341
Компания имеет право при необходимости сменить свой юридический адрес (например, найти более подходящий и удобный офис). Юридические адрес ТОО вправе менять в любое время и неограниченное количество раз, причем как в рамках одного города, так и в рамках страны.
Но поскольку юридический адрес фиксируется в Уставе компании, то его смена требует параллельного внесения изменений в Устав (или разработку нового), перерегистрации компании и извещения об этом Минюста. По закону при смене юридического адреса ТОО обязано известить об этом регистрирующий орган в месячный срок со дня принятия решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы (ст. 14-2 закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учётной регистрации филиалов и представительств»).
Обратите внимание, что если внести изменения в действующий Устав, то в случае предоставления его в какие-либо госорганы или контрагентам, необходимо будет предоставлять и старую редакцию Устава и новый документ с изменениями к нему. Если же сразу разработать новый Устав, у компании будет только один документ сразу с новым адресом, что удобнее. Выбор в этом случае остается за компанией.
Меняя юридический адрес важно помнить, что:
-
при смене адреса регистрирующий орган потребует документы, подтверждающие новый юридический адрес;
-
смена юридического адреса ТОО без извещения регистрирующего органа, является недействительной;
-
несвоевременное извещение регистрирующего органа о смене адреса грозит штрафом.
Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица:
-
договор аренды – нотариально засвидетельствованная копия.
-
нотариально засвидетельствованное согласие о предоставлении помещения (если собственник физическое лицо) – оригинал;
-
правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, приватизации, наследства и т.д.) – копии.
За несвоевременное извещение регистрирующего органа компании грозит предупреждение или штраф для должностных лиц ТОО (п.2 ст.466 КоАП РК):
-
для субъектов малого предпринимательства – в размере 5 МРП;
-
для субъектов среднего предпринимательства – в размере 10 МРП;
-
для субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП.
Поэтому, решив сменить юридический адрес компании необходимо:
-
внести изменения в учредительные документы ТОО;
-
подготовить Извещение о смене юридического адреса;
-
известить об изменении юридического адреса регистрирующий орган по новому месту нахождения.
Подготовить все документы и оформить смену юридического адреса помогут специалисты «Mybuh.kz». Для этого даже не потребуется посещение офиса, процедура проходит онлайн.
От компании потребуются:
-
сканкопия справки о регистрации ТОО;
-
скан или фото страницы Устава, на которой указан старый адрес ТОО;
-
документ, подтверждающий новый юридический адрес ТОО;
-
ЭЦП директора и компании.
В рамках услуги наши юристы подготовят и отправят вам на подписание:
-
извещение;
-
решение либо протокол собрания участников ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы ТОО;
-
Устав ТОО в новой редакции или редакционные изменения к существующему Уставу.
Затем от имени компании наши юристы направят в госорган пакет документов для смены юридического адреса. После внесения изменений в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, мы направим вам подтверждение смены адреса компании. Уведомлять отдельно налоговую не требуется. Если новый адрес относится к другому УГД МФ РК, передача лицевого счета из одного управления в другое производится без участия налогоплательщика.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
