда работодатель обязан удерживать его из зарплаты?

В каких случаях работодатель обязан удерживать из зарплаты работника сумму задолженности по кредиту.

Дата публикации 17.02.2022
Количество просмотров 3531

У директора истек срок удостоверения: надо ли перерегистрировать ТОО?

Надо ли ТОО проходить перерегистрацию, если директор организации заменил свое удостоверение на новое.

Дата публикации 11.04.2022
Количество просмотров 1844

Трудовой договор с нерезидентом: регистрировать ли в enbek.kz

Надо ли регистрировать в enbek.kz трудовой договор с нерезидентом, если у него нет казахстанского ИИН. Где и как можно получить ИИН иностранцу-нерезиденту.

Дата публикации 28.02.2022
Количество просмотров 5676

Трудовой договор не внесли вовремя в ЕСУТД: будет ли штраф?

Грозит ли штраф работодателю за то, что трудовой договор с новым сотрудником не внесен в базу ЕСУТД в установленный срок.

Дата публикации 22.06.2022
Количество просмотров 360

Трудовой договор заключен электронно: нужно ли выдавать работнику «бумажный» экземпляр

Обязан ли работодатель выдавать бумажный экземпляр трудового договора на руки работнику, если договор с ним заключался в электронном виде

Дата публикации 09.12.2021
Количество просмотров 4913

Требуется ли лицензия для кровельных работ

Нужна ли лицензия на выполнение работ по демонтажу и монтажу кровли.

Дата публикации 17.01.2022
Количество просмотров 4457

Текучесть кадров в ТОО

От чего в компании возникает проблема с кадрами и как остановить постоянную рабочую текучку. Советы для учредителей

Дата публикации 21.12.2021
Количество просмотров 4370

Страховать ли сотрудников в декрете и на удаленке?

Оформлять ли страховку на сотрудника, находящегося в декрете, или работающего удаленно по совместительству.

Дата публикации 16.05.2022
Количество просмотров 728

Среднесписочная численность: учитывать ли в ней совместителя?

Нужно ли учитывать работника, который трудится по совместительству, в среднесписочной численности работников.

Дата публикации 09.03.2022
Количество просмотров 2562

Сотрудница уходит в декрет: положен ли ей трудовой отпуск?

Предоставлять ли сотруднице трудовой отпуск при наличии больничного листа по беременности. В какой очередности предоставлять отпуск.

Дата публикации 16.05.2022
Количество просмотров 930

Сотрудница не вышла из декретного отпуска: сохранять ли рабочее место?

Сохранять ли рабочее место за сотрудницей, которая не вышла из декретного отпуска по его окончании, но и не написала заявление на увольнение.

Дата публикации 24.06.2022
Количество просмотров 327

Сотрудник уходит в армию: необходимая документация

Какие документы необходимы для оформления работника-призывника в армию?

Дата публикации 24.03.2022
Количество просмотров 2056
НАЗАД

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код