98
Бухгалтерлік есеп жүргізу – бұл тек мемлекет тарапынан қойылатын талап емес. Заң бойынша ондай міндеті жоқ кәсіпкерлер үшін де есеп жүргізу – бизнестің нақты жағдайын түсіну үшін қажет: компания пайдамен жұмыс істеп жатыр ма, әлде шығынға батып жатыр ма. Демек, не штаттағы немесе келетін бухгалтер керек, не аутсорсинг компаниясымен бухгалтерлік қызмет көрсету туралы келісімшарт жасасу қажет.
«Mybuh.kz» 2016 жылдан бастап бухгалтерлік қызметтерді аутсорсинг форматында ұсынып келеді және Қазақстандағы кәсіпкерлер мен заңды тұлғаларды бухгалтерлік сүйемелдеуді жүзеге асырады. Біздің қызметтер бизнесіңізге қалай көмектесе алатынын толығырақ біліңіз.
Неліктен сапалы бухгалтерлік есеп — Қазақстандағы бизнесіңіздің негізі?
2007 жылғы 28 ақпандағы №234-III ҚР «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Заңының 2-бабының 1-тармағына сәйкес бухгалтерлік есеп жүргізуді ұйымдастыруға міндеттілер:
• жеке кәсіпкерлер (ЖК);
• заңды тұлғалар (ЖШС, АҚ);
• Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес тіркелген шетелдік заңды тұлғалардың филиалдары, өкілдіктері және тұрақты мекемелері.
Аталған Заңның 2-бабының 2-тармағына сәйкес кейбір ЖК-ге ерекшеліктер қарастырылған. Келесі талаптардың барлығына бірдей сәйкес келген жағдайда олар бухгалтерлік есеп жүргізбеуге (бастапқы құжаттарды жасау мен сақтаудан басқа) және қаржылық есептілік жасамауға құқылы:
- шағын бизнес субъектілері үшін арнайы салық режимін қолданатын болса (мысалы, жеңілдетілген режим);
- ҚҚС бойынша тіркеуде тұрмаса;
- табиғи монополия субъектісі болмаса.
Егер осы талаптардың біреуіне сәйкес келмесе (мысалы, жеңілдетілген режимдегі ЖК бірақ ҚҚС төлеуші болса), онда ЖК:
• бухгалтерлік есеп жүргізуге;
• қаржылық есептілік жасауға міндетті.
Жоғарыда аталған талаптарға сәйкес келетін ЖК-лер де есепті өз еркімен жүргізе алады. Бұл олардың өз мүдделеріне сай.
Өйткені нақты есеп бизнестің нақты нәтижесін көруге көмектеседі, ал дұрыс жасалған қаржылық есеп инвестор тартуға және банктік несие алуға мүмкіндік береді.
Бухгалтерлік есеп жүргізуге міндетті ЖК мен ЖШС заң талаптарын сақтау арқылы айыппұлдардан қорғана алады және кез келген тексеріске дайын болады.
Біз қандай бухгалтерлік қызметтер ұсынамыз?
«Mybuh.kz» ЖК мен ЖШС үшін бухгалтерлік қызметтерге маманданған және клиенттердің әртүрлі сұраныстарына бағытталған бірқатар қызмет түрлерін ұсынады.
1-кесте. «Mybuh.kz» бухгалтерлік компаниясының қызмет спектрі
|
№ |
Қызмет атауы |
Кімге арналған |
Сілтеме |
|
1 |
Бухгалтерлік аутсорсинг |
Бір мезгілде бухгалтер, кадр бөлімінің маманы, заңгер және салық кеңесшісіне мұқтаж ЖК мен ЖШС |
|
|
2 |
Онлайн-сервис «Бизнес-помощник» |
Есепті өздері жүргізетін және оны оңай әрі түсінікті онлайн-сервисте жасағысы келетін ЖК мен ЖШС |
|
|
3 |
Бір реттік қызметтер |
Белгілі бір сұрақ немесе нақты есептілік формасын тапсыру қажет болғанда |
|
|
4 |
Бизнесті тіркеу және тарату |
Өз ісін жаңадан бастайтындар үшін |
|
|
5 |
Онлайн-курстар |
Есеп жүргізу саласында білімін тереңдеткісі келетін бухгалтерлер мен кәсіпкерлерге |
|
|
6 |
Бухгалтерлік консалтинг |
Нақты кеңес немесе сарапшы көмегі қажет болғанда |
«Mybuh.kz» ұсынған бухгалтерлік аутсорсинг: бизнесіңіз үшін заманауи шешім
«Mybuh.kz» қызметтерінің ішіндегі ең танымалы — бухгалтерлік аутсорсинг.
