Фактический и юридический адрес отличаются: последствия.

При регистрации бизнеса ТОО указывает адрес своего местонахождения. Но по факту нередко фактическое расположение офиса отличается от того адреса, который указан при регистрации. Такая ситуация может сложиться изначально, когда юридический адрес указывается формально (заключается формальный договор аренды, хотя компания и не планирует там находиться, или указывается адрес проживания учредителя). Также бывает, что компания в процессе ведения деятельности переезжает на другое место, в другой офис, и не заморачивается с заменой документов по этой причине. Является ли нарушением отличия юридического адреса от фактического? Предусмотрено ли наказание за это? Давайте разберемся…

Нормативная база.

Уточним, что же говорит законодательство РК по поводу местонахождения юридических лиц.

Согласно ст.39 ГК РК, местом нахождения юрлица признается место нахождения его постоянно действующего органа (исполнительный орган –директор, генеральный директор). Это место указывается в учредительных документах юрлица с записью полного почтового адреса.

Аналогично это понятие трактует и НК РК. Согласно пп. 4 п.7 ст.74 НК РК, местом нахождения юридического лица-резидента является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров (БИН).

Согласно ст.77 НК РК, налоговая вносит изменения и дополнения в регистрационные данные налогоплательщика (в т.ч. о месте его нахождения) на основании сведений Национального реестра БИН. При смене юридического адреса ТОО обязано уведомить Минюст, который вносит изменения в Национальный реестр (уведомить нужно в течение 1 месяца, согласно п.6 ст.42 ГК РК). А затем налоговая на основании этих сведений вносит корректировку в регистрационные данные налогоплательщика.

Ответственность за несоответствие.

Законодательство РК требует не только к документально подтвердить юридический адрес (договором аренды, документом, подтверждающим право собственности на помещение и т.д.), но предъявляет требования к нахождению юридического лица по заявленному адресу. При этом ГК РК не предусматривает ответственности за нарушение этого требования.

Однако, п.3 ст.39 ГК РК содержит оговорку, что в отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр БИН. Так, например, нельзя ссылаться на неполучение уведомления от налоговой по причине того, что ТОО находится по другому адресу. Это не будет оправданием.

А вот НК РК в этом вопросе более суров: налоговая вправе провести налоговое обследование путем подтверждения фактического нахождения или отсутствия налогоплательщика, являющегося плательщиком НДС. Проводится налоговое обследование в соответствии со ст.70 НК РК.

Проводить налоговое обследование с целью подтверждения адреса налоговая вправе:

• для плательщиков НДС (кроме приостановивших деятельность и находящихся в стадии банкротства);

• при неисполнении уведомления;

• если налогоплательщик признан бездействующим.

Если налогоплательщик не обнаружен по юридическому адресу, ему направляется уведомление о подтверждении места нахождения (отсутствия) налогоплательщика (п.4 ст.70 НК РК). После чего у налогоплательщика есть 20 рабочих дней, чтобы в явочном порядке предоставить в налоговую письменное пояснение причин своего отсутствия по указанному адресу. При этом необходимо приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих место нахождения налогоплательщика (п.5 ст.70 НК РК):

• подтверждающий право собственности на недвижимое имущество (пользования им); 

• письменное согласие физического лица, на праве собственности которого находится недвижимое имущество, заявленное в качестве места нахождения. 

При этом дата нотариального заверения должна быть «свежей»: срок между датами нотариального заверения копии документа, подтверждающего место нахождения налогоплательщика, и его представления в налоговую не должен превышать 10 рабочих дней. 

Если налогоплательщик не явится с объяснением в указанный 20-дневный срок, налоговая вправе

• приостановить расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика;

• снять налогоплательщика в учета по НДС.

После приостановления операций по счету налогоплательщику дается еще 5 рабочих дней, чтобы в явочном порядке представить в налоговую письменное пояснение о причинах отсутствия по месту нахождения в момент налогового обследования.

Будет ли штраф?

Помимо действий со стороны налоговой по приостановке операций по счету или снятию с учета по НДС, налогоплательщику придется понести и административную ответственность.

Она предусмотрена п.2 ст.466 КоАП РК. За несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица нарушителю грозит предупреждение или штраф (на усмотрение госоргана).

При этом размер штрафа составляет:

• на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или НКО – 5 МРП;

• на субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;

• на субъектов крупного предпринимательства – 30 МРП.

Напомним, срок для извещения регистрирующего органа об изменениях, внесенных в учредительные документы, составляет один месяц (п.6 ст.42 ГК РК).

Таким образом, чтобы избежать возможных проблем с налоговой, фактический и юридический адреса ТОО должны совпадать. Особенно в этом вопросе следует быть внимательными плательщикам НДС.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, налогового эксперта или юриста, специализирующегося в сфере хозяйственного права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.