Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Сотрудники выезжают в длительную командировку на служебном авто: как списывать ГСМ?

Сотрудники выезжают в длительную командировку на служебном авто: как списывать ГСМ?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 09.03.2023 Количество просмотров 3397
Если сотрудники отправляются в длительную командировку на служебном авто, то на заправках они могут получить только фискальные чеки на покупку ГСМ. Другие документы (например, накладные на отпуск запасов) получить в этом случае нет возможности, по причине расстояний. Как быть компании: можно ли оприходовать ГСМ по фискальным чекам и отнести эти расходы на вычеты по КПН? Допустимо ли не оформлять при этом накладные на отпуск запасов на сторону? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

Согласно ст. 7 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» все события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов утверждены Минфином РК.

Первичные документы составляются:

  • в момент совершения операции;

  • непосредственно после их окончания.

Накладная на отпуск запасов на сторону, в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, оформляется при реализации товаров. Форма накладной утверждена приказом Минфина РК №562 от 20.12.2012 г.

Поскольку ГСМ командированные сотрудники приобретают в розницу, то в этом случае достаточно чека ККМ. Накладная не требуется.

Важный момент: для того, чтобы компания потом имела право отнести данные расходы на вычеты по КПН, в чеке должен быть указан БИН покупателя (т.е. компании, командировавшей сотрудников). Поэтому необходимо заранее проинструктировать водителя, чтобы при покупке ГСМ на заправках он просил продавца внести БИН компании в чек ККМ. Это право есть у покупателя согласно ст. 166 НК РК.

Также, при направлении сотрудников в командировку на авто (неважно, находится ли авто в собственности компании или арендовано) необходимо выписать путевой лист по маршруту командировки.

Таким образом, при направлении работника в командировку на служебном или личном автомобиле потребуется:

  1. издать приказ о направлении в командировку;

  2. составить смету расходов;

  3. оформить путевой лист;

  4. выдать деньги в подотчет работнику.

Работник должен собрать чеки на покупку ГСМ с указанным в них БИН компании, а по возвращении - предоставить подтверждающие расходы документы и авансовый отчет.

Для списания ГСМ потребуется оформить акт списания запасов.

Обратите внимание, что при отсутствии путевого листа ТОО не сможет отнести на вычеты стоимость израсходованных ГСМ.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ФНО 701) в новом КНП ИСНА

Сдача Расчета текущих платежей по налогу на транспортные средства (ФНО 701.00) теперь в КНП ИСНА.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность по банковским счетам (вкладам) будут предоставлять в НацБанк РК

Передача сведений по банковским счетам (вкладам) банками и Казпочтой в Нацбанк.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Новости # Налоги

Криптовалюта: как считать доход и налоги, как отражать в отчетности

Как учитывать доход от купли-продажи цифровых активов. Как отражать доход от криптовалюты в налоговой отчетности. Регистрировать ли ИП.

# Новости # Бухгалтерия

Кто сдает отчет по труду за 2 квартал до 11 июля 2025 года?

Сдача отчетности по труду в 2025 г. по форме 1-Т квартальная

# Новости # Бухгалтерия

Расчет по договорам о долевом участии только в безналичном порядке

Расчет по договорам о долевом участии в жилищном строительстве в Казахстане производится в безналичном порядке.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Бухгалтерия

При ведении трансфертного ценообразования будет применяться официальный курс валют

Курс валют при ведении трансфертного ценообразования. Какой курс применять – рыночный или официальный.

# Новости # Бухгалтерия

Изменился срок сдачи статотчета 3-информ с 2026 года

Срок представления статформы 3-информ Отчет об использовании информационно–коммуникационных технологий на предприятиях.

# Новости # Бухгалтерия

Электронные международные транспортные накладные (e-CMR) запущены в ЕАЭС

Применение электронных международных транспортных накладных e-CMR при международных грузоперевозках.

# Новости # Бухгалтерия

За информацию о непробитом фискальном чеке будут вознаграждать

Усиление кассовой дисциплины. Выплата вознаграждения за информацию о фактах нарушения выдачи чеков ККМ.

# Новости # Бухгалтерия

Статотчеты по труду меняются с 2026 года

Изменения в статистических формах по труду с 2026 г. Изменения сроков сдачи отчетности по труду.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Конституции в августе 2025 года

Праздничные дни в августе 2025 г.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бизнес

Запрет на вывоз маточного поголовья коров и овец

Продление запрета на вывоз с территории Республики Казахстан маточного поголовья крупного рогатого скота.

# Новости # Бухгалтерия

Публичные организации должны сдать финансовую отчетность до 31 августа

Размещение финансовой отчетности в Депозитарии организациями публичного интереса.

# Новости # Бухгалтерия

К ККМ с ФПД предъявлены новые требования

Требования к ККМ с функцией передачи данных, для включения их в государственный реестр ККМ.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Наши сервисы