Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 09.10.2020 Количество просмотров 73059
Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…

Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?

Формально у работодателя (как ИП, так и ТОО) есть два варианта, как официально трудоустроить работника:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.

Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:

  • договор подряда (ст.616 ГК РК);
  • договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).

Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.

Трудовой договор заключается в том случае, когда от работника требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.

При этом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:

  • касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
  • касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • оплату больничных листов;
  • предоставление трудового отпуска;
  • гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.

При этом заключение договора ГПХ не накладывает на работодателя многих социальных обязательств.

При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.

Также с 16.05.2020 г. у работодателей появилась обязанность по внесению новых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:

  • на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
  • на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.

Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. и вступили в силу с 18.09.2020 г.

В чем особенность оформления работников в ИП?

Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.

Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).

При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.

ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).

Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.

В чем особенность оформления работников в ТОО?

Принцип трудоустройства работников в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.

Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:

  • утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
  • принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
  • запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
  • заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
  • заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
  • издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
  • ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
  • сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
  • принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

  • удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
  • медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.

 При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.

Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за трудоустроенного работника?

Независимо от организационной формы работодателя, за официально трудоустроенного по договору ГПХ работника необходимо будет перечислять:

  • ОПВ 5% до 01.01.2021 г., далее –10%;
  • ИПН 10%;
  • ВОСМС -1% (с 2021 г. -2%).

За работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:

  • 10% ИПН;
  • 10% ОПВ;
  • 3,5% СО;
  • 2% ОСМС;
  • 1% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).

Удержанные налоги с ФОТ необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # Персонал

Прием на работу иностранца на удаленку: нужно ли получать разрешение на работу?

Требуется ли получать разрешение на работу, если сотрудник-иностранец будет работать дистанционно, не в странах-членах ЕАЭС.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

У кого есть обязанность по выписке ЭСФ в 2024 г.

Нужно ли ип по упрощенке и по общеустановленному режиму выписывать эсф? Кто обязан выписывать ЭСФ в 2024 г.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Полезное # Персонал

За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму.

Административные штрафы трудового законодательства. Кто следит за соблюдением работодателями трудового законодательства РК. За какие нарушения работодателя могут оштрафовать и на какую сумму.

# Полезное # Персонал

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: когда положена и как рассчитывается.

В каких случаях работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Как рассчитывается сумма компенсации. Облагается ли выплата налогами и отчислениями.

# Полезное # Персонал

Может ли быть директором ТОО иностранец без ВНЖ и не проживающий в РК?

Можно ли назначить директором казахстанского ТОО физлицо –иностранца без ВНЖ в Казахстане и не проживающего в РК. Нужно ли такому лицу получать рабочую визу для того, чтобы стать директором ТОО.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Персонал

Апостилирование документов будет по электронному сканированному оригиналу документа

Упрощена процедура апостилирования документов в Казахстане.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Персонал

Банкротство физлица: какие последствия ждут человека, объявившего себя банкротом

Какие последствия ждут физлицо, признавшее себя банкротом. Какие последствия влечет каждая из трех процедур банкротства.

# Полезное # Персонал

Вахтовый метод работы: что нужно знать?

Что такое вахтовый метод работы. Какие ограничения для вахтового метода работы нужно соблюдать. Как рассчитывать зарплату и отпускные работникам-вахтовикам.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Персонал

Как оформить пенсионные выплаты из ЕНПФ по возрасту, инвалидности и добровольным пенсионным взносам?

Оформление пенсионных выплат из ЕНПФ в Казахстане. Оформление пенсии по возрасту, инвалидности. Оформление выплат за счет ДПВ.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # Персонал

Как получить вид на жительство в Казахстане.

Как получить ВНЖ в Казахстане иностранцам и гражданам СНГ. Как гражданам СНГ и гражданам других государств получить вид на жительство в Казахстане. Какие документы требуется подать и куда.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить ЭЦП онлайн не выходя из дома

Как пройти удаленную идентификацию в системе «Правительство для граждан» и получить ЭЦП без посещения ЦОНа. Как получить ЭЦП тем, кто ранее не был зарегистрирован в базе мобильных граждан.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

Наши сервисы