Бухгалтерлік аутсорсинг — бұл сіздің ұйымыңыздың толық бухгалтерлік қызметін қамтитын қызмет, оның ішінде салықтық есептілікті тапсыру, зейнетақы қоры, медициналық сақтандыру қоры және басқа да мемлекеттік органдармен өзара әрекет кіреді. Квалификациясы жоғары қызметкерлердің толық құрамы онлайн-режимде сіздің қызметіңізде!
Аутсорсинг клиентке бүкіл «қағазбастылықты» сыртқы компанияға тапсыруға, қосымша қызметкерлерді (бухгалтерлерді, заңгерлерді) жалдауға және олар үшін жұмыс орындарын ұйымдастыруға кететін шығындарды үнемдеуге мүмкіндік береді.
Жұмыс принципі келесідей: бухгалтерлік қызмет көрсету туралы келісімшарт жасалғаннан кейін, клиентке «Mybuh.kz» Персоналдық бухгалтері бекітіледі.
Келісімшарт жасалғаннан кейін қажет:
- Персоналдық бухгалтермен байланыс деректерін алмасу (телефондар, электронды пошта, мессенджердегі контактілер)
- Қызмет көрсететін банктен Персоналдық бухгалтерге арналған (құжаттарға қол қою құқығынсыз) екінші электрондық кілтті тапсырыс беру
- Персоналдық бухгалтерге ұйымыңыздың ЭЦҚ кілтін беру (мәліметтердің құпиялығы мен қауіпсіздігіне кепілдік беріледі!)
- Персоналдық бухгалтер атына Салық комитетінде, статистика органдарында және ӘМСҚ-да сіздің мүддеңізді білдіру құқығы бар сенімхат беру
- Персоналдық бухгалтерге сіздің 1С базасына қашықтан қол жеткізуді қамтамасыз ету (немесе біз сіз үшін жеке база құрамыз) немесе mybuh.kz онлайн-бухгалтериясынан логин беру
Маман клиентпен жұмыс мәселелері бойынша байланысады, барлық сұрақтарды қашықтан шешеді, клиенттің процеске қатысуы барынша азайтылған.
Қажет болған жағдайда Персоналдық бухгалтерге басқа «Mybuh.kz» мамандары да қосылады — заңгерлер, салық кеңесшілері, кадр бөлімінің мамандары және т.б. Клиент тек Персоналдық бухгалтермен байланысады.
Клиент әрдайым 1С базасына немесе mybuh.kz онлайн-бухгалтериясына жеке логин арқылы кіріп, маманның жұмысын бақылап отыра алады. Клиент өз базасында қандай операциялар жүргізілгенін қадағалай алады:
• клиенттерге бастапқы құжаттар жазылған ба;
• жалақы есептелген бе;
• салықтар төленген бе;
• салық декларациялары тапсырылған ба және т.б.
Маңызды: «Mybuh.kz» клиент деректерінің қауіпсіздігі мен құпиялығына толық жауап береді. Онлайн-бухгалтерияның жұмысы «Жеке деректер туралы» заң талаптарына толық сәйкес келеді.
Қауіпсіздік кепілдіктері туралы толығырақ осы жерден оқыңыз.
2025 жылы бухгалтерияны Mybuh.kz-ке аутсорсингке тапсырудың 5 себебі
Неліктен «Mybuh.kz» аутсорсинг қызметі штаттағы маманнан ыңғайлы және тиімді?
