Работодатель обязан внести в систему следующие сведения:
- ИИН или БИН работодателя и ИИН работника;
- должность (профессию, квалификацию) работника;
- место выполнения работы;
- срок, на который заключен договор;
- дату начала работы;
- дату заключения трудового договора и его порядковый номер.
По желанию заполняются также:
- режим труда и отдыха;
- основания расторжения договора с работником;
- военная обязанность работника.
Внести сведения в ЕСУТД можно:
· интегрируя свою систему кадрового учета с ЕСУТД;
· через ИС «Электронная биржа труда».
При интеграции системы кадрового учета с ЕСУТД необходимо руководствоваться Приказом Министра информации и коммуникаций №123 от 29.03.2018 г. (регистрационный номер в реестра НПА №16777).
При пользовании порталом «Электронная биржа труда» необходимо предварительно зарегистрироваться и создать личный кабинет организации с подтверждением ЭЦП.
Сроки заполнения ЕСУТД:
- по новым договорам –до 5 рабочих дней с даты их заключения;
- по действующим договорам –в течение 1 года (отсчет с 18.09.2020 г.) для организаций с численностью работников менее 2 000 человек и в течение 2 лет –если численность свыше 2 000 человек;
- по изменениям в договор –до 15 календарных дней с даты подписания допсоглашения сторонами;
- по расторжению договора –до 3 рабочих дней с даты расторжения;
- при восстановлении работника на работе –до 10 рабочих дней с даты восстановления.
Также работодателю отводится 30 календарных дней для:
- исправления неверно внесенных сведений;
- удаления ошибочных сведений.
Напоминаем, что теперь при проведении проверки организации инспекторами ГИТ в том числе будет проверяться и факт внесения сведений в ЕСУТД. Отдельных проверок, направленных только на выяснение того, заполняется ли ЕСУТД работодателем, проводиться не будет. Однако в составе общей проверки такой вопрос инспекторы также вправе включить в план.
Чтобы избежать штрафов со стороны ГИТ, необходимо заранее провести регистрацию на портале «Электронной биржи труда», либо начать работы по интеграции своей системы кадрового учета с ЕСУТД.
