Как исчислить среднюю зарплату если сотрудник отработал менее 12 месяцев? 

Все вопросы, касательно расчета средней зарплаты казахстанских работников регламентируются Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы».

Согласно п.9 данных Правил, если расчетный период в 12 месяцев отработан работником не полностью, то среднедневной заработок определяется так: начисленная за фактически отработанное время зарплата делится на количество рабочих дней, пришедшихся на данное отработанное время.

Следовательно, нет никакой проблемы для расчета средней зарплаты, даже если работник отработал не 12 месяцев перед выходом в отпуск, а, к примеру, только 10 месяцев.

Пример №1.

Работник отработал в организации 9 полных месяцев, с сентября 2020 г. по май 2021 г. В отпуск планируется выйти с 01.06.2021 г. на 18 календарных дней. Оклад составляет 185 000 тг. в месяц. Всего за 9 месяцев отработано 190 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату работника.

9*185 000 = 1 665 000 тг. (сумма для расчета среднедневной зарплаты)

1 665 000 /190 = 8 763 тг. (средняя дневная зарплата)

18*8 763 = 157 734 тг. (начисленная сумма отпускных).

Итого работник, отработавший в организации 9 полных месяцев, получит 157 734 тг. отпускных (к начислению).

Учитывать ли в расчете неполный отработанный последний месяц?

Не всегда отпуск работника начинается с 1 числа месяца. На практике начало отпуска совпадает с любым рабочим днем месяца, который считается отработанным не полностью. Нужно ли учитывать этот месяц в расчете среднего заработка при расчете отпускных?

Заработок работника за дни месяца, в котором ему предоставляется отпуск, в расчет средней заработной платы не входит. Поскольку за это время выплата зарплаты ему еще не фактически не производилась.

Пример №2.

Работник принят на работу в мае 2020 г., отработал в организации 12 полных месяцев. В отпуск планируется выйти с 14.06.2021 г. на 24 календарных дня. Оклад составляет 200 000 тг. в месяц. Всего за 12 месяцев отработано 257 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату работника.

12*200 000 = 2 400 000 тг. (сумма для расчета среднедневной зарплаты)

2 400 000 /257 = 9 339 тг. (средняя дневная зарплата)

24*9 339 = 224 136 тг. (начисленная сумма отпускных).

Итого работник, отработавший в организации полный год, получит 224 136 тг. отпускных (к начислению).

Те дни июня 2021 г., которые предшествуют выходу в отпуск (1-4, 7-11, итого 9 рабочих дней) не войдут в расчет среднего заработка.