Удержание штрафа по претензии: как отразить в учете?

Удержание штрафа по претензии: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 22.11.2023 Количество просмотров 5451
Во взаимоотношениях контрагентов порой возникают ситуации, когда одна из сторон вынуждена применять ко второй штрафные санкции (такое условие обычно содержится в любом типовом договоре). Нередко вместо оплаты суммы штрафа отдельным платежом практикуется удержание его суммы из кредиторской задолженности компании, начислившей штраф, перед проштрафившимся поставщиком. Как отразить в учете обеих сторон факт удержания суммы штрафа из суммы, причитающейся к оплате контрагенту?

Обратимся к ГК РК.

Согласно ст.293 и ст.294 ГК РК неустойка (штраф, пеня) – это определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (например, в случае просрочки исполнения обязательств по договору). При этом кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков, достаточно доказать факт просрочки исполнения обязательств.

Важный момент: соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме. Если даже основное обязательство заключено в иной форме (устная договоренность), то для соглашения о неустойке письменная форма обязательна. В противном случае соглашение будет признано ничтожным и кредитор потеряет право на взыскание суммы штрафа (неустойки).

Каким же первичным документом оформить получение от контрагента суммы штрафа (пени, неустойки)? Поскольку штраф не является товаром, работой или услугой, оформлять его актом выполненных работ неправомерно. Тем не менее, первичный документ необходим. А значит, компании придется разработать его форму самостоятельно.

Согласно п.3 ст.7 закона №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, ИП и организации разрабатывают самостоятельно. Разработанные формы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование документа (формы);

  2. дату составления;

  3. наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;

  4. содержание операции или события;

  5. единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

  6. наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

  7. идентификационный номер.

Выявив нарушение сроков исполнения обязательств, в рамках досудебного урегулирования заказчик должен направить контрагенту претензию. В претензии отражается требование об устранении нарушений исполнения обязательств. Утвержденного шаблона претензии нет, составляется она в произвольной письменной форме. Но для того, чтобы этот документ послужил и целям бухгалтерского учета (в качестве первичного документа), претензия должна соответствовать требованиям к оформлению первичных документов. Т.е. содержать вышеуказанные обязательные реквизиты.

На основании выставленной претензии, надлежащим образом оформленной и принятой контрагентом (подписанной руководителем контрагента) в учете отражается признание обязательства по уплате штрафа. В данном случае применяется стандартный метод начисления: датой признания признается дата принятия (подписания) претензии.

В учете контрагентов штрафы отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

У контрагента (нарушителя)

У заказчика

Дт

Кт

Содержание

Дт

Кт

Содержание

7210,7110

3380, субсчет 3382

признание обязательства по уплате суммы предъявленной и принятой претензии

1270, субсчет 1272

6290

начисление суммы штрафа по претензии

1210

6010

оказание услуг (выписка АВР) на сумму оказанных услуг

3310

1270, субсчет 1272

удержание суммы штрафа по претензии и уменьшение КЗ

 

1030

1210

поступление оплаты от заказчика услуг на сумму с учетом удержания штрафа

3310

1030

оплата за услуги на сумму КЗ с учетом удержания штрафа

3380, субсчет 3382

1210

удержание суммы штрафа по претензии и уменьшение ДЗ

---

---

---

 

Если вам требуется консультация бухгалтера или юриста, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.




Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

ИП прописан и ведет деятельность в разных районах города: куда платить налоги?

В какое УГД МФ РК перечислять налоги, если ИП на упрощенке зарегистрирован в одном районе города, а деятельность ведет в другом. Какой КНО указывать в декларации.

# Полезное # Бухгалтерия

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Новости # Налоги

Дробление бизнеса: Токаев поручил ужесточить законодательство

Ужесточение налогового законодательства и контроля за дроблением бизнеса в Казахстане.

# Полезное # Бухгалтерия

Как вернуть переплату штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

Как производится возврат переплаты административных штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста?

Вправе ли работодатель уволить сотрудника, которому осталось один-два года до выхода на пенсию. По каким основаниям возможно увольнение.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО арендовать авто у физлица?

Может ли ТОО заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, а не с ИП. Какие налоги и взносы удерживать с выплаченных доходов по договору.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Юридические услуги

График сутки через трое: законно ли?

Является ли нарушением трудового законодательства установление рабочей смены в 24 часа.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

У ИП офис в жилом доме: сдавать ли форму 700

Нужно ли ИП или частнопрактикующему лицу сдавать декларацию по форме 700.00, если офис расположен в жилом доме.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # Бухгалтерия

Доверительное управление: как сдавать квартиру таким способом

Как физлицу сдавать квартиру с помощью услуг доверительного управляющего. Как оформить процедуру. Кто будет платить налоги в этом случае.

# Полезное # Бухгалтерия

2-МП, 2- услуги: кто сдает в 2025 году

Статистическая отчетность 2-МП и 2-услуги в 2025 г. Кто сдает 2-МП. Кто сдает 2-услуги в статистику.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ИП на упрощенке продавать товар, купленный без документов?

Имеет ли право ИП на упрощенке реализовывать товар, на который у него нет первичных документов о закупке. Как оформить такие товары официально.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

Наши сервисы