Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 22.07.2025 Количество просмотров 92758
Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…

Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?

Формально у ИП и ТОО есть два варианта, как официально привлекать наемных специалистов:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.

Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:

  • договор подряда (ст.616 ГК РК);
  • договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).

Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.

Трудовой договор заключается в том случае, когда требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.

При этом, заключение трудового договора накладывает на ИП и ТОО как на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:

  • касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
  • касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • оплату больничных листов;
  • предоставление трудового отпуска;
  • гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.

При этом заключение договора ГПХ не накладывает на ИП и ТОО многих социальных обязательств.

При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.

Также у работодателей есть обязанность по внесению трудовых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:

  • на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
  • на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.

Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. 

В чем особенность оформления работников в ИП?

Принимая решение о приеме работников на официальную работу в штат, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.

Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).

При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.

ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).

Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.

В чем особенность оформления работников в ТОО?

Принцип трудоустройства работников в штат в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.

Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника в штат по трудовому договору требует от работодателя следующих действий:

  • утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
  • принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
  • запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
  • заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
  • заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
  • издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
  • ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
  • сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
  • принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН, в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

  • удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
  • медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.

 При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.

Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за работника?

Независимо от организационной формы компании, за привлеченного специалиста, с которым заключен договор ГПХ, необходимо будет перечислять:

  • ОПВ 10%;
  • ИПН 10%;
  • ВОСМС 2%;
  • СО 5%.

За штатного работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:

  • 10% ИПН;
  • 10% ОПВ;
  • 2,5% ОПВР (перечисляются не за всех, есть исключения);
  • 5% СО;
  • 3% ОСМС;
  • 2% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).

Удержанные налоги и соцплатежи необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Персонал

Сотрудница в декрете: накапливаются ли дни трудового отпуска?

Накапливается ли дни трудового отпуска за период, когда сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

# Полезное # Персонал

Увольнение во время испытательного срока: платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск?

Нужно ли выплачивать компенсацию работнику, уволенному в течение испытательного срока.

# Полезное # Персонал

Правила получения разрешения на привлечение иностранцев меняются с сентября 2025 года

Выдача и продление разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы.

# Новости # Финансы

Базовая ставка сохранена на уровне 16,5% годовых

Значение базовой ставки в Казахстане с 29.08.2025 г.

# Полезное # Персонал

Может ли физическое лицо –нерезидент иметь недвижимость в Казахстане

Можно ли иностранцу-нерезиденту иметь в собственности недвижимость на территории РК. Как быть в случае, если такое имущество получено в дар или по наследству. Какие налоговые обязательства возникают у физлица –нерезидента при продаже своей недвижимости в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Трудоустройство казахстанцев в Катаре: Соглашение подписано

Какие условия для трудоустройства казахстанцев в Катаре будет закреплено в Соглашении.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Персонал

Гражданин РК постоянно проживает за рубежом: является ли он налоговым резидентом РК?

Являются ли граждане РК, постоянно проживающие за пределами страны, налоговыми резидентами Казахстана. Нужно ли сдавать форму 270.00 по суммам денег на зарубежных счетах.

# Полезное # Персонал

Увольнение по соглашению сторон: как быть, если работник игнорирует уведомление?

Как поступить работодателю, если работник не согласен или не отвечает на уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по общеустановленному режиму, особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ИП на общеустановленном режиме. Особенности обще установленного налогового режима для ИП. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Плата за размещение наружной (визуальной) рекламы с 2026 года

Размер и сроки уплаты платы за размещение наружной рекламы в 2026 г.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Испытательный срок: может ли работник устно предупредить об увольнении?

Может ли работник на испытательном сроке предупредить работодателя об увольнении в устной форме. Обязательная ли отработка.

# Полезное # Персонал

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Новости # Налоги

Список стран с льготным налогообложением с налогом на прибыль 75% от ставки КПН

Кто входит в список стран с льготным налогообложением, с налогом на прибыль 75% от ставки КПН.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 28 августа 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Перечень товаров, по которым ЭСФ и СНТ обязательны, изменится с 1 сентября 2025 года

На какие товары будет обязательна выписка СНТ и ЭСФ с 01.09.2025 г.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

Наши сервисы