Открытие филиала следует должным образом зарегистрировать.Создание и регистрация филиала казахстанского ТОО регламентируются следующими документами:
-
Гражданский кодекс Республики Казахстан;
-
Закон «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
-
Закон «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»;
-
Инструкция по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств.
Согласно пп.1 ст.7 закона «О товариществах» казахстанское ТОО вправе создать филиал вне места своего нахождения. Также ТОО обязано известить Минюст РК о создании филиала и месте его расположения.
Решение о создании филиала принимается исполнительным органом (директором ТОО), если уставом решение данного вопроса не отнесено к компетенции общего собрания.
Согласно ст.43 ГК РК филиалы действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений. Т.е. для каждого нового филиала следует разработать и утвердить отдельное Положение.
Основные требования к Положению о филиале предусмотрены ч.2 ст.8 закона «О государственной регистрации юридических лиц…». Положение о филиале должно содержать:
-
наименование филиала;.
-
место нахождения филиала;
-
предмет деятельности филиала;
-
порядок управления и компетенцию руководителя филиала;.
-
наименование, место нахождения и предмет деятельности ТОО, создавшего филиал;
-
данные о государственной регистрации ТОО, создавшего филиал.
Затем следует назначить руководителя филиала. Согласно п.5 ст.43 ГК РК руководители филиалов назначаются директором ТОО и действуют на основании доверенности.
Таким образом, для создания филиала ТОО необходимо разработать следующие документы:
-
Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью ТОО;
-
Положение о филиале;
-
Приказ о назначении руководителя филиала;
-
Доверенность, выданная директором ТОО руководителю филиала, скрепленная печатью.
Для регистрации филиала ТОО в Минюсте потребуется:
-
заявление об учетной регистрации;
-
доверенность, выданная руководителем ТОО руководителю филиала;
-
Решение о создании филиала с печатью ТОО (приказ, решение участника или протокол общего собрания).
-
копия устава ТОО или копия заявления о регистрации (перерегистрации) ТОО (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
-
квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.
Заявление о регистрации подписывается лицом, создающим филиал, и скрепляется печатью ТОО.
Данный пакет документов необходимо сдать в ЦОН (лично или онлайн через портал Egov.kz). Сроки регистрации филиала ТОО при предоставлении полного пакета документов - не более 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.
Прежде, чем создавать филиал, ТОО должно заранее определить, будет ли филиал самостоятельным плательщиком налогов или нет. Это повлияет как на порядок уплаты налогов, сдачу отчетности, так и на процедуру возможной ликвидации филиала в будущем.
Проконсультировать о порядке открытия филиала в Казахстане, либо оказать услугу регистрации филиала «под ключ» могут специалисты «Mybuh.kz». Мы подготовим пакет документов для регистрации филиала, а при необходимости –разработаем документ с учетом особенностей ведения бизнеса вашей компании, с учетом законодательства РК. Также наши специалисты проконсультируют, стоит ли присваивать филиалу статус самостоятельного плательщика.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.