111994
Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?
Формально у ИП и ТОО есть два варианта, как официально привлекать наемных специалистов:
- заключить трудовой договор;
- заключить договор ГПХ.
ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.
Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:
- договор подряда (ст.616 ГК РК);
- договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).
Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.
Трудовой договор заключается в том случае, когда требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.
При этом, заключение трудового договора накладывает на ИП и ТОО как на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:
- касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
- касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
- оплату больничных листов;
- предоставление трудового отпуска;
- гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.
При этом заключение договора ГПХ не накладывает на ИП и ТОО многих социальных обязательств.
При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.
Также у работодателей есть обязанность по внесению трудовых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:
- на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
- на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.
Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г.
В чем особенность оформления работников в ИП и ТОО?
С 2026 г. упразднены ограничения по количеству наемных сотрудников, ранее накладываемые НК РК в зависимости от применяемого налогового режима.
Если ранее ИП на упрощенке могли официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя), то с 2026 г. такой нормы в новом НК РК нет.
Наемных работников не вправе принимать только лица, применяющие СНР для самозанятых (при этом такие лица не являются индивидуальными предпринимателями).
Приняв решение о найме персонала, предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.
Принцип трудоустройства работников в штат в ИП и ТОО практически одинаков. Никаких ограничений по численности персонала для ТОО также нет.Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?
Процедура приема работника в штат по трудовому договору требует от работодателя следующих действий:
- утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
- принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
- запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
- заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
- заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
- издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
- ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
- сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
- принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН, в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.
Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:
- удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
- ВНЖ (для иностранцев);
- диплом;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
- медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).
Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.
При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.
Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за работника?
Независимо от организационной формы компании, за привлеченного специалиста, с которым заключен договор ГПХ, необходимо будет перечислять:
- ОПВ 10%;
- ИПН 10%;
- ВОСМС 2%;
- СО 5%.
За штатного работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:
- 10% ИПН;
- 10% ОПВ;
- 3,5% ОПВР (перечисляются не за всех, есть исключения);
- 5% СО;
- 3% ОСМС;
- 2% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).
Удержанные налоги и соцплатежи необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).
