ИП немесе ТОО-да қызметкерді ресми түрде жұмысқа қабылдау қалай жүзеге асырылады

Қызметкерлерді ресми түрде тіркеу жұмыс берушіге жалақыны дұрыс есептеу, ЖТС, салықтар мен әлеуметтік аударымдарды аудару, сондай-ақ кадрлық құжаттарды дұрыс рәсімдеу бойынша кешенді міндеттер жүктейді. Жеке кәсіпкер немесе ТОО қызметкерді ресми түрде жұмысқа қабылдағанда қандай құжаттарды дайындау қажет екенін төменде қарастырамыз.

Қызметкерді ресми жұмысқа қабылдаудың нұсқалары ИП және ТОО үшін

Формалды түрде ИП және ТОО-да қызметкерлерді ресми тартудың екі нұсқасы бар:

1. Еңбек шартына қол қою;

2. ГПХ (азаматтық-құқықтық) келісім-шартқа қол қою.

ГПХ әдетте бір реттік немесе жобалық жұмыс үшін қолданылады, белгілі бір мерзімге жасалады және жұмыстың орындалу уақыты шектеледі.

ГПХ келісімдері Еңбек кодексімен емес, ҚР Азаматтық кодексімен реттеледі және екі түрге бөлінеді:

• Подряд шарты (ҚР АК 616-бап);

• Қызмет көрсету шарты (ҚР АК 683-бап).

Еңбек шарты ұзақ мерзімді біртекті міндеттерді орындау қажет болғанда немесе лауазым материалдық жауапкершілікті талап етсе жасалады.

Еңбек шартының жасалуы ИП мен ТОО-ға қосымша міндеттер жүктейді, өйткені ҚР ЕК қызметкердің құқықтары мен жұмыс беруші тарапынан кепілдіктерді сақтауды талап етеді:

• Жұмыс уақытын сақтау (аптасына 40 сағаттан аспау);

• Жалақыны айына кемінде екі рет төлеу;

• Дәрігерлік анықтамаларды төлеу;

• Еңбек демалысын беру;

• Жұмыс күнінде кепілді үзіліс;

• Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы және т.б.

Ал ГПХ келісімін жасау ИП мен ТОО-ға көптеген әлеуметтік міндеттемелер жүктемейді.

Еңбек шарты бойынша қызметкердің жұмысы туралы мәлімет еңбек кітапшасына енгізіледі. ГПХ келісімінде еңбек кітапшасына жазба енгізілмейді.

Сонымен қатар, жұмыс беруші еңбек шарттарын ЕСУТД базасына енгізуге міндетті. Еңбек шарты «Электрондық еңбек биржасы» сайтында ЭЦП арқылы бекітілуі мүмкін немесе қағаз нысанда жасалып, кейін ЕСУТД-ге ЭЦП жұмыс беруші тарапынан енгізіледі. Бұл рәсім ҚР Еңбек министрінің 2020 жылғы 3 қыркүйектегі №353 бұйрығымен бекітілген.

ИП-де қызметкерлерді ресми қабылдаудың ерекшеліктері

ИП қызметкерлерді ресми қабылдағанда салық режиміне қойылатын талаптарды ескеруі керек:

• Упрощенка бойынша ИП ресми түрде 30 қызметкерден аспайтын қызметкерлерді жұмысқа қабылдай алады (кәсіпкерді қоса есептегенде);

• Арнайы режимде (фиксированный вычет) – 50 қызметкерге дейін;

• Патент бойынша ИП жұмысқа қызметкерлерді ресми түрде қабылдай алмайды (ҚР СК 683-бап).

Кәсіпкер кадрлық құжаттаманы өзі жүргізе алады немесе маман қызметін пайдалана алады. Егер маман да ИП болса, онымен қызмет көрсету келісім-шартын жасауға болады.

ТОО-де қызметкерлерді ресми қабылдаудың ерекшелігі

ТОО-де қызметкерлерді ресми қабылдау принципі ИП-дегідей.

• Егер ТОО арнайы режимге жатса, қызметкерлер саны бойынша шектеулер ИП-ге ұқсас.

• ОУР бойынша ТОО-де қызметкерлер санына шектеу жоқ.

Қызметкерді жұмысқа қабылдау үшін жұмыс берушінің міндеттері

Еңбек шарты бойынша қызметкерді қабылдау келесі әрекеттерді талап етеді:

1. Болашақ қызметкерлердің лауазымдарын көрсететін штаттық кестені бекіту;

2. Қызметкерден жазбаша өтініш қабылдау;

3. Еңбек шарты үшін қажетті құжаттарды сұрау: жеке куәлік, әскери билет, диплом, еңбек кітапшасы және т.б.;

4. Еңбек шартын жасау және екінші данасын қызметкерге беру;

5. Материалдық жауапкершілік шарты болса, оны жасау және екінші данасын қызметкерге беру;

6. Қабылдау туралы бұйрық шығару және қызметкерді таныстыру;

7. Қызметкерді ішкі тәртіп ережелерімен, лауазымдық нұсқаумен таныстыру;

8. Еңбек кітапшасына жазба енгізу (егер бар болса);

9. Егер қызметкер параллельді жұмыс орнында стандартты салық шегеріміне өтініш бермесе, өтінішін қабылдау.

Қызметкерден сұрауға болатын құжаттар ҚР ЕК 32-бабының 1-тармағында көрсетілген. Сұрау мүмкін құжаттар:

• Жеке куәлік, паспорт немесе оралман куәлігі;

• Шетелдіктер үшін тұруға рұқсат (ВНЖ);

• Диплом;

• Еңбек кітапшасы немесе еңбек өтілі растайтын құжат;

• Медициналық анықтама (адамдармен жұмыс, тамақтану және т.б. профессияларда).

Егер жұмыс кәмелетке толмағандармен байланыс болса (оқыту, спорт, сауықтыру, демалыс), соттылығы жоқтығын растайтын анықтама қажет.

Қосымша жұмыста жұмыс істеу үшін негізгі жұмыс орнынан анықтама қажет: қызмет орны, лауазым, еңбек жағдайы.

Қызметкер үшін төленетін салықтар мен аударымдар

ГПХ бойынша тартылған маман үшін:

• ЖЗҚ – 10%;

• ЖТС – 10%;

• МӘМС – 2%;

• СО – 5%.

Еңбек шарты бойынша штаттық қызметкер үшін:

• ЖТС – 10%;

• ЖЗҚ – 10%;

• ЖЗҚР – 2,5% (барлығы үшін емес, ерекшеліктер бар);

• СО – 5%;

• ОСМС – 3%;

• МӘМС – 2% (қызметкердің жалақысынан ұсталады).

Усталған салықтар мен әлеуметтік аударымдар бюджетке аударылып, салық декларацияларында көрсетілуі тиіс (қолданылатын салық режиміне байланысты).