Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Октябрь 9, 2020

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.
Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…

Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?

Формально у работодателя (как ИП, так и ТОО) есть два варианта, как официально трудоустроить работника:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.

Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:

  • договор подряда (ст.616 ГК РК);
  • договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).

Подробнее о договоре ГПХ можно узнать здесь.

Трудовой договор заключается в том случае, когда от работника требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.

При этом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:

  • касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
  • касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • оплату больничных листов;
  • предоставление трудового отпуска;
  • гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.

При этом заключение договора ГПХ не накладывает на работодателя многих социальных обязательств.

При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.

Также с 16.05.2020 г. у работодателей появилась обязанность по внесению новых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:

  • на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
  • на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.

Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. и вступили в силу с 18.09.2020 г.

В чем особенность оформления работников в ИП?

Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.

Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).

При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.

ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).

Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.

В чем особенность оформления работников в ТОО?

Принцип трудоустройства работников в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.

Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:

  • утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
  • принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
  • запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
  • заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
  • заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
  • издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
  • ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
  • сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
  • принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

  • удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
  • медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.

 При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.

Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за трудоустроенного работника?

Независимо от организационной формы работодателя, за официально трудоустроенного по договору ГПХ работника необходимо будет перечислять:

  • ОПВ 5% до 01.01.2021 г., далее –10%;
  • ИПН 10%;
  • ВОСМС -1% (с 2021 г. -2%).

За работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:

  • 10% ИПН;
  • 10% ОПВ;
  • 3,5% СО;
  • 2% ОСМС;
  • 1% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).

Удержанные налоги с ФОТ необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Электронный трудовой договор

Как работает электронный трудовой договор? Как правильно его заключать? Плюсы и минусы электронного договора.

Дата публикации 02.12.2021
Количество просмотров 1088

Штрафы за отсутствие прописки для арендаторов и арендодателей

Что грозит арендатору за проживание в квартире без временной регистрации. Чем грозит владельцу жилья сдача квартиры без временной регистрации проживающих арендаторов. Как прописать арендаторов онлайн.

Дата публикации 29.10.2021
Количество просмотров 3281

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

Дата публикации 16.06.2022
Количество просмотров 70217

Увольнение сотрудника в Казахстане: что учесть работодателю.

Как уволить сотрудника: кадровые и налоговые нюансы; Как оформить увольнение сотрудника по различным основаниям. В какой срок производится окончательный расчет. Какие налоги уплачиваются при увольнении.

Дата публикации 12.01.2022
Количество просмотров 57332

Трудоустройство инвалидов: на каких условиях и какие налоги платить

Квоты и субсидии работодателям при трудоустройстве инвалида. Какие права имеет работник-инвалид. Налоги за работника-инвалида. Права работников из числа воинов-афганцев и чернобыльцев и налоги за них.Трудоустройство инвалидов осуществляется на основании квот и создания дополнительных рабочих мест на объектах ИП и МСБ. Работодатели получают субсидии от государства.

Дата публикации 23.08.2021
Количество просмотров 20960

ТОП - 5 Важных советов про личные финансы!

Все мы рано или поздно встречаемся с финансовыми трудностями и стараемся их как можно быстрее преодолеть, так как такие негативные эмоции сильно сказываются в нашей с вами жизнью в целом. Просто представьте, как бы выглядела ваша жизнь без финансовых проблем?

Дата публикации 02.08.2021
Количество просмотров 1407

Составные части командировочных расходов

Командировка - это направление сотрудника организации на место работы, отличное от его постоянного, либо направление на учебу, переподготовку, повышение квалификации и так далее. Из чего складываются эти самые командировочные? Рассмотрим.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 2319

Сокращение штата организации

Необходимость изменения структуры организации ведет за собой сокращение штата сотрудников. Какие обязательные принципы следует при этом соблюдать – вы увидите в этой статье.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 1545

Система кадрового резерва на предприятии

Система резервирования – своеобразная внутренняя мастерская компании, благодаря которой она получает адаптированных к корпоративным правилам и культуре, проверенных временем, лояльных и мотивированных кандидатов на вакансии разного уровня.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 1630

Регистрация иностранцев в Казахстане

Новые правила регистрации иностранцев в Казахстане вступают в силу в ближайшее время. В январе текущего года лица, пребывающие в Казахстан как иностранцы, освобождены от регистрации в течение тридцати календарных дней. Срок временного пребывания для лиц, которые приезжают в Казахстан без визы

Дата публикации 27.10.2020
Количество просмотров 9946

Расчет налогов и платежей с ЗП в 2021 году

Изменения в 2021 году по расчету налогов и социальных платежей по сравнению с концом 2020 года коснулись лишь процентной ставки для ВОСМС. Таким образом, теперь ВОСМС равен не 1%, а 2%.

Дата публикации 28.04.2022
Количество просмотров 52977

Рабочий инструмент для подбора персонала

Любой работодатель, который принимает решение о найме персонала, хочет получить в руки волшебный список вопросов, задав которые можно будет с уверенностью сказать подходит кандидат на вакантную должность или нет.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 1914

Правоотношения, возникающие в вопросе трудового отпуска

Отпуск работника – одна из самых обсуждаемых сфер трудового законодательства. Каждый наемный работник должен знать все свои права и обязанности, возникающие в этой области правоотношений.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 2232

Пособия от государства с июля 2018 года

Государство выплачивает единовременные пособия для матерей и семей воспитывающий детей.

Дата публикации 02.08.2021
Количество просмотров 17343

Пенсионный аннуитет в Казахстане: что это.

Что такое пенсионный аннуитет и как это работает. В чем его особенности в Казахстане. Выгоден ли он казахстанцам.

Дата публикации 24.06.2021
Количество просмотров 10400

Отзыв лицензии на алкоголь: как вернуть оформленную лицензию

Как розничному продавцу отозвать лицензию на алкоголь, если он не планирует дальше реализовывать алкогольную продукцию. Какие документы потребуются для прекращения действия лицензии.

Дата публикации 08.06.2022
Количество просмотров 6025

НАЗАД

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код