Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 300 и 200 формы до 15 ноября!

Можно ли не писать заявления о приеме на работу и на отпуск?

Можно ли не писать заявления о приеме на работу и на отпуск?

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 22.06.2022 Количество просмотров 1709
Ведение документации по учету и движению кадров –кропотливая работа. А поскольку не каждая организация может позволить себе иметь отдельного специалиста по кадрам, эту работу часто возлагают на бухгалтерию. Естественно, у работников возникает желание упростить ведение кадрового делопроизводства, чтобы оформлять и хранить меньше документации. Но законно ли это? Можно ли, например, не требовать у работников письменных заявлений о приеме на работу или о предоставлении отпуска? Достаточно ли издать только соответствующий приказ работодателя? Давайте разберемся.

Обратимся к нормативной базе: ТК РК.

Согласно пп.81 п.1 ст.1 ТК РК, уведомление – это заявление работника или работодателя в письменной форме (бумажной или электронной, заверенной ЭЦП), представленное нарочно, почтой, курьером, по факсу, по электронной почте или иным способом с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

Следовательно, необходимость письменного уведомления в правоотношениях между работником и работодателем закреплена в ТК РК, а значит, без письменного оформления дел не обойтись.

Уведомление в письменном виде должно оформляться при приеме на работу или направлении работника в отпуск. Оформляется уведомление в виде соответствующего заявления.

По каждому работнику необходимо вести личную карточку (личное дело). В нем же хранятся копии приказов, касающихся как в целом всего персонала организации, так и данного сотрудника (о предоставлении отпусков, привлечении к сверхурочной работе и т.д.). Там же можно хранить и заявления работников. Тщательное хранение документации по кадрам –не только вмененная законом обязанность работодателя. Это позволит в случае трудового спора отстоять свои интересы и права.

Так, например, если работника увольняют в связи с переводом в другую организацию, то ст.55 ТК РК прямо требует наличия письменного заявления работника. Без его наличия увольнение можно оспорить, что грозит работодателю выплатой компенсаций, оплатой судебных издержек, штрафов и т.д.

Аналогичные ситуации с предоставлением отпуска без сохранения зарплаты или и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: ст. 97 и ст. 100 ТК РК также требуют наличия письменного заявления работника.

Другой вопрос, что нет обязанности вести и хранить всю кадровую документацию именно в бумажном виде. Если есть техническая возможность, учет кадрового делопроизводства можно вести электронно, а все заявления могут подписываться ЭЦП.

Таким образом, в попытке оптимизировать свою работу можно допустить нарушение законодательства, а это, в свою очередь, грозит работодателю дополнительными расходами. По возможности кадровое делопроизводство следует перевести в электронный формат, что облегчит работу кадровика или лица, исполняющего его функции. Но отказаться от ведения документов, которые требуются по закону –нельзя.

Облегчить кадровую работу с минимумом затрат и без наличия дорогостоящего программного обеспечения вы можете с помощью сервиса онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz». Кроме ведения учета и формирования налоговой отчетности, сервис позволяет в легко и быстро формировать документы по приему в штат работников и вести учет трудящихся по договорам ГПХ, а также начислять зарплату в автоматическом режиме.

Оставьте заявку и мы проконсультируем вас о возможностях сервиса и действующих тарифах. Первые две недели пользования сервисом –бесплатно!

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

Дивиденды за 2023 г. начислены и выплачены в 2024 г.: как облагать ИПН?

Как облагать налогом дивиденды за 2023 г., если они начислены и выплачены учредителю в 2024 г.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Юридические услуги

Утверждены Правила переводов обеспеченных цифровых активов

Правила осуществления переводов обеспеченных цифровых активов.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Юридические услуги

Перечень товаров, по которым применяется минимальный уровень цен для определения размера облагаемого импорта, изменен

Перечень отдельных видов товаров, в отношении которых применяется минимальный уровень цен в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Виза для иностранцев, работающих удаленно, введена в Казахстане

Виза для зарубежных туристов, трудоустроенных в зарубежных компаниях.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем в декабре 2024 г.

Как казахстанцы отдохнут на декабрьские праздники в 2024 г. Предусмотрен ли перенос дней.

# Новости # Налоги

Как перейти с ОУР и упрощенки на розничный налог?

Как предпринимателю на ОУР или упрощенке перейти на спецрежим розничного налога.

# Новости # Финансы

Декретные выплаты женщине ИП на упрощенке: как получить максимальную сумму.

Как сделать так, чтобы при выходе в декрет женщина-ИП на упрощенке получила максимально возможную сумму декретных выплат.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Новости # Юридические услуги

Профстандарт «Безопасность и охрана труда» позволит определять навыки и компетенции, необходимые сотрудникам

Профессиональный стандарт для сотрудников, отвечающих за соблюдение техники безопасности на предприятиях.

# Новости # Юридические услуги

Договор аренды помещения между ТОО и ИП: нужно ли регистрировать в ЦОНе

Обязательно ли регистрировать в ЦОНе договор аренды помещения, заключенный между ИП и ТОО.

# Новости # Юридические услуги

Соглашение о сотрудничестве в пенсионной сфере заключат РК и Монголия

С какой целью заключается Соглашение о сотрудничестве Казахстана и Монголии в пенсионной сфере.

# Новости # Юридические услуги

Документы по личному составу: перечень расширен

Что входит в перечень документов по личному составу. Обязанность по хранению архива по личному составу.

# Новости # Юридические услуги

У работника кредит: когда работодатель обязан удерживать его из зарплаты?

В каких случаях работодатель обязан удерживать из зарплаты работника сумму задолженности по кредиту.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Через какое время можно въезжать в Казахстан россиянину, пробывшему в стране 90 дней?

Через сколько дней можно повторно въехать в Казахстан гражданину РФ, если он выехал из страны по истечении 90 дней пребывания или до истечения срока.

Наши сервисы