Правила применения ККМ с 2026 года

В реализацию п.2, 5 и 6 ст.111 нового Налогового кодекса РК Минфин 24 октября 2025 года утвердил приказ № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин». Приказ вступит в действие с 1 января 2026 года

Данный приказ регламентирует:
• включение модели ККМ в реестр кассовых машин;
• постановку и снятие с учета контрольно-кассовых машин ККМ;
• соблюдение требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины;
• изменение сведений в регистрационной карточке контрольно-кассовой машины;
• прием, хранение сведений с контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг, а также их передачу в налоговые органы.

Приказом утверждены:

• налоговое заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
• налоговое заявление о снятии с учета ККМ;
• налоговое заявление об исполнении обязательств, возникших при эксплуатации контрольно-кассовой машины;

Согласно Приказа, внесение изменений в регистрационные данные ККМ направляется в электронном виде  посредством интернет-ресурса оператора фискальных данных либо через веб-портал «электронного правительства в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня возникновения изменений, указанных в регистрационной карточке контрольно-кассовой машины.
Фискальные отчеты снимаются услугодателями в случаях:
1) проведения налоговых проверок;
2) замены блока фискальной памяти;
3) снятия с учета контрольно-кассовой машины;
4) осуществления ремонта контрольно-кассовой машины, требующего введение пароля доступа к фискальной памяти;
5) полного заполнения книги учета наличных денег;
6) утери (порчи) книги учета наличных денег.

Ответственное лицо при эксплуатации контрольно-кассовой машины:
1) осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации контрольно-кассовой машины;
2) в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек;
3) в случае временного отсутствия сети телекоммуникаций, предоставляемых оператором фискальных данных, использует автономный режим работы контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных;
4) заполняет книгу учета наличных денег, за исключением случая применения контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных;
5) при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и чеки контрольно-кассовых машин, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся услугополучателем в течение 5 (пяти) лет с даты их печати или полного заполнения, за исключением случая, применения контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных.
Для контрольно-кассовых машин период смены не превышает двадцать четыре часа.

В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 111 Налогового кодекса при применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, оплаченную за реализованный товар, выполненную работу, оказанную услугу.

Чек контрольно-кассовой машины включает следующую информацию:
1) наименование налогоплательщика;
2) адрес места использования контрольно-кассовой машины;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) заводской номер контрольно-кассовой машины;
5) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;
6) порядковый номер чека;
7) наименование товара, работы, услуги в соответствии с национальным каталогом товаров;
8) идентификационный код товара в соответствии с национальным каталогом и средство идентификации нанесенных на товары, подлежащих маркировке и прослеживаемости товаров.
9) количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;
10) цену товара, работы, услуги за единицу;
11) общую сумму продажи товара, работы, услуги;
12) наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;
13) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
14) фискальный признак;
15) сумму НДС с указанием ставки  – в случае, если налогоплательщик является плательщиком НДС;
16) штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Подпункты 12) и 16)   не распространяются на чеки контрольно-кассовых машин без функции передачи данных.

Информация в подпункте 7) в чеке контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных отображается в электронном виде.
Чек контрольно-кассовых машин, применяемых в пунктах обмена валюты, приема лома металлов, стеклопосуды, ломбардов, дополнительно включает информацию о сумме продаж и сумме покупки.

По требованию покупателя (клиента), получателя товаров, работ, услуг в чеке контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных отображается ИИН (клиента), получателя.

Вся информация, содержащаяся в чеке контрольно-кассовой машины по требованию покупателя (клиента), получателя товаров, работ, услуг отражается и печатается на казахском и (или) русском языках.