256116 Что такое ЭАВР?
Согласно пп.2 ст.1 закона №234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете…» документальным свидетельством факта совершения хозяйственной операции являются первичные учетные документы. При этом они могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Согласно п.6 ст.7 закона №234-III ИП и организации, оформляющие первичные документы в электронном виде, должны изготовлять бумажные копии:
- для других участников хозяйственной операции;
- по требованию госорганов.
Если же запроса или требования о предоставлении бумажного документа не поступало, организации и ИП вправе ограничиться электронными первичными документами.
При этом, согласно пп.7 ст.1 закона №370-II от 07.01.2003 г. «Об электронном документе…» электронный документ признается равнозначным бумажному, поскольку полностью воспроизводит его вид и содержащуюся в нем информацию. Этой позиции придерживается Минфин РК.
Одним из таких документов является электронный акт выполненных работ (ЭАВР), который активно используется предпринимателями, работающими в сфере оказания услуг, или потребляющими услуги.
С 2019 г. в Казахстане используются электронные счета-фактуры – ЭСФ. Требование по их выписке установлено ст.207 нового НК РК. При реализации услуг основанием для выписки ЭСФ является ЭАВР. При этом, обмен ЭСФ и ЭАВР между контрагентами осуществляется с помощью государственной информационной системы ИС ЭСФ, модуль «Акты выполненных работ». Там же реализована возможность выписки и получения ЭАВР.
Что выставлять первым: ЭАВР или ЭСФ?
ЭАВР и ЭСФ выставляются практически при любой сделке, касающейся реализации работ и услуг.
ЭСФ –документ, необходимый для ведения отчета по хозяйственной операции. Особенно, если сумма операции включает в себя НДС.
ЭАВР –документ, необходимый для отчета о проделанных работах и услугах.
Документы не являются взаимозаменяемыми. Предпринимателям по операциям, связанным с реализацией работ и услуг, необходимо оформлять и ЭАВР и ЭСФ. Что же оформляется первым? Поскольку информация касательно оказанной услуги или выполненной работы содержится в ЭАВР, логично выставить ЭАВР первым. Затем оформляется ЭСФ. Оба документа можно выписать на портале ИС ЭСФ.
Как выписать и подтвердить ЭАВР в ИС ЭСФ?
Для оформления ЭАВР в ИС ЭСФ поставщику необходимо:
- авторизоваться на портале;
- выбрать модуль «Акты выполненных работ» (отразится Журнал АВР);
- нажать кнопку «Создать АВР»;
- заполнить необходимые поля (дата выписки, БИН, реквизиты исполнителя и заказчика и т.д);
- оформленный ЭАВР можно сохранить в Черновик, отправить на подтверждение, либо закрыть форму.
Покупатель (заказчик) должен подтвердить ЭАВР в системе. Для этого необходимо:
- авторизоваться на портале;
- выбрать модуль «Акты выполненных работ» (отразится Журнал АВР);
- выбрать АВР со статусом «Не просмотрен» и нажать на кнопку «Открыть»;
- после просмотра документ можно подтвердить с помощью кнопки «Подтвердить» (сделать это можно как из Журнала, так и находясь в открытой форме ЭАВР);
- подтвержденный ЭАВР нужно подтвердить своей ЭЦП, при этом документ получает статус «Подтвержден».
Какой датой оформлять ЭСФ, если есть разница в датах выписки и подписания ЭАВР?
На практике нередки ситуации, когда есть расхождение в дате выписки ЭАВР поставщиком услуг и дате его подписания покупателем. Например, ЭАВР выписан поставщиком 10.02.2026 г., а покупатель подтвердил его 11.02.2026 г. Таким образом, возникает разница в отражении даты совершения оборота в учете покупателя и поставщика. Какая же из дат будет признана датой совершения оборота? Какую дату отражать в ЭСФ?
П.4 ст.7 закона №234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете…» гласит, что первичные документы (которым является АВР или ЭАВР) должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.
При этом, согласно п.1 ст.460 НК РК, патой совершения оборота по реализации товаров, за исключением оборотов, указанных в пунктах 2, 5, 7 – 12 и 14 ст.460 НК РК, является::
1) если в соответствии с условиями договора предусмотрена обязанность поставщика (продавца) по доставке товара – одна из следующих дат:
день передачи товара лицу, осуществляющему доставку товара, определенному поставщиком (продавцом), в том числе его доверенному лицу;
день погрузки товара на транспортное средство поставщика (продавца);
2) если по договору отсутствует обязанность поставщика (продавца) по доставке товара:
когда в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности подлежит оформлению документ, подтверждающий факт передачи товара, – дата подписания поставщиком (продавцом) и получателем (покупателем) такого документа;
в остальных случаях – определенный в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан день предоставления товара в распоряжение получателя (покупателя) или определенного им лица, в том числе осуществляющего доставку такого товара.
Согласно п.3. ст.460 НК РК датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг, за исключением случаев, установленных в п.4, 5, 6 и 13 ст.460 НК РК.
При этом днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в:
-
акте выполненных работ, оказанных услуг;
-
документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в случае отсутствия акта выполненных работ, оказанных услуг.
Особые условия предусмотрены только для:
- банковских операций (п.4 ст.460 НК РК);
- реализации тепла, воды, газа, услуг связи (п.5 ст.460 НК РК);
- услуг железнодорожного транспорта (п.6 ст.460 НК РК);
- услуг, оказанных нерезидентом (п.13 ст.460 НК РК).
Также, согласно п.15 ст.460 Налогового кодекса, если в документах, определенных п.3 и п.13 ст.460 НК РК, указано несколько дат, то датой подписания документа является наиболее поздняя из указанных дат.
Таким образом, днем оказания услуги является дата, указанная в АВР или ином документе, подтверждающем факт оказания услуги (кроме СФ) и при этом самая поздняя из имеющихся дат –дата визирования ЭАВР покупателем.
Если поставщик выставил ЭАВР 10.02.2026 г., а подписан документ покупателем был 11.02.2026 г., то датой совершения оборота будет 11.02.2026 г. Эта дата и должна быть указана в ЭСФ. ЭСФ должна быть выписана не ранее даты совершения оборота и не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота.
