Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 22.06.2022 Количество просмотров 2618

Во многих небольших организациях практикуется передача бухгалтеру функций кадровика. И даже в более крупных, по причине сокращения штата, на бухгалтерию могут быть возложены функции кадровой службы. Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика? Как это правильно оформить? Не будет ли это нарушением законодательства? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

В ТК РК предусмотрено такое понятие, как «совмещение должностей» -выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору еще и дополнительной работы по другой вакантной должности.

Понятие «совмещение должностей» не следует путать с понятием «совместительство». Подробнее именно о совместительстве можно узнать здесь.

Согласно п.1 ст.21 ТК РК, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме (п.1 ст.33 ТК РК).

Согласно п.3 ст.33 ТК РК допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора. Если трудового договора нет или он оформлен ненадлежащим образом, работодатель понесет административную ответственность в соответствии со ст.86 КоАП РК.

Подробнее о штрафах за работу без трудового договора узнайте здесь.

Если с работником (бухгалтером) уже имеется заключенный трудовой договор на выполнение работы по должности бухгалтера, но дополнительно ему планируется поручить работу кадровика (на условии совмещения должностей), заключать отдельный трудовой договор на работу по должности кадровика не требуется. Однако, работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями по дополнительной должности.

Также бухгалтеру должна быть установлена доплата сверх оклада по основной должности. Это требование п.1 ст.111 ТК РК.

Размер такой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником, исходя из объема выполняемой работы (п.3 ст.111 ТК РК).

Что касается полномочий бухгалтера издавать приказы по персоналу: согласно пп.41 п.1 ст.1 ТК РК под актами работодателя понимаются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Согласно ст.11 ТК РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РК и иными нормативными актами.

Согласно ст.53 закона № 220-1. от 22.04.1998 г. «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» именно директор ТОО издает приказы о назначении их на должность, переводе, увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов, премий и т.д. Таким образом, ни кадровик, ни замещающий его бухгалтер не решает самостоятельно подобные вопросы. В его задачи входит не издание приказов, а их подготовка для подписи у директора ТОО. Приказ вступит в силу только после его подписания руководителем. Следовательно, бухгалтер ответственен только за подготовку текста приказа, а за содержание и исполнение ответственность несет директор ТОО.

Подведем итоги: бухгалтер организации может при необходимости совмещать в одном лице и бухгалтера и кадровика. Но при этом необходимо оформить это как совмещение должностей, издав соответствующий приказ, ознакомив бухгалтера с новыми обязанностями и установив ему доплату. Отдельный трудовой договор на выполнение функций кадровика заключать не требуется.

Все приказы по кадрам, включая прием, увольнение, премирование и т.д. подписывает руководитель. Бухгалтер должен только подготовить документ на подпись. Если руководитель отсутствует, на это время право подписи передается другому лицу (в т.ч. может быть передано и бухгалтеру). На этот случай издается отдельный приказ.

Если вам требуется помощь в организации кадровой работы, или нужна консультация специалиста по кадрам, бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

ДГД по Западно-Казахстанской изменило местонахождение

Местонахождение департамента госдоходов по Западно-Казахстанской области.

# Новости # Юридические услуги

Автоматизированную систему мониторинга условий труда предлагают ввести в Казахстане

Система непрерывного цифрового мониторинга условий труда на рабочих местах в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Регистрация сельскохозяйственной техники через ЦОН: Пилотный проект

Пилотный проект по регистрации (перерегистрации), снятия с учета тракторов и прицепов к ним через ЦОН.

# Новости # Юридические услуги

Получение акта государственного контроля ювелирных изделий и драгоценных камней в ИС «Keden»

Выдача акта государственного контроля драгоценных камней, ювелирных и других изделий в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Вводится страхование объектов торговли и ТРЦ с массовым пребыванием людей

Страхование гражданско-правовой ответственности владельцев объектов с массовым пребыванием людей.

# Полезное # О налогах

Налог на имущество ИП и ТОО, ставки налога на имущество, как уплачивать налог

Как и по каким ставкам уплачивается налог на имущество ИП и ТОО в Казахстане. Чем в расчете и уплате налога поможет «Mybuh.kz».

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает отчет по труду за 2 квартал до 10 июля 2025 года?

Сдача отчетности по труду в 2025 г. по форме 1-Т квартальная

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Финансы

Оплатить QR-кодом можно будет через терминал любого банка в 2025 году

Оплата Единым QR-кодом через терминалы любого банка.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 4 июля 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Новости # Юридические услуги

Мажилис поддержал инициативы по усилению защиты прав потребителей

Изменения в Закон «О защите прав потребителей» в Казахстане. Усиление защиты прав потребителей.

# Новости # Юридические услуги

Отменяется лицензионный сбор за переоформление лицензии для товарных бирж

Отмена лицензионного сбора за переоформления лицензии на осуществления деятельности в сфере товарных бирж.

# Новости # Юридические услуги

В организации публичного интереса включены застройщики в сфере долевого участия

Застройщики в сфере долевого участия в жилищном строительстве и уполномоченные компании включены в ОПИ.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Сроки выписки ЭСФ и СНТ продлили из-за технических проблем 3, 4 июля 2025 года

Продление сроков выписки ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ. Технический сбой в работе ИС ЭСФ.

# Новости # Юридические услуги

Новый приказ по хранению документов с 2025 года

Каким приказом регламентируются перечень и сроки хранения документов в организациях.

# Новости # Юридические услуги

Согласие на условия трудового договора это право на свободу труда

Правомерность прекращения трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Юридические услуги

В Трудовом кодексе появится новая статья

Регулирование труда работников, осуществляющих природоохранную деятельность и деятельность по охране лесов.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Наши сервисы