2020
Обратимся к ТК РК и НК РК.
Для начала разберемся, является ли такая поездка работника командировкой.
Согласно пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Если в трудовом договоре с работником, трудящимся на дистанционке, указано место работы –территория РФ, то приезд в казахстанский офис для выполнения трудовых обязанностей будет являть командировкой. В этом случае работодатель может отнести расходы по командировке на вычеты, если поездка будет связана с деятельностью компании и в наличии будут подтверждающие документы.
Расходы по фактически произведенным расходам при служебных командировках, в том числе расходы на проживание и на проезд (включая расходы на бронь) к месту выполнения управленческих обязанностей и обратно и подлежат вычету на основании документов, подтверждающих данные расходы в соответствии с пп.1) п.1 ст.244 НК РК. А именно, в случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
- электронный билет, электронный проездной документ;
- документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.
При этом, поскольку билет был куплен за рубли, его стоимость следует пересчитать в тенге.
Согласно МСФО (IAS) 21 операции, выраженные в иностранной валюте, подлежат пересчету в функциональную (национальную) валюту по рыночному курсу на дату совершения операции, оплаты.
Согласно пп.11. ст.1 НК РК операция в иностранной валюте в целях налогообложения пересчитывается в национальную валюту РК - тенге с применением рыночного курса обмена валют на дату совершения операции (платежа). В данном случае –на дату покупки билета.
Расходы, произведенные в российских рублях на приобретение билетов, должны признаваться в авансовом отчете по рыночному курсу валюты, размещенному на сайте Нацбанка РК.
Таким образом, приобретение авиабилета работодатель отражает в своем учете по дате оплаты, а дата вылета принимается только для расчета суточных.
Стоимость билета прописываете в тенге, с отметкой, что сумма была оплачена в рублях и указанием курса на дату оплаты.
Если вам требуется консультация бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
