Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 300 и 200 формы до 15 ноября!

Фактический и юридический адрес отличаются: последствия.

Фактический и юридический адрес отличаются: последствия.

#Новости #Юридические услуги

Опубликовано: 16.10.2023 Количество просмотров 11598
При регистрации бизнеса ТОО указывает адрес своего местонахождения. Но по факту нередко фактическое расположение офиса отличается от того адреса, который указан при регистрации. Такая ситуация может сложиться изначально, когда юридический адрес указывается формально (заключается формальный договор аренды, хотя компания и не планирует там находиться, или указывается адрес проживания учредителя). Также бывает, что компания в процессе ведения деятельности переезжает на другое место, в другой офис, и не заморачивается с заменой документов по этой причине. Является ли нарушением отличия юридического адреса от фактического? Предусмотрено ли наказание за это? Давайте разберемся…

Нормативная база.

Уточним, что же говорит законодательство РК по поводу местонахождения юридических лиц.

Согласно ст.39 ГК РК, местом нахождения юрлица признается место нахождения его постоянно действующего органа (исполнительный орган –директор, генеральный директор). Это место указывается в учредительных документах юрлица с записью полного почтового адреса.

Аналогично это понятие трактует и НК РК. Согласно пп. 4 п.7 ст.74 НК РК, местом нахождения юридического лица-резидента является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров (БИН).

Согласно ст.77 НК РК, налоговая вносит изменения и дополнения в регистрационные данные налогоплательщика (в т.ч. о месте его нахождения) на основании сведений Национального реестра БИН. При смене юридического адреса ТОО обязано уведомить Минюст, который вносит изменения в Национальный реестр (уведомить нужно в течение 1 месяца, согласно п.6 ст.42 ГК РК). А затем налоговая на основании этих сведений вносит корректировку в регистрационные данные налогоплательщика.

Ответственность за несоответствие.

Законодательство РК требует не только к документально подтвердить юридический адрес (договором аренды, документом, подтверждающим право собственности на помещение и т.д.), но предъявляет требования к нахождению юридического лица по заявленному адресу. При этом ГК РК не предусматривает ответственности за нарушение этого требования.

Однако, п.3 ст.39 ГК РК содержит оговорку, что в отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр БИН. Так, например, нельзя ссылаться на неполучение уведомления от налоговой по причине того, что ТОО находится по другому адресу. Это не будет оправданием.

А вот НК РК в этом вопросе более суров: налоговая вправе провести налоговое обследование путем подтверждения фактического нахождения или отсутствия налогоплательщика, являющегося плательщиком НДС. Проводится налоговое обследование в соответствии со ст.70 НК РК.

Проводить налоговое обследование с целью подтверждения адреса налоговая вправе:

  • для плательщиков НДС (кроме приостановивших деятельность и находящихся в стадии банкротства);

  • при неисполнении уведомления;

  • если налогоплательщик признан бездействующим.

Если налогоплательщик не обнаружен по юридическому адресу, ему направляется уведомление о подтверждении места нахождения (отсутствия) налогоплательщика (п.4 ст.70 НК РК). После чего у налогоплательщика есть 20 рабочих дней, чтобы в явочном порядке предоставить в налоговую письменное пояснение причин своего отсутствия по указанному адресу. При этом необходимо приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих место нахождения налогоплательщика (п.5 ст.70 НК РК):

  • подтверждающий право собственности на недвижимое имущество (пользования им); 

  • письменное согласие физического лица, на праве собственности которого находится недвижимое имущество, заявленное в качестве места нахождения. 

При этом дата нотариального заверения должна быть «свежей»: срок между датами нотариального заверения копии документа, подтверждающего место нахождения налогоплательщика, и его представления в налоговую не должен превышать 10 рабочих дней. 

Если налогоплательщик не явится с объяснением в указанный 20-дневный срок, налоговая вправе

  • приостановить расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика;

  • снять налогоплательщика в учета по НДС.

