Работнику перечислили излишнюю сумму отпускных: как оформить удержание.

Изредка случается так, что работнику выплачена сумма отпускных больше. Чем положено. Это приводит к тому, что формально у работника образуется задолженность перед организацией. Эту сумму работодатель затем удерживает из будущей зарплаты работника, тем самым нивелируя переплату.

Как же правильно оформить подобное удержание, чтобы не нарушить ТК РК?

Согласно п.2 ст.115 ТК РК, для удержания из зарплаты работника суммы его задолженности перед организацией необходимы:

• акт работодателя (приказ, распоряжение и т.д.);
• письменное уведомление работника о предстоящем удержании.

При этом, даже при соблюдении вышеуказанных условий, удержание может производиться только в случаях:

• погашения задолженности, образовавшейся по авансовому отчету (возврат неизрасходованной суммы, отсутствие подтверждающих документов);
• при возмещении работодателю расходов по договору обучения работника;
• если в счет заработной платы работнику выдавался аванс, который был неотработан;
• если ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск был перенесен или работник отозван из него;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Поскольку переплата отпускных (если она не связана с переносом отпуска или отзывом из него) относится к категории «иных случаев», то помимо акта работодателя и письменного уведомления работника потребуется еще и письменное заявление -согласие работника на удержание из его зарплаты излишне выплаченной суммы.