382 Кез келген компанияда бухгалтерия дәстүрлі түрде жеке бөлім ретінде қарастырылады. Бірақ соңғы жылдары Қазақстанда баламалы нұсқа – бухгалтерлік аутсорсинг танымал бола бастады, яғни ТОО-ның есеп жүргізуін бухгалтерлік компанияға беру. Аутсорсинг компанияға едәуір қаражат үнемдеуге көмектеседі, бастысы – сенімді қызмет көрсетушіні дұрыс таңдау. Енді штаттағы бухгалтер мен аутсорсингтің артықшылықтары мен кемшіліктерін салыстырып, қайсысы компания үшін тиімді екенін түсініп көрейік.
Бизнестегі басты таңдау: ТОО-да бухгалтерияны қалай ұйымдастыру керек?
«Бухгалтерлік есеп туралы» заңға сәйкес ТОО (оның ішінде арнайы режимдердегі ТОО) толық бухгалтерлік есеп жүргізуге міндетті. Сондықтан, бухгалтериясыз бизнес мүмкін емес. Демек, мәселе мынада:
- дәстүрлі тәсілді таңдап, өз бухгалтерлер штатымен жұмыс істеу;
- бухгалтерияны аутсорсингке беру.
Бұл шешім тек ұйымдық шығындар мен еңбекақы қорының (ФОТ) көлеміне ғана емес, сонымен қатар компанияның қаржылық қауіпсіздігіне де әсер етеді. Бұл компанияның ерекшеліктеріне (жобаның басталуы, маусымдық белсенділік) және масштабына байланысты.
Штаттағы бухгалтер: дәстүрлі тәсіл
Артықшылықтары:
- Қызметкерлер әрдайым қолжетімді, құжаттарды рәсімдеу, төлем жүргізу және т.б. үшін жұмыс күні ішінде жедел әрекет етуге болады;
- Бухгалтер нақты саланың ерекшелігіне терең бойлайды (құрылыс, жер қойнауын пайдалану, IT, ВЭД);
- Бухгалтер кадрлық, кассалық, әкімшілік және іс жүргізу қызметін де қатар алып жүруі мүмкін.
Кемшіліктері мен жасырын шығындар:
- Жоғары шығын: тек жалақы ғана емес.
- Әдетте ТОО-да 2-3 бухгалтерден кем болмайды.
- Офис, жиһаз, техника, бағдарламалық қамтамасыз ету (1С, заң базалары), оқыту, біліктілікті арттыру — барлығы қосымша шығын.
- Жалақы, еңбек демалысы, ауру ақысы, салықтар мен аударымдар.
- Алматыда бухгалтер қызметтері: 300 000 - 450 000 тг, бас бухгалтер – 700 000 - 2 000 000 тг.
- Офис жалдау: 7 000 - 20 000 тг/м².
Mybuh.kz бухгалтерлік аутсорсингі: заманауи балама
Артықшылықтары:
- Тікелей үнем;
- Командалық сараптама;
- Үздіксіз процесс;
- Қауіпсіздік пен сенімділік.
Мысалы:
ТОО, ОУР, НДС төлеуші, 10 қызметкерге дейін → 270 000 тг/ай.
Жылдық тариф: 2 700 000 тг орнына 3 240 000 тг → үнем: 500 000+ тг.
Бұл сомаға клиент бір емес, тұтас команда қызметін алады:
- Қарапайым бухгалтер
- Бас бухгалтер
- Кадр маманы
- Заңгер
- Салық кеңесшісі
Қызмет үзілмейді — демалыс немесе ауру демалысы кезінде маман бірден ауыстырылады.
Конфиденциалдық — NDA, шифрлау технологиялары, «Жеке деректер туралы» заң.
24/7 бақылау — жеке кабинет арқылы.
Күмән және шешімдер:
Жетекшілік үшін бұл шешім қиын болуы мүмкін. Бірақ Mybuh.kz бұл мәселелерді толықтай шешеді:
- Мәліметтердің сақталуы келісіммен бекітіледі (NDA).
- Жұмыс толықтай заңнамаға сай.
- Онлайн-сервис арқылы есепке 24/7 қолжетімділік.
- Персоналды бухгалтер үнемі байланыста.
Салыстырмалы кесте:
|
№ |
Параметр |
Штаттық бухгалтер |
Mybuh.kz аутсорсингі |
|
1 |
Жалпы құны |
Көп параметрден құралады |
Тұрақты |
|
2 |
Біліктілік |
Рекрутинг сапасына тәуелді |
Кепілденген |
|
3 |
Қателіктерге жауапкершілік |
ҚР ЕК шегінде |
Толық жауапкершілік |
|
4 |
Үзіліссіздік кепілдігі |
Демалыс/ауру себепті үзіліс |
Маман жедел ауыстырылады |
|
5 |
Шешім қабылдау жылдамдығы |
Жеке маманға тәуелді |
Командалық көмек |
|
6 |
Икемділік пен масштабтау |
Бір адаммен шектелген |
Қосымша мамандарды тартуға болады |
|
7 |
Бағдарлама мен оқыту шығындары |
Компания есебінен |
Mybuh.kz есебінен |
|
8 |
Офис және жалға алу шығындары |
Компания есебінен |
Mybuh.kz есебінен |
|
9 |
Құпиялық |
Еңбек шартында кепілденген |
«Жеке деректер туралы» заң және бедел |
|
10 |
Басшылықтың базаға қолжетімділігі |
Жұмыс уақыты ішінде |
24/7 |
Қашан аутсорсинг – жалғыз дұрыс шешім?
Егер компания тұрақты жұмыс істеп тұрса, бухгалтерлік бөлімді ұстау немесе аутсорсингке көшу – бұл таңдау мәселесі. Бірақ кейбір жағдайларда аутсорсинг сөзсіз ең тиімді шешім болып табылады.
Аутсорсинг ең тиімді болатын компаниялар:
-
Жаңадан ашылған компаниялар, әлі айналымы мен үлкен штат ұстауға қаржысы жоқ;
-
Шағын бизнес, еңбек ақы қорын үнемдеу мақсатында;
-
Күрделі есебі бар компаниялар (сыртқы сауда, өндіріс), өйткені салалық есептілікті білетін маманды табу қиын;
-
Маусымдық жұмысы бар бизнес, бухгалтерлерді жұмыссыз уақытта ұстаудың қажеті жоқ;
-
Тұрақты шығындарын оңтайландыруды көздейтін компаниялар.
Өзіңізді осы тізімнен таптыңыз ба?
Бухгалтерлік аутсорсинг қызметіне өтінім қалдырыңыз, және біздің мамандар жақын арада сізбен байланысады.
Mybuh.kz арқылы аутсорсингке қалай оңай әрі қауіпсіз өтуге болады?
Көптеген компаниялар үшін дәстүрлі есеп жүргізуден аутсорсингке көшу үрей туғызуы мүмкін. Процесс күрделі, ұзақ әрі деректердің жоғалу қаупі бар сияқты көрінеді. Шын мәнінде, бәрі әлдеқайда оңай!
Аутсорсингке көшу бар болғаны 4 қадамнан тұрады:
-
Тегін кеңес және экспресс-аудит
-
Жеке коммерциялық ұсыныс дайындау
-
Оферта шартына қол қою
-
Процестерді реттеу және құжаттарды біртіндеп тапсыру
Толығырақ кеңес алу үшін бізбен хабарласыңыз, және біздің мамандар сізге барлық кезеңнен жылдам әрі жеңіл өтуге көмектеседі
