Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Случается, что при перечислении зарплатных налогов и соцплатежей суммы возвращаются. Причиной может быть ошибка в заполнении реквизитов, технический сбой и т.д. Как правило, вернувшиеся платежи бухгалтер затем отправляет повторно. Но как быть, если на момент возврата сумм выяснилось, что сотрудник умер? Отправлять ли возвращенные суммы повторно в фонды? Или выплатить наследникам? Давайте разберемся…

Обратимся к ТК РК.

Согласно пп.3 п.1 ст.57 ТК РК в случае смерти работника трудовой договор подлежит прекращению. Датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо:

1. получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти;

2. издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Согласно п.1 ст.1040, ст.115, ст.116 ГК РК неполученная зарплата и прочие выплаты входят в состав наследства. Поэтому, при расторжении трудового договора (в т.ч. в связи со смертью сотрудника), работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;

• больничный;

• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также работодатель умершего работника вправе (но не обязан) начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Поскольку банковская карта умершего сотрудника будет уже недействительной, данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника. Сделать это можно либо наличными, оформив расходный кассовый ордер, или на карту родственника умершего работника.

Согласно п.3 ст.436 нового НК РК доход физического лица, подлежащий налогообложению  у источника выплаты, уменьшается сумму выплаты на погребение физического лица в пределах 94 МРП, действующего на 1 января соответствующего финансового года, произведенные налоговым агентом в течение календарного года при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти физического лица;

Таким образом, для расторжения трудового договора оформляется приказ, от родственников умершего работника получите копию свидетельства о смерти.

За отработанный работником период начисляется зарплата, больничный (при наличии), компенсация за неиспользованный отпуск, затем в общем порядке исчисляются и удерживаются налоги и соцплатежи. Оставшуюся сумму «на руки» необходимо выплатить наследникам.

НК РК не предусматривает освобождение от налогов выплаты за умерших сотрудников. Но однако, если выплата была произведена и вернулась, нужно пересчитать его доход без исчисления и удержания вернувшегося платежа (платежей), а возникшую разницу нужно вернуть наследникам.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.