Бухгалтерские услуги в Казахстане: от аутсорсинга до сдачи отчетности

Ведение бухгалтерского учета – не только требование, которое предъявляет к бизнесу государство. Даже тем предпринимателям, у которых по закону нет такой обязанности, учет необходим, чтобы четко понимать реальное состояние дел: с прибылью компания работает или в убыток. А значит, либо нужен штатный или приходящий бухгалтер, либо заключение договора на бухгалтерские услуги с аутсорсинговой компанией.

«Mybuh.kz» с 2016 г. занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг и проводит бухгалтерское сопровождение казахстанских предпринимателей и юридических лиц. Узнайте подробнее, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу.

Почему качественный бухгалтерский учет — это фундамент вашего бизнеса в Казахстане?

Согласно п.1 ст.2 Закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 № 234-III ведение бухгалтерского учета обязаны организовать:

·       индивидуальные предприниматели (ИП);

·       юридические лица (ТОО, АО);

·       филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

П.2. ст.2 этого же закона предусматривает исключение для некоторых ИП. Могут не осуществлять ведение бухгалтерии (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности те ИП, кто соответствует одновременно следующим условиям:

      1) применяют специальные налоговые режимы для субъектов малого бизнеса (например, упрощенку);

      2) не состоят на регистрационном учете по НДС;

      3) не являются субъектами естественных монополий.

При несоответствии одному из условий (например, ИП на упрощенке, но является плательщиком НДС), ИП обязан:

·       вести бухгалтерский учет;

·       составлять финансовую отчетность.

Те ИП, кто соответствуют вышеуказанным условиям, тем не менее могут вести учет добровольно. И это в их же интересах.

 Ведь детальный учет помогает четко видеть реальные результаты ведения бизнеса, а корректная финансовая отчетность помогает привлекать инвестиции и получать банковские кредиты.

Те же ИП и ТОО, кто обязан вести учет, тем более заинтересованы в его организации, поскольку соблюдение законодательства защищает от штрафов и компания всегда готова к проверкам.

 Какие бухгалтерские услуги мы предлагаем?

«Mybuh.kz» специализируется на бухгалтерском обслуживании ИП и ТОО и предлагает целую линейку услуг, ориентированных на разные запросы клиентов.

Таблица 1. Спектр услуг бухгалтерской компании «Mybuh.kz»

№	Наименование услуги	Кому подходит	Где найти
1	Бухгалтерский аутсорсинг	ИП и ТОО, которым нужно закрыть потребность в бухгалтере, кадровике, юристе, и налоговом консультанте одновременно.	https://mybuh.kz/outsourcing/
2	Онлайн-сервис «Бизнес-помощник»	ИП и ТОО, которые ведут учет самостоятельно и нуждаются в простом и понятном онлайн-сервисе для работы.	https://mybuh.kz/bookkeeping/
3	Разовые услуги	ИП и ТОО, которым требуется помощь по определенному вопросу или сдаче конкретной формы отчетности.	https://mybuh.kz/forms/
4	Регистрация и ликвидация бизнеса	Тем, кто только на старте открытия своего дела и не знает, с чего начать.	https://mybuh.kz/yuridicheskie-uslugi/
5	Онлайн-курсы	Тем бухгалтерам и предпринимателям, кто хочет углубить свои знания в сфере ведения учета, а также освоить сервис облачной бухгалтерии от «Mybuh.kz».	https://mybuh.kz/online/
6	Бухгалтерский консалтинг	ИП и ТОО, которым требуется узкоспецифическая консультация или помощь эксперта.	https://mybuh.kz/forms/

 

Мы работаем с 2016 года и на практике знаем, с какими сложностями сталкивается начинающий предприниматель и какие требования предъявляются к действующему бизнесу. У нас вы получите помощь по любому вопросу.

Ознакомиться с тарифами на все виды услуг можно здесь.