Міне, бухгалтерияны аутсорсингке тапсырудың 5 нақты себебі:
- Үнемдеу: аутсорсингтің құны штаттық бухгалтерді ұстауға кеткен шығыннан әлдеқайда төмен (жалақы, салықтар, жұмыс орны мен лицензияланған ПО шығындары). Аутсорсингті таңдаған клиент қызметтің нақты бағасын төлейді және күтпеген шығындар болмайды. Бұл тек үнем емес, сонымен қатар шығындарды жоспарлауды жеңілдетеді. Тариф ұйымның құқықтық формасына, қызмет түріне, салық режиміне (жеңілдетілген/жалпы), қызметкерлер санына және ҚҚС бойынша есепке тұруына байланысты. Жеке тарифті Калькулятор көмегімен есептеуге болады. Ең қымбат тарифтің өзі кәсіби штаттық бухгалтердің жалақысынан арзанырақ.
- Сараптама: Персоналдық бухгалтер тарифін таңдаған клиент тек білікті бухгалтер емес, сонымен қатар бүкіл команданың (бас бухгалтер, кадр маманы, заңгер, салық кеңесшісі) тәжірибесіне қол жеткізеді. Бізде тек тәжірибелі кәсіпқойлар жұмыс істейді және қызмет сапасына толық жауап береміз.
- Кепілдіктер: «Mybuh.kz» есепті толық әрі уақытылы жүргізуге, қаржылық және салықтық есептілікті сапалы жасауға, онлайн-бухгалтерия сервистерінің сенімділігі мен деректердің қауіпсіздігіне жауап береді. Клиенттер үшінші тұлғаларға құпия ақпараттың таралуынан қорғалған.
- Үздіксіздік: аутсорсинг үздіксіз қызмет. Сіздің бухгалтеріңіз демалысқа не ауруханаға кетпейді, жұмыстан кетіп қалмайды. Әрине, біздің мамандар да демалыс алады. Бірақ олардың орнын сапа жоғалтпай басу — біздің міндетіміз. Егер Персоналдық бухгалтеріңіз ауырып қалса немесе демалысқа шықса, сіз мұны байқамай да қалуыңыз мүмкін — орнына дереу басқа маман кірісіп, барлық қажетті тапсырмаларды орындайды.
- Бизнеске шоғырлану: есепті аутсорсингке тапсырған кәсіпкер үлкен әрі күрделі, жауапты міндеттерден босап, уақытын бизнес стратегиясын жоспарлауға және дамытуға арнай алады.
6. Аутсорсинг пен штаттағы бухгалтер: қайсысын таңдаған дұрыс?
7. Сізде аутсорсинг қажет пе деген сұрақ туындауы мүмкін. Мүмкін, штаттағы бухгалтерді жалдау әдеттегі әрі ыңғайлы нұсқа болып көрінетін шығар? Мұның бәрі сіздің бизнесіңіздің ауқымы мен ерекшелігіне байланысты.
Сіз дұрыс шешім қабылдай алуыңыз үшін біз бұл тақырыпты егжей-тегжейлі қарастырған жеке материал дайындадық.
8. Бизнес формаларына арналған кешенді бухгалтерлік қызметтер
9. «Mybuh.kz» әртүрлі бизнес формаларын — шағын жеке кәсіпкерліктен бастап, Қазақстан бойынша филиалдары бар ЖШС-терге дейін — бухгалтерлік қызметпен қамтамасыз етуге маманданған.
Әрине, қызметтер пакеті әр түрлі клиент категориясына байланысты ерекшеленеді.
10. ЖК (Жеке кәсіпкерлерге) арналған қызметтер
11. Көптеген шағын ЖК-лер толық бухгалтерлік есеп жүргізу міндетінен босатылғандықтан (жеңілдетілген режимдегі, ҚҚС-сыз), олар үшін аутсорсингтік қызметтер келесіні қамтиды:
• ЖК-ні салық органдарында тіркеу;
• ҚР қолданыстағы Салық кодексіне сәйкес салық режимін таңдауға көмек;
• негізгі есептілік формаларын тапсыру (ф.910, ф.250, ф.270);
• банктік шот ашу;
• онлайн-ККМ тіркеу;
• төлем қабылдау әдістерін қосу бойынша кеңес;
• Салықтық есеп саясатын әзірлеу;
• жеткізу және қызмет көрсету шарттарының шаблондары;
• бастапқы құжаттарды рәсімдеу;
• ЭСФ (электронды шот-фактура) жазу;
• дебиторлық және кредиторлық берешек бойынша салыстыру, актілер жасау;
• Салық төлеушінің кабинетімен жұмыс істеу;
• кадрлық есептілік жүргізу және Enbek.kz порталында жұмыс істеу;
• салық органдарымен хат алмасу және хабарламаларға жауап беру.
