Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 200 и 300 формы до 15 ноября!

Преимущества электронного документооборота

Преимущества электронного документооборота

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 12.01.2022 Количество просмотров 4399
В современном мире, использование ЭЦП и электронного документооборота стало привычной и рутинной формой. Эти инструменты используются как для юридических целей, так и для работы государственных учреждений. Электронный документооборот не просто значительно упрощает способ ведения бухгалтерии и хранения важных документов и данных в компании, но и может помочь сотрудникам и их начальству в выполнении задач в особые времена или форматы работы. О подобных примерах мы и расскажем в данном материале.

Доверенность для судебного разбирательства

В некоторых случаях гораздо проще и менее затратно составить и заполнить доверенность самостоятельным путем в цифровом судебном кабинете, чем нотариально заверять ее у юриста. Такая доверенность выдается гражданину для возможности представлять чьи-то интересы во время судебного разбирательства какого-то происшествия или конфликта. Таким образом, согласно Законодательству Республики Казахстан, человек сможет представлять в суде Ваши интересы и при этом финансовые затраты не испытаете ни он, ни Ваш представитель. 

Оформить подобную доверенность можно в судебном кабинете, благодаря электронной цифровой подписи (ЭЦП). 

Сотрудник на дистанционном формате работы 

Данный кейс очень удобен при рассмотрении случае введение в стране режима Чрезвычайного положения (весьма актуальный инфоповод). Когда сотрудники предприятия в массовом количестве отправляются на дистанционный формат работы, очень важно верно скоординировать режим занятости, рабочие задачи и связь с работниками. Для того, чтобы начальство не было оштрафовано и во избежание множества санкций, работодатели оформляли все необходимые документы и ситуационные заявления с помощью документооборота и ЭЦП. Не имея возможности встретиться со своим сотрудников вживую, работодатель может использовать цифровой кабинет, государственные порталы и получать подпись работника через электронную цифровую подпись. Это крайне положительно сказывается на оперативности работы с документами и общей экономии времени. 

Подача искового заявления 

Использовать ЭЦП для подписи всех необходимых бумаг можно также и в целях подачи иска в суд (также через функцию Судебного кабинета). Ряд прикреплённых документов принимается судом без рассмотрения, практически автоматически. В тоже время если те же самые бумаги Вы отправите в судебную комиссию и физическом виде, они будут подлежать обязательной проверке и общему рассмотрению. Причем принятие иска в целом зависит от решения самого судьи. Также здесь возможны различия в понимании важности той или иной описанной ситуации. Ответчик и Истец могут по разному воспринимать те или иные аспекты конфликта. 

Более подробную и исчерпывающую информацию по теме «Случаи выгодного применения электронного документооборота и ЭЦП» Вы можете узнать от наших специалистов. Профессиональную консультацию по интересующим Вас аспектам можно получить на MyBuh.kz.


Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бизнес

CarGoRuqsat - бронирование электронной очереди для грузоперевозчиков в 2026 году

Внедрение системы электронной очереди «CarGoRuqsat» на автомобильных пунктах пропуска для грузоперевозчиков.

# Новости # Юридические услуги

При приеме на работу в Казахстане потребуют новые документы: что изменится с сентября 2026 года?

Документы, запрашиваемые при заключении трудового договора в Казахстане.

# Новости # Бухгалтерия

Как заполнить ф.200.05, если работник относится к нескольким категориям физлиц одновременно.

Как отразить в ф.200.05 тот факт, что работник одновременно относится к нескольким категориям физлиц.

# Полезное # Бухгалтерия

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении выплат из ГФСС.

# Новости # Юридические услуги

Вывеска на здании: с 1 октября 2026 года потребуется согласование

Согласование размещения вывесок в городе республиканского значения, столице, городе областного и районного значения, селе, поселке.

# Полезное # О налогах

Выплата дивидендов, какими налогами облагаются дивиденды ТОО в 2026 г.

Выплата дивидендов казахстанскими ТОО: нужно ли платить налоги? Как выплачиваются дивиденды ТОО в Казахстане. Каков порядок налогообложения выплаченных дивидендов. Кто является налоговым агентом и по каким ставкам удерживается налог.

# Новости # Юридические услуги

Штрафы за нарушения в сфере персональных данных могут увеличить

Планируемый размер административного штрафа за нарушения в сфере защиты персональных данных.

# Новости # Юридические услуги

Узаконение перепланировки

Для чего необходимо проводить узаконение перепланировки. Любую ли перепланировку возможно узаконить.

# Новости # Юридические услуги

Сделки с недвижимостью теперь оформляют у нотариуса по месту нахождения объекта

Нотариальные сделки с недвижимостью проводятся по месту нахождения объекта недвижимости.

# Полезное # ИП и ТОО

Регистрация ИП в Казахстане

Как самостоятельно зарегистрировать ИП. Как провести регистрацию удаленно. Что понадобится для открытия ИП. В чем преимущество открытия ИП с помощью специалистов Mybuh.kz.

# Новости # Юридические услуги

Выплаты декретных пересмотрят: пособия будут назначать с учетом нуждаемости

Порядок назначения государственных пособий привяжут к категории нуждаемости.

# Новости # Юридические услуги

Работника зарегистрировали в ЕСУТД: обязательно ли подписывать бумажный трудовой договор?

Является ли регистрация работника в базе Enbek.kz аналогом подписания с работником письменного трудового договора. Обязательно ли составлять письменный трудовой договор.

# Новости # Бухгалтерия

Путевые листы и ТТН: с 29 сентября изменятся правила перевозки грузов

Обновленные правила перевозки грузов автомобильным транспортом.

# Новости # Юридические услуги

Персональные данные: с 2 октября изменятся правила их сбора и обработки

Новые правила сбора и обработки персональных данных в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Нашел работу: нужно ли самому сниматься с учета в качестве безработного?

Процесс снятия граждан Казахстана с учета в качестве безработных.

# Новости # Юридические услуги

Подтверждение квалификации и сертификаты переведут в цифру

Процесс подтверждения квалификации планируется перевести в цифровой формат.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

Постановка на учет по НДС в Казахстане в 2026 г.

Постановка на учет по НДС: кто и когда встает на учет в 2026 г. Обязательная и добровольная постановка на учет по НДС. В каком случае вставать на учет по НДС обязательно. Кто освобожден от постановки на учет.

# Новости # Налоги

Налоговый кодекс 2027: что меняется для бухгалтера

Проект изменений в Налоговый кодекс 2027 планируют внести в сентябре на рассмотрение Курултая.

# Новости # Юридические услуги

Международные сертификаты о квалификации будут признавать через цифровую платформу

Правила признания международных сертификатов, подтверждающих профессиональные квалификации и навыки.

Наши сервисы