15302
Нормативная база.
Согласно пп.1 ст.7 закона №220-I от 22.04.1998 г. «О товариществах…» казахстанские ТОО вправе создавать филиалы вне места своего нахождения. При создании филиала организация обязана руководствоваться нормами ст.43 Гражданского кодекса РК (ГК РК).
Решение о том, что будет открыт филиал, должны принять:
- общее собрание участников ТОО;
- исполнительный орган (директор), если устав ТОО не требует созыва общего собрания участников по данному вопросу.
П.4 ст.43 закона №220-I гласит, что общее собрание участников ТОО вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к его деятельности (в т.ч. создание филиала). Поэтому, даже если Устав позволяет директору принять такое решение единолично, это не лишает участников права самим рассмотреть этот вопрос.
Решение об открытии филиала может быть оформлено в виде Приказа, Решения единственного участника или Протокола общего собрания участников.
Пп.1 ст.7 закона №220-I предусматривает обязанность ТОО известить Минюст о создании филиала и месте его расположения.
Какие документы нужно оформить при создании филиала?
Как было сказано выше, ТОО при создании филиала обязано оформить документально решение о создании филиала и направить уведомление об этом в Минюст.
Также необходимо утвердить Положение о филиале. Это требование содержится в ст.43 ГК РК. Основные требования к Положению содержатся в ч.2 ст.8 закона №2198 от 17.04.1995 г. «О госрегистрации юрлиц и учетной регистрации филиалов и представительств».
Положение о филиале должно содержать следующую информацию о нем:
- наименование;
- место нахождения;
- предмет деятельности;
- порядок управления филиалом;
- компетенция руководителя филиала;
- аналогичную информацию о ТОО, создающем филиал.
Руководитель филиала назначается директором ТОО (оформляется соответствующий Приказ) и действует на основании доверенности (п.5 ст.43 ГК РК).
Итак, для создания филиала ТОО оформляет следующие внутренние документы:
- Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью ТОО;
- Положение о филиале;
- Приказ о назначении руководителя филиала;
- Доверенность на имя руководителя филиала, скрепленная печатью.
Какие документы потребуются для регистрации филиала в Минюсте?
После того, как подготовлены все внутренние документы, потребуется зарегистрировать филиал в Минюсте. Для этого потребуется:
- Заявление об учетной регистрации;
- Доверенность на имя руководителя филиала;
- Решение о создании филиала (приказ, решение участника или протокол общего собрания);
- Копия устава ТОО или копия заявления о регистрации (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
- Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.
Заявление о регистрации должен подписать директор ТОО, заверяется оно печатью ТОО.
Подать документы на регистрацию филиала нужно в ЦОН: лично или через портал Egov.kz. Срок регистрации составляет всего 1 рабочий день, не считая дня подачи заявления.
Для подачи документов на регистрацию через портал Egov.kz потребуется:
- авторизоваться на портале с помощью ЭЦП ТОО;
- перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать услугу «Госрегистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств …»;
- затем нажать «Заказать услугу онлайн» и заполнить необходимые поля формы.
Ставка сбора за госрегистрацию филиала закреплена в ст.553 НК РК.
Подтверждением факта госрегистрации филиала будет справка, выданная ЦОНом или порталом Egov.kz. В справке будут указаны сведения о:
- присвоенном филиалу БИН;
- дате учетной регистрации;
- наименовании и месте нахождения филиала;
- наименовании ТОО, создавшего филиал.
Какие нюансы нужно учесть при создании филиала?
Для того, чтобы подтвердить местонахождение филиала, необходимо получить право на недвижимое имущество, где он будет расположен. Подтвердить это прав можно:
- договором аренды помещения;
- договором купли-продажи;
- иным документом, предусмотренный гражданским законодательством.
При подаче документов на госрегистрацию филиала понадобится нотариально заверенная копия такого документа.
В случае, если владельцем помещения является физлицо, то дополнительно предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие лица, что он разрешает предоставление помещения в качестве места нахождения юрлица.
Также следует помнить, что наличие документа о госрегистрации не дает права заниматься деятельностью, требующей лицензирования. Сначала придется получить лицензию.
Кроме того, при открытии филиала потребуется внести изменения в Учетную политику ТОО. В частности, следует прописать:
- систему распределения денежных потоков;
- структуру бухгалтерской службы на филиале, порядок ведения учета;
- как будет организован учет, в каких программах он будет вестись;
- какие счета должны использоваться в учете, и какие типовые учетные записи должен делать филиал;
- порядок оформления документов и операций филиала;
- порядок налогового учета и статистического учета;
- порядок подготовки финансовой отчетности.
Головное ТОО должно решить, будет ли филиал самостоятельным налогоплательщиком. При этом следует учитывать, что головное предприятие в целом является налоговым агентом, плательщиком КПН. Поэтому бухучет может вестись и централизованно по месту нахождения головного офиса.
Если филиал не будет признан самостоятельным налогоплательщиком, ТОО отчитывается по ИПН и социальному налогу по доходам работников филиала (ф.200.00).
Если филиал будет вести прием наличных денег в расчетах с покупателями, по месту его нахождения требуется постановка онлайн -ККМ.
Если вашей организации требуется открыть филиал в одном из городов Казахстана, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Все хлопоты по сбору необходимого пакета документов и оформлению госрегистрации филиала мы возьмем на себя. Также наши специалисты помогут с разработкой внутренней документации, связанной с созданием филиала и помогут внести изменения в Учетную политику ТОО.
Также мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению организаций. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для обсуждения всех интересующих вопросов.