 Бухгалтерский аутсорсинг от Mybuh.kz: современное решение для вашего бизнеса

Самая востребованная услуга в линейке «Mybuh.kz» -бухгалтерский аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг – это полное бухгалтерское обслуживание Вашей организации, включая сдачу налоговой отчетности, взаимодействие с пенсионным фондом, фондом медстрахования и прочими органами. Полный штат квалифицированных сотрудников в режиме онлайн – к услугам клиента!

Аутсорсинг позволяет передать обслуживающей компании всю формальную «бюрократию», сэкономить на найме дополнительных сотрудников (бухгалтеров, юристов) и организации рабочих мест для них.

Принцип работы следующий: после заключения договора на бухгалтерское обслуживание за клиентом закрепляется Персональный бухгалтер «Mybuh.kz».

После заключения договора необходимо:

1.     Обменяться с Персональным бухгалтером контактными данными (телефонами, электронными адресами, контактами в мессенджерах)

2.     Заказать в обслуживающем банке второй электронный ключ (для персонального бухгалтера) без права подписи документов

3.     Передать бухгалтеру ключ ЭЦП вашей организации (конфиденциальность и сохранность данных гарантируется!)

4.     Выписать на имя Персонального бухгалтера доверенность на право представления Ваших интересов в налоговой, органах статистики и ФОМС

5.     Предоставить Персональному бухгалтеру удаленное подключение к Вашей базе 1С (или мы заведем личную базу для вас) или логин от онлайн бухгалтерии mybuh.kz

Специалист контактирует с клиентом по рабочим вопросам, решая все вопросы удаленно с минимальным вовлечением клиента в процесс.

При необходимости он подключает к обслуживанию и других специалистов «Mybuh.kz» - юристов, налоговых консультантов, специалистов по кадрам и т.д. Клиент же напрямую контактирует только с Персональным бухгалтером.

Для того, чтобы контролировать работу специалиста у клиента всегда будет доступ к базе 1С или собственный логин от онлайн бухгалтерии mybuh.kz. Клиент сможет держать руку на пульсе и знать, какие операции произведены в его базе:

·       выписаны ли первичные документы клиентам;

·       начислена ли зарплата;

·       уплачены ли налоги;

·       сданы ли налоговые декларации и т.д.

Важно: «Mybuh.kz» полностью отвечает за сохранность и конфиденциальность данных клиентов. Работа онлайн-бухгалтерии полностью соответствует нормам, изложенным в законе «О персональных данных».

Подробнее о гарантиях безопасности узнайте здесь.

5 причин передать бухгалтерию на аутсорсинг в Mybuh.kz в 2025 году

Чем же бухгалтерский аутсорсинг от «Mybuh.kz» удобнее и полезнее штатного специалиста?

Мы назовем вам целых 5 причин, почему нужно передать бухгалтерию на аутсорсинг в Mybuh.kz:

1.     Экономия: стоимость аутсорсинга гораздо ниже стоимости содержания штатного бухгалтера (включая сюда зарплату, налоги, расходы на организацию рабочего места, оплату доступа к лицензированному ПО и т.д.). Выбирая аутсорсинг клиент оплачивает фиксированную стоимость услуги и не несет больше никаких незапланированных расходов. Это не только экономнее, но и помогает легче и проще планировать свои расходы. Тариф обслуживания зависит от организационной формы компании, ее вида деятельности, применяемого налогового режима (упрощенка, общеустановленный режим), количества сотрудников и постановки на учет по НДС. Рассчитать свой персональный тариф можно с помощью простого Калькулятора. Даже самый дорогой тариф обойдется компании дешевле месячной зарплаты квалифицированного штатного бухгалтера.

2.     Экспертиза: выбирая тариф Персональный бухгалтер клиент получает не только услугу квалифицированного бухгалтера, но доступ к опыту целой команды (главный бухгалтер, кадровик, юрист, налоговый консультант). В нашем штате только профессиональные сотрудники с большим опытом и мы отвечаем за качество предоставляемых услуг.

3.     Гарантии: «Mybuh.kz» несет ответственность за полноту и своевременность ведения учета, за качество составления финансовой и налоговой отчетности, а также отвечает за надежность сервиса онлайн-бухгалтерии и безопасность данных. Клиенты защищены от утечки конфиденциальной информации в третьи руки.