12. Көріп тұрғаныңыздай, ең қарапайым жағдайда да Персоналдық бухгалтерге тапсыруға болатын тапсырмалар тізімі жеткілікті үлкен.
Егер ЖК жалпыға бірдей белгіленген салық режимінде (ОУР) жұмыс істесе, онда келесілер қосылады:
• ф.220, ф.200.00, ф.300.00 тапсыру;
• ҚҚС бойынша есепке тұру (міндетті немесе ерікті);
• жергілікті салықтарды есептеу және төлеу және т.б.
13. Қазақстандағы ЖК-ге арналған бухгалтерлік қызметтер туралы толығырақ мына жерден оқыңыз.
14. ЖШС (Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктерге) арналған қызметтер
15. ЖШС-ке арналған бухгалтерлік қызметтер анағұрлым күрделі. Бұл бизнес ауқымының үлкендігіне және мемлекеттік органдар тарапынан қойылатын талаптардың кеңдігіне байланысты.
16. ЖШС үшін бухгалтерлік қызметтер пакеті мынадай қызметтерді қамтиды:
• құрылтай құжаттарын әзірлеу;
• Есеп саясатын және Салықтық есеп саясатын әзірлеу;
• ОУР бойынша толыққанды бухгалтерлік есеп жүргізу;
• ҚҚС-пен жұмыс (ф.300);
• КТС бойынша жылдық декларацияны дайындау (ф.100);
• импорт пен экспорт есебі (сыртқы экономикалық қызмет – СЭҚ).
17. Компанияда Қазақстан бойынша филиалдар болса, олар үшін жеке Ережелер әзірленіп, сенімхаттар жазылады және т.б.
ЖШС қызмет көрсетуі (әсіресе ОУР-дегі) бухгалтерлік және заң бөлімі арасындағы тығыз байланыс пен толыққанды кадрлық қызметтің болуын талап етеді. Мұның бәрін «Mybuh.kz» «Персоналдық бухгалтер» тарифі аясында ұсынады.
18. Жеке тарифті есептеу үшін Калькуляторды пайдаланыңыз.
Мына параметрлерді көрсетіңіз:
• Салық салу режимі (жеңілдетілген/ОУР/бөлшек салық);
• Қызмет түрі (қызмет көрсету, сауда, өндіріс);
• Қызметкерлер саны;
• ҚҚС төлеуші екеніңіз;
• Көлік, жер, мүлік салықтары бойынша салық салынатын объектілер бар ма.
19. Содан кейін тарифіңіздің нақты құнын бірден көре аласыз.
20. Бір реттік қызметтер: нақты тапсырмаларды жедел шешу
21. ЖК немесе ЖШС үшін әрдайым толық бухгалтерлік сүйемелдеу қажет бола бермейді. Егер сіз жалпы есепті өзіңіз жүргізіп отырсаңыз немесе сіздің штаттағы бухгалтеріңіз сізді толық қанағаттандырса, бухгалтерлік компанияны тек нақты бір мәселені жедел шешу қажет болған жағдайда ғана тартудың мағынасы бар.
22. Ең сұранысқа ие бір реттік бухгалтерлік қызметтер:
• ЖК тіркеу немесе жабу;
• ЖШС тіркеу немесе тарату;
• «нөлдік» есептілікті тапсыру;
• жылдық есепті тапсыру;
• Жалпылама декларациялау аясында салық декларациясын құрастыру және тапсыру;
• күрделі мәселелер бойынша көмек (СЭҚ, ҚҚС, салықты оңтайландыру, салық режимін ауыстыру және т.б.);
• ЭҚЖС (ОКЭД) өзгерту немесе қосу;
• шұғыл түрде мәселені шешу қажет (шот бұғатталды, хабарлама келді).
23. Осындай жағдайда сізге «Mybuh.kz» көмекке келеді. Біз қолжетімді бағамен кең ауқымды бір реттік қызметтер ұсынамыз.
