94102
Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?
Формально у ИП и ТОО есть два варианта, как официально привлекать наемных специалистов:
- заключить трудовой договор;
- заключить договор ГПХ.
ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.
Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:
- договор подряда (ст.616 ГК РК);
- договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).
Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.
Трудовой договор заключается в том случае, когда требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.
При этом, заключение трудового договора накладывает на ИП и ТОО как на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:
- касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
- касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
- оплату больничных листов;
- предоставление трудового отпуска;
- гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.
При этом заключение договора ГПХ не накладывает на ИП и ТОО многих социальных обязательств.
При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.
Также у работодателей есть обязанность по внесению трудовых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:
- на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
- на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.
Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г.
В чем особенность оформления работников в ИП?
Принимая решение о приеме работников на официальную работу в штат, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.
Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).
При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.
ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).
Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.
В чем особенность оформления работников в ТОО?
Принцип трудоустройства работников в штат в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.
Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.
Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?
Процедура приема работника в штат по трудовому договору требует от работодателя следующих действий:
- утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
- принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
- запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
- заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
- заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
- издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
- ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
- сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
- принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН, в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.
Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:
- удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
- ВНЖ (для иностранцев);
- диплом;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
- медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).
Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.
При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.
Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за работника?
Независимо от организационной формы компании, за привлеченного специалиста, с которым заключен договор ГПХ, необходимо будет перечислять:
- ОПВ 10%;
- ИПН 10%;
- ВОСМС 2%;
- СО 5%.
За штатного работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:
- 10% ИПН;
- 10% ОПВ;
- 2,5% ОПВР (перечисляются не за всех, есть исключения);
- 5% СО;
- 3% ОСМС;
- 2% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).
Удержанные налоги и соцплатежи необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).