4.     Непрерывность: бухгалтерский аутсорсинг – непрерывный процесс, а значит ваш бухгалтер не уйдет в отпуск или на больничный, и не уволится в неподходящий момент. Разумеется, наши сотрудники тоже регулярно берут отпуск. Но задача найти ему замену без потери качества обслуживания – наша забота, а не головная боль клиента. Если ваш Персональный бухгалтер заболеет или возьмет отпуск, скорее всего вы этого даже не заметите – его мгновенно заменит другой специалист, который выполнит все необходимые задачи с тем же качеством.

5.     Фокус на бизнесе: передав учет на аутсорсинг руководитель ИП или ТОО снимает с себя огромный пласт рутинных, сложных и важных задач, освобождая свое время для планирования, построения стратегии и развития бизнеса.

 Аутсорсинг vs. Штатный бухгалтер: что выбрать?

Есть сомнения, нужен ли аутсорсинг именно в вашем случае? Может быть привычный вариант с наймом штатного бухгалтера будет удобнее? Все зависит от масштаба и специфики вашего бизнеса.

Чтобы вы смогли более взвешенно сделать выбор, мы подготовили для вас отдельный материал с детальным разбором этой темы.

 Комплексное бухгалтерское обслуживание для разных форм бизнеса

«Mybuh.kz» специализируется на обслуживании разных форм бизнеса: как небольших ИП, так и ТОО, имеющих филиальную сеть по Казахстану. Пакет услуг, разумеется, для разных категорий клиентов будет отличаться.

 Услуги для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

Поскольку значительная масса небольших ИП освобождена от обязанности ведения полноценного бухгалтерского учета (ИП на упрощенном режиме без НДС), пакет услуг бухгалтерского аутсорсинга для них включает следующее:

·       регистрацию ИП в налоговой;

·       помощь в выборе налогового режима согласно действующего Налогового кодекса РК;

·       сдачу ключевых форм отчетности (ф.910, ф.250, ф.270);

·       открытие счета в банке;

·       регистрацию онлайн-ККМ;

·       консультации по подключению различных способов приема оплаты;

·       разработку Налоговой учетной политики;

·       предоставление шаблонов договоров поставок, договоров оказания услуг;

·       оформление первичных документов;

·       выписку ЭСФ (электронный счет-фактура);

·       сверку ДЗ и КЗ и составление актов сверки с контрагентами;

·       регистрацию и работу с Кабинетом налогоплательщика;

·       ведение кадрового учета и работу в Enbek.kz;

·       взаимодействие с налоговой и ответы на уведомления.

Как видим, даже в самом простом случае, перечень задач, которые предприниматель сможет передать Персональному бухгалтеру, довольно обширный.

Если де ИП работает не на СНР, а на общеустановленном режиме (ОУР), к вышеперечисленному добавляются:

·       сдача ф.220, ф.200.00, ф.300.00

·       постановка на учет по НДС (обязательная или добровольная);

·       расчет и уплата местных налогов и т.д.

Подробнее об услугах бухгалтера для казахстанских ИП узнайте здесь.

 Услуги для ТОО (Товариществ с ограниченной ответственностью)

Бухгалтерское обслуживание ТОО включает в себя более сложные задачи. Это обусловлено и большими масштабами бизнеса и расширенными требованиями, которые предъявляют к ТОО государственные органы.

Для ТОО пакет услуг бухгалтерского обслуживания включает:

·       разработку учредительных документов;

·       разработку Учетной политики и Налоговой учетной политики;

·       ведение полноценного бухгалтерского учета по ОУР;

·       работу с НДС (ф.300);

·       подготовку годовой декларации по КПН (ф.100);

·        учет импорта и экспорта (ВЭД).

Если компания имеет филиальную сеть по Казахстану разрабатываются отдельные Положения о филиалах, выписываются доверенности и т.д.

Обслуживание ТОО (особенно ТОО на ОУР) предполагает тесное взаимодействие бухгалтерии и юридического отдела, наличие полноценной кадровой службы. И все это «Mybuh.kz» готов предоставить в рамках тарифа «Персональный бухгалтер».

