Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 22.06.2022 Количество просмотров 1816

Во многих небольших организациях практикуется передача бухгалтеру функций кадровика. И даже в более крупных, по причине сокращения штата, на бухгалтерию могут быть возложены функции кадровой службы. Может ли бухгалтер выполнять работу кадровика? Как это правильно оформить? Не будет ли это нарушением законодательства? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

В ТК РК предусмотрено такое понятие, как «совмещение должностей» -выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору еще и дополнительной работы по другой вакантной должности.

Понятие «совмещение должностей» не следует путать с понятием «совместительство». Подробнее именно о совместительстве можно узнать здесь.

Согласно п.1 ст.21 ТК РК, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме (п.1 ст.33 ТК РК).

Согласно п.3 ст.33 ТК РК допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора. Если трудового договора нет или он оформлен ненадлежащим образом, работодатель понесет административную ответственность в соответствии со ст.86 КоАП РК.

Подробнее о штрафах за работу без трудового договора узнайте здесь.

Если с работником (бухгалтером) уже имеется заключенный трудовой договор на выполнение работы по должности бухгалтера, но дополнительно ему планируется поручить работу кадровика (на условии совмещения должностей), заключать отдельный трудовой договор на работу по должности кадровика не требуется. Однако, работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями по дополнительной должности.

Также бухгалтеру должна быть установлена доплата сверх оклада по основной должности. Это требование п.1 ст.111 ТК РК.

Размер такой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником, исходя из объема выполняемой работы (п.3 ст.111 ТК РК).

Что касается полномочий бухгалтера издавать приказы по персоналу: согласно пп.41 п.1 ст.1 ТК РК под актами работодателя понимаются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Согласно ст.11 ТК РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РК и иными нормативными актами.

Согласно ст.53 закона № 220-1. от 22.04.1998 г. «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» именно директор ТОО издает приказы о назначении их на должность, переводе, увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов, премий и т.д. Таким образом, ни кадровик, ни замещающий его бухгалтер не решает самостоятельно подобные вопросы. В его задачи входит не издание приказов, а их подготовка для подписи у директора ТОО. Приказ вступит в силу только после его подписания руководителем. Следовательно, бухгалтер ответственен только за подготовку текста приказа, а за содержание и исполнение ответственность несет директор ТОО.

Подведем итоги: бухгалтер организации может при необходимости совмещать в одном лице и бухгалтера и кадровика. Но при этом необходимо оформить это как совмещение должностей, издав соответствующий приказ, ознакомив бухгалтера с новыми обязанностями и установив ему доплату. Отдельный трудовой договор на выполнение функций кадровика заключать не требуется.

Все приказы по кадрам, включая прием, увольнение, премирование и т.д. подписывает руководитель. Бухгалтер должен только подготовить документ на подпись. Если руководитель отсутствует, на это время право подписи передается другому лицу (в т.ч. может быть передано и бухгалтеру). На этот случай издается отдельный приказ.

Если вам требуется помощь в организации кадровой работы, или нужна консультация специалиста по кадрам, бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # МРП в Казахстане

Кадастровая информация: где узнать сведения об участке в режиме онлайн

Как гражданам быстро и бесплатно получить сведения об участке в режиме онлайн.

# Новости # Юридические услуги

Комитет государственной инспекции труда создан в Казахстане

Функции Комитета государственной инспекции труда. Какие задачи будет решать Комитет государственной инспекции труда в Казахстане.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Новости # Юридические услуги

Простая электронная подпись станет официальной для сделок с иностранцами

Заверение сделок с иностранцами с помощью ЭЦП.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Юридические услуги

Сотрудника призвали в армию: как оформить его отсутствие на работе?

Как оформить отсутствие сотрудника, если его призвали на срочную воинскую службу.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Правила выплаты субсидированной части зарплаты изменились

Выплата субсидированной части зарплаты по субсидированным рабочим местам.

# Новости # Налоги

Дивиденды за 2023 г. начислены и выплачены в 2024 г.: как облагать ИПН?

Как облагать налогом дивиденды за 2023 г., если они начислены и выплачены учредителю в 2024 г.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Юридические услуги

Может ли единственный учредитель забрать себе недвижимое имущество ТОО после ликвидации?

Переходит ли право собственности на недвижимое имущество после ликвидации ТОО единственному учредителю. Какие возникают налоговые обязательства.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Юридические услуги

Изменение наказания за нарушения в сфере бухучета и за неуплату налогов

Ответственность бухгалтера за нарушения в сфере бухучета и ответственность за неуплату налогов.

# Новости # Юридические услуги

Сертификат резидентства Узбекистана не надо будет апостилировать

Подтверждение резидентства Узбекистана в Казахстане. Признание официальных документов Узбекистана и Казахстана.

# Новости # Юридические услуги

Работник –несовершеннолетний: какие условия труда ему нужно обеспечить

Какие условия труда обязан обеспечить работодатель для несовершеннолетних работников или несовершеннолетних студентов-практикантов при прохождении оплачиваемой практики.

# Новости # Юридические услуги

Перечень документов на получение лицензии на экспорт, импорт изменится

Документы для оформления лицензии на экспорт и импорт товаров.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Норматив времени на оформление кадровых документов с 2025 года

Норматив времени работников служб по управлению персоналом.

Наши сервисы