Учет транспортных документов РК

ЕСУТД - это система, которая разработана для обработки информации по транспортным документам, их хранения, учет, регистрации и так далее (система была официально одобрена и введена в использование в июле 2021 года). В особенности ЕСУТД акцентирована на путевых листах и ТТН (то есть, товарно-транспортная накладная).
Проект был одобрен Министерством индустрии и инфраструктурного развития РК (согласно постановлению 25 мая текущего года). Совместно с этим постановлением была организована и система необходимых документов.

Что нужно знать предпринимателю?

Регистрация на ЕСУТД необходима для ТТН и путевых листов (в случае, если они перевозятся транспортом категории М2, М3 и N3.
Подробнее о значении данных категорий Вы можете узнать в Техническом регламенте из свода «Безопасность транспорта (колесного)».

• М2: транспорт, цель которого перевозка пассажиров, в транспорте должно иметь водительское сиденье, не менее 8 пассажирских мест. Максимальный вес транспорта такой категории - 5 тонн;
• М3: также транспорт, предназначенный для пассажиров, обязательно наличие места водителя, количество посадочных мест превышает 8. Максимальный вес транспорта такой категории - 5 тонн;
• N3: транспорт используется для перевозки грузовых товаров (масса не превышает 12 тонн).

Таким образом, становится ясно, что обязательная регистрация ЕСУТД необходима для предпринимателей, использующих транспортные средства из данных категорий.

Участниками системы могут стать: представитель процесса по перевозкам, а также физические/юридические лица, которые предлагают услуги и осуществляют рабочую деятельность в сфере автотранспорта.

Этапы работы с системой ЕСУТД:

• установка ПО (вход и регистрация осуществляется с помощью электронной цифровой подписи);
• получение ЭЦП, если у Вас ее еще нет:
• регистрационный алгоритм на сайте.

Зачем нужен ЕСУТД?

В первую очередь это вопрос безопасности и качественной работы. С помощью этой системы упрощается процесс контроля за грузоперевозками, легко организовывать логистический процесс с учетом всех правил безопастности для участников перевоза. С помощью системы отношения между перевозчиками и клиентами строятся на гарантийных условиях. Также, система повлияла на упрощение работы с транспортными документами и их «прозрачность».