Рассчитать персональную стоимость обслуживания можно с помощью Калькулятора.

Укажите:

·       Режим налогообложения (упрощенка/ОУР/розничный налог);

·       Вид деятельности (услуги, торговля, производство);

·       Количество сотрудников;

·       Являетесь ли вы плательщиком НДС;

·       Есть ли объекты обложения налогами на транспорт, землю, имущество.

И получите мгновенный расчет своего тарифа.

 Разовые услуги: быстрое решение конкретных задач

Не всегда у ИП или ТОО есть необходимость в полном бухгалтерском сопровождении. Если в целом вы справляетесь самостоятельно или ваш штатный бухгалтер вас полностью устраивает, есть смысл привлекать бухгалтерскую компанию только в том случае, когда требуется быстро решить конкретную задачу.

Самые востребованные разовые бухгалтерские услуги:

·       регистрация ИП или ликвидация ИП;

·       регистрация ТОО или ликвидация ТОО;

·       сдача «нулевой» отчетности;

·       сдача годового отчета;

·       составление и сдача налоговой декларации в рамках Всеобщего декларирования;

·       нужна помощь по сложным вопросам (ВЭД, НДС, оптимизация налогообложения, смена налогового режима и т.д.);

·       смена или добавление ОКЭД;

·       нужно срочно решить проблему (заблокировали счет, выставили уведомление).

И в этом случае на помощь придет «Mybuh.kz». Мы предоставляем широкую линейку разовых услуг по доступным ценам.

Подробнее о том, какие разовые бухгалтерские услуги от Mybuh.kz доступны клиентам, узнайте здесь.

 Стоимость бухгалтерских услуг: из чего складывается цена?

«Mybuh.kz» предлагает доступные и демократичные тарифы на обслуживание. Ознакомиться с ними можно здесь.

Но из чего же складывается стоимость бухгалтерских услуг?

Основные факторы ценообразования следующие:

·       форма собственности;

·       налоговый режим;

·       количество операций;

·       число сотрудников;

·       наличие «сложных» участков (ВЭД, валютные операции и т.д.).

Подробнее вопрос ценообразования мы рассмотрели в отдельном материале.

 Как выбрать надежную бухгалтерскую компанию в Казахстане: Чек-лист

Если вопрос с тем, что аутсорсинг необходим – решен, бюджет на оплату бухгалтерских услуг выделен, следующим шагом будет выбор надежной бухгалтерской компании.

И этот вопрос наиважнейший. Ведь вы выбираете не просто исполнителя, а партнера. Ведение учета – не просто услуга. Некачественный бухгалтерский аутсорсинг способен разрушить бизнес, поскольку влечет за собой неверные управленческие решения, выбор невыгодного режима налогообложения, доначисление налогов, штрафы и пени.

Как же выбрать надежную компанию? На что обратить внимание?

Мы оформили критерии выбора в виде наглядного чек-листа. Эти критерии помогут сложить полное представление о потенциальном партнере.

Итак, что же нужно последовательно проверить:

·       Прозрачность и детализация услуг (наличие подробного прайс-листа и описания услуг);

·       Подтвержденная экспертиза (наличие сертификатов, кейсов, экспертного блога);

·       Надежность и безопасность (юридические гарантии сохранности данных);

·       Знание законодательства;

·       Реальный опыт и история (так, «Mybuh.kz» работает с 2016 г., успешно обслужив за это время более 400 казахстанских компаний);

·       Технологичность (использование в работе цифровых решений);

·       Качество коммуникации.

·       Отзывы на независимых площадках (2gis.kz, Google Maps и других). «Живые» отзывы реальных клиентов позволят составить мнение о компании и качестве обслуживания, проблемных местах.

Подробнее о том, как выбрать лучшую бухгалтерскую компанию в РК, узнайте здесь.

 Наша экспертиза в цифрах и фактах

Пришло время познакомиться с командой «Mybuh.kz» поближе и перейти к фактам.