После приостановления операций по счету налогоплательщику дается еще 5 рабочих дней, чтобы в явочном порядке представить в налоговую письменное пояснение о причинах отсутствия по месту нахождения в момент налогового обследования.

Будет ли штраф?

Помимо действий со стороны налоговой по приостановке операций по счету или снятию с учета по НДС, налогоплательщику придется понести и административную ответственность.

Она предусмотрена п.2 ст.466 КоАП РК. За несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица нарушителю грозит предупреждение или штраф (на усмотрение госоргана).

При этом размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или НКО – 5 МРП;

  • на субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;

  • на субъектов крупного предпринимательства – 30 МРП.

Напомним, срок для извещения регистрирующего органа об изменениях, внесенных в учредительные документы, составляет один месяц (п.6 ст.42 ГК РК).

Таким образом, чтобы избежать возможных проблем с налоговой, фактический и юридический адреса ТОО должны совпадать. Особенно в этом вопросе следует быть внимательными плательщикам НДС.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, налогового эксперта или юриста, специализирующегося в сфере хозяйственного права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить ЭЦП онлайн не выходя из дома

Как пройти удаленную идентификацию в системе «Правительство для граждан» и получить ЭЦП без посещения ЦОНа. Как получить ЭЦП тем, кто ранее не был зарегистрирован в базе мобильных граждан.

# Новости # Юридические услуги

После удержания по исполнительному листу доход сотрудника ниже прожиточного минимума: законно ли это?

Допустимо ли, чтобы после удержания по исполнительному листу доход сотрудника к выплате «на руки» был ниже прожиточного минимума.

# Новости # Налоги

Переход на ОУР: с какой даты применять общеустановленный режим

С какой даты ИП на упрощенке обязано начать применять ОУР, если превышен доход за полугодие.

# Новости # Юридические услуги

Совместительство: можно ли принимать на работу декретницу?

Можно ли принимать на работу по совместительству сотрудницу, которая находится в декретном отпуске по основному месту работы.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли продать товар без ввоза в Казахстан?

Может ли казахстанская компания перепродать товар, закупленный за рубежом, напрямую в страну покупателя, не ввозя его на территорию Казахстана. Не будет ли это нарушением таможенного и налогового законодательства. Как быть с НДС.

# Новости # Юридические услуги

Монтаж освещения: нужна ли лицензия?

Нужно ли оформлять лицензию и разрешение на монтаж освещения или проведение других электромонтажных работ.

# Новости # Бухгалтерия

Приостановление операций по счету за неуплату налогов

Приостановление операций по счету за неуплату налогов

# Новости # Юридические услуги

Штраф за утечку персональный данных планируют увеличить в 3 раза

Штраф за утечку персональных данных. Ответственность за несанкционированное использование закрытого ключа ЭЦП.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника, который часто берет больничный

Можно ли уволить сотрудника, который ежемесячно несколько раз берет краткосрочные больничные.

# Новости # Юридические услуги

Замена действующей лицензии в сфере игорного бизнеса производится заранее

Заявление на получение новой лицензии в сфере игорного бизнеса.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Новости # Юридические услуги

Правила привлечения иностранной рабочей силы в Астана Хаб изменятся

Государственная поддержка отрасли инновационной деятельности. Привлечение иностранных специалистов в Астана Хаб.

# Новости # Юридические услуги

Лицензия на экспорт сырьевых товаров, включенных в перечень отечественных сырьевых товаров

Оформление лицензии на импорт и (или) экспорт сырьевых товаров.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Налоги

Физлицо получает доход из-за рубежа: какие налоги платить?

Какие налоги в Казахстане нужно уплатить физлицу, если оно получает доходы, открыв фирму –юрлицо в другой стране. По какой форме нужно отчитываться о полученных доходах в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Правила экспорта этилового спирта

Правила хранения и реализации этилового спирта в Казахстане.

# Новости # Юридические услуги

Правила регистрации юридических лиц меняются с 2025 года

Правила государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

Наши сервисы