Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Первичные документы уничтожены во время ЧП: нужно ли восстанавливать?

Первичные документы уничтожены во время ЧП: нужно ли восстанавливать?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 14.02.2022 Количество просмотров 4821
Во время январских беспорядков пострадало не только имущество и товары предпринимателей, но зачастую и первичные бухгалтерские документы. Они или уничтожены во время пожара, или приведены в негодное и нечитаемое состояние. Вместе с тем налоговая требует наличия таких документов. Как быть в таком случае? Нужно ли восстанавливать такие документы и как это сделать, если часть контрагентов уже ликвидирована? За какой период нужно восстановить архив документов?

Поскольку ситуация утраты документов довольно типична и встречалась на практике и до введения режима ЧП, на этот случай существует определенный регламент действий. Описан он в Правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина РК №241 от 31.03.2015 г.

Согласно п.80 Правил, в случае кражи, порчи, уничтожения или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие) документов, руководитель организации должен назначить комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц.

По итогам работы комиссия оформляет акт, который должен утвердить руководитель субъекта.

В акте указывается:

  • место и причины происшедшего;

  • характер повреждений документов;

  • перечень утраченных (поврежденных) документов;

  • лица, ответственные за сохранность первичных документов.

От ответственных лиц необходимо взять письменные пояснения. Руководитель обязан обеспечить восстановление документов.

Согласно п.81 Правил, при установлении документально подтвержденных фактов уголовных или административных правонарушений, а также порчи имущества в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, при утрате оригинала первичного документа, изготовляется его копия. Заверить копию должен контрагент, у которого сохранился подлинник.

Контрагент должен ниже реквизита «Подпись» проставить надпись «Копия верна» (без кавычек), а также указать наименование должности лица, заверившего копию, подпись и ее расшифровку, проставить оттиск печати организации (при ее наличии) и дату заверения.

При этом контрагент не вправе отказать в изготовлении копии, т.к. действие Правил ведения бухгалтерского учета в равной степени распространяется и на него. Восстановить нужно документы в пределах срока исковой давности (3 года).

Но как быть, если контрагент уже ликвидирован и не к кому обратиться за изготовлением копии?

В этом случае данный факт следует отметить в акте комиссии и приложить выписку с сайта КГД МФ РК, где будет указано, что организация-контрагент ликвидирована.

Получить сведения можно в разделе «Электронные сервисы», «Поиск налогоплательщиков».


В форме запроса следует ввести ИИН/ БИН налогоплательщика или его полное наименование (если это ТОО, следует указывать полностью: Товарищество с ограниченной ответственностью «…»).


Также следует получить подтверждение факта ЧП от НПП «Атамекен», пожарной службы (если был факт пожара) и полиции.

На случай запроса документов налоговой такие документы подтвердят факт утраты и добросовестность налогоплательщика.

Если вам требуется консультация налогового эксперта или опытного юриста, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.



Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Расширен перечень лиц, которые не предоставляют финотчетность

Кто не будет предоставлять финансовую отчетность. Какие еще изменения по финотчетности вводятся в законодательство.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

# Новости # Бухгалтерия

Как учитывать продажи через Kaspi Pay?

Как компании учитывать продажи, которые проведены через Kaspi Pay. Нужно ли делать разноску день в день или можно отражать в учете одной суммой за месяц.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли брать отпуск на большее число дней, чем положено.

Допустимо ли уйти в отпуск на большее число дней, чем положено за фактически отработанный период.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность на 2025 год

Какие статистические формы исключат в 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

У работника долг по алиментам: обязан ли работодатель вести учет по погашению долга?

Обязан ли работодатель вести учет по погашению суммы долга по алиментам работника и предоставлять ЧСИ сведения о начислениях, удержаниях и об остатке задолженности.

# Новости # Бухгалтерия

ОСМС при приостановке ИП: сколько платить взносов?

Нужно ли продолжать платить ОСМС, если ИП приостановлено. Какую сумму необходимо вносить.

# Новости # Бухгалтерия

Сокращение статотчетности

Сокращение количества форм статистической отчетности. Какие новые понятия вводятся.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Бизнес

Банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП в 2024 г.

При каком условии банки передают данные по Kaspi переводам в пользу ИП.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

«Ошибка разноски»: пересдавать ФНО или отзывать.

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли списать остаток товара с баланса при ликвидации ИП?

Можно ли списать товар с баланса ликвидируемого ИП на ОУР.

# Новости # Юридические услуги

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Налоги

Дивиденды за 2023 г. начислены и выплачены в 2024 г.: как облагать ИПН?

Как облагать налогом дивиденды за 2023 г., если они начислены и выплачены учредителю в 2024 г.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли часть зарплаты выдавать наличными, а часть перечислять на карту.

Имеет ли право казахстанский работодатель выплачивать часть зарплаты работнику наличными, а часть –перечислять на банковскую карту. Можно ли выплачивать наличными премии к основной зарплате.

Наши сервисы