Наша команда

«Mybuh.kz» специализируется на оказании бухгалтерских услуг, но мы понимаем, как важно бизнесу получить весь комплекс услуг в одном месте. Ведь помимо учетной работы всегда есть потребность к грамотном юристе, знающем специалисте кадровой службы, услугах налогового консультанта.

Поэтому в нашей команде работают не только бухгалтеры, но и квалифицированные юристы, налоговые консультанты и специалисты кадровой службы, что позволяет решать задачи комплексно.

В разделе Контакты вы сможете найти, как связаться с нашими отделами:

·       Сервис для самостоятельного ведения бухгалтерии

·       Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг)

·       Персональный бухгалтер по сдаче 910, 911, 200 формы

·       Регистрация бизнеса в Казахстане

·       По вопросам сервиса

·       Сотрудничество

·       По вопросам рекламы

 Кейс: Как мы навели порядок в учете клиента после череды некомпетентных бухгалтеров

Частая смена бухгалтеров – проблема, с которой сталкиваются многие компании. И следствием этой проблемы нередко становится «бардак» в базе и ошибки в учете. И чем чаще происходит смена бухгалтеров, тем более запущенным становится учет.

С такой проблемой столкнулась и наша клиентка D.S., которой требовалось наведение порядка в базе 1С.

Наше решение:

·       за клиентом был закреплен компетентный специалист;

·       проведен аудит базы и первичной документации;

·       наведен порядок в 1С;

·       налажено оперативное взаимодействие с контрагентами для своевременного обмена документами и подписания актов сверок.

В итоге учет клиента приведен в полное соответствие с законодательством РК.

Отзывы наших клиентов

Остались сомнения? Ознакомьтесь с реальными отзывами наших клиентов с 2gis.kz: «Maxim Firsov: Прекрасная компания, работаю с ними не первый год. Всё быстро, профессионально и по адекв ценам. Отдельное спасибо Милане Мищенко за стремительное решение проблемы!».

«Руслан А.: Хочу выразить большую благодарность Акмарал) Быстро и очень понятно проконсультировала в вопросе по оплате налогов ИП. В будущем буду обращаться) Рекомендую»

«Ekaterina Kern: Ооо, сколько мне дров наломала мой предыдущий бухгалтер, не передать словами , понимая, что сама ничего не смогу исправить, и удивляясь как можно столько накосячь, ( хотя, у меня ИП на упрощенке)принялась за поиски бухгалтерии , когда можно обратиться разово , оптатив услугу. И уже года три сотрудничаю только с ним. Всегда все четко, профессионально, быстро. Безмерно благодарна Вам за вашу работу, потому что вы однозначно сохраняете мои нервы. Рекомендую.»

 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Ответим на самые популярные вопросы, которые возникают у клиентов, планирующих передачу учета на аутсорсинг.

1.    Вы работаете с 1С? – Да, мы можем вести учет удаленно в вашей базе 1С, либо перевести вас на облачную бухгалтерию на сервис «Бизнес-помощник».

2.    Как передавать вам первичные документы? – Мы организуем передачу самостоятельно.

3.    Гарантируете ли вы конфиденциальность? –Да, «Mybuh.kz» полностью гарантирует сохранность и конфиденциальность данных клиентов, в т.ч. с соблюдением закона «О персональных данных».

4.    Если налоговая выставит штраф – кто будет его оплачивать? - Если это произошло по вине «Mybuh.kz», вопрос мы урегулируем за свой счет.

5.    Входит ли в обслуживание сдача отчетности в Нацбанк, органы статистики? – Да, в комплексное бухгалтерское обслуживание входит в т.ч. сдача статистической отчетности и отчетности в Нацбанк РК.

 Начните работать с Mybuh.kz сегодня

Нужна надежная обслуживающая компания, которой не страшно доверить учет? Или нужна разовая услуга? Или экспертная консультация по сложному вопросу?

Оставьте заявку в форме ниже и мы свяжемся с вами и все обсудим!

Консультации по услугам «Mybuh.kz» или по расчету стоимости провозятся бесплатно.

Мы работаем по всему Казахстану.

Контакты отдела аутсорсинга e.akmaral@mybuh.kz.