24. «Mybuh.kz» ұсынатын бір реттік бухгалтерлік қызметтер туралы толығырақ осы жерден оқи аласыз.
25. Бухгалтерлік қызметтердің құны: баға неден құралады?
26. «Mybuh.kz» қолжетімді және әділ тарифтер ұсынады. Олармен мына сілтеме арқылы танысуға болады.
27. Бухгалтерлік қызметтің бағасы қандай факторларға байланысты?
Негізгі баға қалыптастыру факторлары:
• меншік формасы;
• салық режимі;
• операциялар саны;
• қызметкерлер саны;
• «күрделі» учаскелердің болуы (СЭҚ, валюталық операциялар және т.б.).
28. Баға қалыптастыру мәселесі жеке материалда егжей-тегжейлі қарастырылған.
29. Қазақстанда сенімді бухгалтерлік компанияны қалай таңдау керек: чек-лист
30. Егер аутсорсинг қажет екені анық болса және бухгалтерлік қызметтерге бюджет бөлінсе, келесі қадам — сенімді бухгалтерлік компанияны таңдау.
Бұл — өте маңызды қадам. Өйткені сіз жай ғана орындаушыны емес, серіктесті таңдайсыз. Есеп жүргізу — жай ғана қызмет емес. Сапасыз бухгалтерлік аутсорсинг бизнесті күйретуі мүмкін: бұл дұрыс емес басқарушылық шешімдерге, тиімсіз салық режимін таңдауға, салықтарды қосымша есептеуге, айыппұлдар мен өсімпұлдарға алып келеді.
31. Сенімді компанияны қалай таңдау керек? Нені ескеру қажет?
Біз таңдаудың негізгі өлшемдерін чек-лист форматында дайындадық. Бұл өлшемдер әлеуетті серіктес туралы толық түсінік алуға көмектеседі.
32. Міне, не нәрсені тексеру қажет:
• Қызметтердің ашықтығы мен егжей-тегжейлігі (нақты прайс-парақ пен қызмет сипаттамасының болуы);
• Расталған сараптама (сертификаттар, кейстер, сараптамалық блог);
• Сенімділік пен қауіпсіздік (деректерді қорғауға заңдық кепілдіктер);
• Заңнаманы білу;
• Нақты тәжірибе мен тарих (мысалы, «Mybuh.kz» 2016 жылдан бері жұмыс істейді, осы уақыт ішінде 400-ден астам қазақстандық компанияға қызмет көрсетті);
• Технологиялық шешімдерді пайдалану;
• Коммуникация сапасы;
• Тәуелсіз алаңдардағы пікірлер (2gis.kz, Google Maps және т.б.). Нағыз клиенттердің «тірі» пікірлері компания туралы және қызмет көрсету сапасы, қиын тұстар туралы түсінік береді.
33. Қазақстандағы ең жақсы бухгалтерлік компанияны қалай таңдау керектігі туралы толығырақ мына жерден оқи аласыз.
34. Біздің сараптамамыз сандар мен фактілерде
«Mybuh.kz» командасымен жақынырақ танысатын уақыт келді — нақты деректермен сөйлесейік.
Біздің команда
«Mybuh.kz» бухгалтерлік қызметтерге маманданған, алайда біз бизнестің барлығын бір жерден шешуге болатын кешенді қызметтерге зәру екенін жақсы түсінеміз. Өйткені есеп жүргізуден бөлек, білікті заңгер, кадрлық маман және салық кеңесшісінің көмегі де жиі қажет болады.
Сондықтан бізде тек бухгалтерлер ғана емес, сонымен қатар білікті заңгерлер, салық кеңесшілері және кадр мамандары жұмыс істейді. Бұл тапсырмаларды кешенді шешуге мүмкіндік береді.
«Байланыс» бөлімінде сіз келесі бөлімдермен қалай байланысуға болатынын таба аласыз:
• Өзіндік бухгалтерлік есеп жүргізу сервисі;
• Бухгалтерлік қызмет көрсету (аутсорсинг);
• 910, 911, 200 формаларын тапсыратын Персоналдық бухгалтер;
• Қазақстанда бизнесті тіркеу;
• Сервис бойынша сұрақтар;
• Ынтымақтастық мәселелері;
• Жарнама бойынша сұрақтар.
