
Обратимся к нормативной базе: Правилам и срокам исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ в ЕНПФ, утвержденных Постановлением Правительства РК №1116 от 18.10.2013 г.
Согласно п.19-23 данных Правил, в случаях обнаружения налоговым агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм ОПВ, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений ОПВ.
Т.е. если сотрудник, за которого перечислена большая, чем нужно, сумма ОПВ, продолжает работать и в следующие месяцы за него потребуется перечислять пенсионные отчисления, то можно оставить сумму переплаты на счете. В следующие месяцы ОПВ либо не уплачиваются, либо доплачивается сумма, недостающая до рассчитанной за будущий месяц.
Если же переплачена сумма за того сотрудника, за которого в будущие месяцы ОПВ уплачиваться не будут, переплату нужно скорректировать путем подачи заявления в ГК «Правительство для граждан» о возврате ошибочно перечисленных ОПВ по форме согласно приложению 5 к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РК №1116 от 18.10.2013 г.
Подать заявление можно через ЦОН или онлайн через портал Egov.kz.
Для подачи заявления через портал необходимо:
-
авторизоваться на портале;
-
перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Налоги», «Оплата и возврат налогов»;
-
выбрать услугу «Проведение зачетов и возвратов налогов, платежей в бюджет, пени, штрафов».
Затем следует нажать «Заказать услугу онлайн».
К заявлению о возврате прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 6 к Правилам. Т.е. помимо заявления работодателя потребуется еще и заявление работника, в чей адрес перечислена излишняя сумма ОПВ.
В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ указываются:
-
наименование и реквизиты агента БИН/ИИН;
-
БИК/ИИК;
-
причина возврата;
-
реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма);
-
реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат;
-
сумма, подлежащая возврату.
Заявление должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером (если таковой предусмотрен в штате).
ГК «Правительство для граждан» проводит проверку заявления на возврат ошибочно перечисленных ОПВ в течение 5 рабочих дней после проверки факта поступления указанных ОПВ и отсутствия ранее осуществленных возвратов по ним. Затем заявка передается в ЕНПФ.
ЕНПФ, получив заявку, в течение 5 рабочих дней со дня ее получения осуществляет возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ.
Таким образом, работодатель сам вправе решить, как быть с суммой переплаты по ОПВ: оставить ее в счет будущих платежей или вернуть.
Если вам требуется консультация опытного бухгалтера или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.