Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 09.10.2020 Количество просмотров 84595
Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…

Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?

Формально у работодателя (как ИП, так и ТОО) есть два варианта, как официально трудоустроить работника:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.

Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:

  • договор подряда (ст.616 ГК РК);
  • договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).

Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.

Трудовой договор заключается в том случае, когда от работника требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.

При этом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:

  • касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
  • касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • оплату больничных листов;
  • предоставление трудового отпуска;
  • гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.

При этом заключение договора ГПХ не накладывает на работодателя многих социальных обязательств.

При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.

Также с 16.05.2020 г. у работодателей появилась обязанность по внесению новых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:

  • на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
  • на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.

Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. и вступили в силу с 18.09.2020 г.

В чем особенность оформления работников в ИП?

Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.

Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).

При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.

ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).

Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.

В чем особенность оформления работников в ТОО?

Принцип трудоустройства работников в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.

Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:

  • утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
  • принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
  • запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
  • заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
  • заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
  • издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
  • ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
  • сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
  • принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

  • удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
  • медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.

 При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.

Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за трудоустроенного работника?

Независимо от организационной формы работодателя, за официально трудоустроенного по договору ГПХ работника необходимо будет перечислять:

  • ОПВ 5% до 01.01.2021 г., далее –10%;
  • ИПН 10%;
  • ВОСМС -1% (с 2021 г. -2%).

За работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:

  • 10% ИПН;
  • 10% ОПВ;
  • 3,5% СО;
  • 2% ОСМС;
  • 1% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).

Удержанные налоги с ФОТ необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Персонал

Какие услуги можно получить от ЕНПФ через Push-уведомления

Получение услуг от ЕНПФ через цифровые сервисы. Услуга Push-уведомлений от ЕНПФ.

# Новости # Налоги

ИП прописан и ведет деятельность в разных районах города: куда платить налоги?

В какое УГД МФ РК перечислять налоги, если ИП на упрощенке зарегистрирован в одном районе города, а деятельность ведет в другом. Какой КНО указывать в декларации.

# Полезное # Персонал

Через какое время можно въезжать в Казахстан россиянину, пробывшему в стране 90 дней?

Через сколько дней можно повторно въехать в Казахстан гражданину РФ, если он выехал из страны по истечении 90 дней пребывания или до истечения срока.

# Новости # Налоги

Дробление бизнеса: Токаев поручил ужесточить законодательство

Ужесточение налогового законодательства и контроля за дроблением бизнеса в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Может ли физическое лицо –нерезидент иметь недвижимость в Казахстане

Можно ли иностранцу-нерезиденту иметь в собственности недвижимость на территории РК. Как быть в случае, если такое имущество получено в дар или по наследству. Какие налоговые обязательства возникают у физлица –нерезидента при продаже своей недвижимости в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

# Полезное # Персонал

Законно ли снижение сотрудникам зарплаты, если условия труда не изменились?

Имеет ли право работодатель снизить зарплату сотрудникам, если условия труда не изменились. Не будет ли это нарушением трудового законодательства.

# Полезное # Персонал

Трудоустройство казахстанцев в Катаре: Соглашение подписано

Какие условия для трудоустройства казахстанцев в Катаре будет закреплено в Соглашении.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Персонал

Как иностранцу получить легальный статус в Казахстане: РВП и ВНЖ в Казахстане в 2025 г.

Узнайте, как получить РВП и ВНЖ в Казахстане. РВП для бизнес-иммигрантов. Пошаговые инструкции и ответы на частые вопросы об РВП и ВНЖ в Казахстане. Все, что нужно знать о легальном проживании, документах и процессах получения.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Персонал

Как уволить директора ТОО?

Какова процедура увольнения первого руководителя. Какие документы нужно подготовить. Кто должен подписать приказ на увольнение директора, если он единственный сотрудник ТОО.

# Полезное # Персонал

Увольнение сотрудника в Казахстане: что учесть работодателю.

Как уволить сотрудника: кадровые и налоговые нюансы; Как оформить увольнение сотрудника по различным основаниям. В какой срок производится окончательный расчет. Какие налоги уплачиваются при увольнении.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста?

Вправе ли работодатель уволить сотрудника, которому осталось один-два года до выхода на пенсию. По каким основаниям возможно увольнение.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Юридические услуги

График сутки через трое: законно ли?

Является ли нарушением трудового законодательства установление рабочей смены в 24 часа.

Наши сервисы