Кейс: Қате бухгалтерлерден кейін клиент есебін ретке келтіру
Бухгалтерлерді жиі ауыстыру — көптеген компаниялар кездесетін мәселе. Мұндай жағдайлар «шатасқан» база мен есептегі қателерге алып келеді. Неғұрлым жиі бухгалтер ауысса, соғұрлым есеп жүргізу нашарлайды.
Біздің клиентіміз D.S. те осындай жағдайға тап болды — 1С базасын тәртіпке келтіру қажет болды.
Біздің шешіміміз:
• Клиентке білікті маман бекітілді;
• База мен бастапқы құжаттар аудиті жүргізілді;
• 1С жүйесі ретке келтірілді;
• Контрагенттермен өзара құжат алмасу және актілерге қол қою бойынша тұрақты жұмыс жолға қойылды.
Нәтижесінде клиенттің есебі ҚР заңнамасына толық сәйкестікке келтірілді.
Біздің клиенттердің пікірлері
Күмәніңіз бар ма? Онда нақты клиенттердің пікірлерімен танысыңыз (2gis.kz сайтынан):
«Maxim Firsov: Керемет компания, бірнеше жылдан бері қызмет алып келемін. Барлығы жылдам, кәсіби және қолжетімді бағада. Мәселені жылдам шешкені үшін Мишенко Миланаға жеке алғыс!»
«Руслан А.: Акмаралға үлкен алғысымды білдіремін! ЖК салықтарын төлеу бойынша сұрағыма тез және өте түсінікті түрде кеңес берді. Болашақта міндетті түрде қайта жүгінемін. Ұсынамын!»
«Ekaterina Kern: Алдыңғы бухгалтерімнің жасаған "шатақтығын" сөзбен айтып жеткізу қиын… Есепті өзім реттей алмайтынымды түсініп, жай ғана бір реттік қызмет көрсететін бухгалтерлік компания іздей бастадым. Осылайша осы компаниямен 3 жыл қатарынан жұмыс істеп келемін. Әрқашан нақты, кәсіби, жылдам. Сіздердің жұмыстарыңыз үшін өте ризамын — сіздер менің жүйкемді сақтап қалдыңыздар! Ұсынамын!»
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Бухгалтерияны аутсорсингке тапсыруды жоспарлап отырған клиенттердің жиі қоятын сұрақтарына жауап береміз:
- Сіздер 1С-пен жұмыс істейсіздер ме?
Иә, біз есепті қашықтан сіздің 1С базаңызда жүргізе аламыз немесе сізді «Бизнес-помощник» сервисіндегі бұлтты бухгалтерияға ауыстырамыз. - Сіздерге бастапқы құжаттарды қалай беруге болады?
Біз құжаттарды беру процесін өзіміз ұйымдастырамыз. - Сіздер құпиялылыққа кепілдік бересіздер ме?
Иә, «Mybuh.kz» клиенттердің деректерінің сақталуына және құпиялығына толық кепілдік береді, соның ішінде «Жеке деректер туралы» заң талаптарын сақтай отырып. - Егер салық органдары айыппұл салса – оны кім төлейді?
Егер бұл «Mybuh.kz» кінәсінен болса, біз бұл мәселені өз есебімізден шешеміз. - Ұлттық банкке және статистика органдарына есептілік тапсыру қызмет көрсетуге кіреді ме?
Иә, кешенді бухгалтерлік қызметке статистикалық есептілік пен ҚР Ұлттық банкіне есеп тапсыру да кіреді.
Mybuh.kz-пен жұмысты бүгін бастаңыз
Сенімді серіктес іздеп жүрсіз бе, оған есепті сеніп тапсырудан қорықпайсыз ба? Әлде бір реттік қызмет керек пе? Немесе күрделі мәселе бойынша сараптамалық кеңес қажет пе?
Төмендегі форма арқылы өтініш қалдырыңыз — біз сізбен байланысамыз және бәрін талқылаймыз!
«Mybuh.kz» қызметтері немесе бағаны есептеу бойынша кеңестер — тегін беріледі.
Біз бүкіл Қазақстан бойынша жұмыс істейміз.
Аутсорсинг бөлімімен байланыс: e.akmaral@mybuh.kz
