Обратимся к НК РК.
Согласно ст.167 НК РК при регистрации ККМ с ФПД (онлайн-кассы) регистрация книги учета наличных денег не установлена.
Но если обратиться к Правилам применения ККМ, то согласно п.16 Правил при эксплуатации ККМ налогоплательщик:
-
вводит информацию о денежном расчете;
-
в случае отсутствия электроэнергии или неисправности ККМ заполняет и выдает товарный чек;
-
в случае временного отсутствия сети ТКС использует автономный режим работы ККМ;
-
заполняет книгу учета наличных денег;
-
при завершении смены снимает Z-отчет.
Данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям сменных отчетов на соответствующую дату.
В соответствии с Правилами, если книга заполнена, в течение 5 рабочих дней нужно предоставить в УГД МФ РК по месту постановки на учет ККМ:
-
налоговое заявление об исполнении обязательств, возникающих при эксплуатации ККМ;
-
пронумерованную, прошнурованную, заверенную подписью и (или) печатью новую книгу учета наличных денег;
-
регистрационную карточку ККМ;
-
саму ККМ для снятия фискального отчета.
Замена книги производится налоговой в течение 3 рабочих дней с даты регистрации налогового заявления.
Но при применении онлайн-кассы на сервере ОФД хранятся в течение срока исковой давности следующие сведения:
-
регистрационные данные налогоплательщика;
-
регистрационные данные ККМ;
-
информация о каждом денежном расчете, осуществленном при реализации товаров, работ, услуг;
-
текущее действующее значение токена каждой ККМ;
-
фискальный признак каждого денежного расчета.
Т.е. фактической необходимости в ведении книги в случае применения онлайн-кассы нет –все данные есть у ОФД.
Таким образом, если книга еще не закончилась, можно вести ее до конца. Но новую затем регистрировать не требуется.
Это подтверждается ответом Председателя КГД МФ РК на вопрос в блоге № 546221, заданный 19.04.2019 г. Как следует из ответа, налогоплательщики, применяющие онлайн-кассу, вправе не вести книгу учета наличных денег с 01.01.2018 г.