- оформить (т.е. заполнить и подписать ЭЦП);
- зарегистрировать (присвоить уникальный номер в ИС ЭСФ);
- подтвердить;
- отклонить;
- исправить (если ошибка не влечет замену поставщика или получателя товаров);
- отозвать.
По итогу каждого действия, которое система совершает с документом, ему присваивается соответствующий статус. Рассмотрим, какие же статусы обработки может иметь электронный документ в ИС ЭСФ и что означает каждый статус.
Таблица 1. Статусы обработки ЭСФ, СНТ и АВР в ИС ЭСФ.
|
№ |
Статус обработки |
Что означает |
|
1 |
Не просмотрен |
Документ выписан в соответствии с Правилами, заверен ЭЦП, ему присвоен уникальный номер, но получатель еще не просмотрел его в системе. |
|
2 |
Доставлен |
Документ выписан в соответствии с Правилами, заверен ЭЦП, ему присвоен уникальный номер, получатель просмотрел его в системе (открыл, просмотрел или распечатал). |
|
3 |
Аннулирован |
Документ аннулирован в ИС ЭСФ в связи с тем, что выписан исправленный документ. |
|
4 |
Отозван |
Документ отозван отправителем. |
|
5 |
Черновик |
Документ заполнен полностью или частично, но не отправлен получателю. Подлежит редактированию. |
|
6 |
Импортированный |
Документ загружен в ИС ЭСФ, но еще не отправлен получателю. |
|
7 |
Ошибочный |
Документ заполнен с нарушением Правил и по этой причине не отправлен получателю. |
|
8 |
Отклоненный |
Документ отклонен получателем. |
|
9 |
Обрабатывается сервером |
Документ стоит в очереди на регистрацию, еще не прошел обработку системой. |
Таким образом, если ЭСФ, СНТ или АВР имеет в системе статусы «Не просмотрен» или «Доставлен» поставщику не следует беспокоиться –такой документ считается принятым системой и считается выписанным правильно.
